项目供货方案

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项目供货方案
1、产品质量保证措施
1.1、提供合格的产品
我方按照采购人提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数量向采购人提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。

对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我方自己承担。

1.2、不合格产品的处理
采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量,如发现质量不符合本项目规定,采购人有权拒收货物、拒付合同价款,并追究卖方由此造成的经济损失。

我方供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准,我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。

给采购人造成损失的,我方给予赔偿。

1.3、检验(测)、试验
我公司按照本项目质量要求,从货物进库到货物的出库,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,为了保障交货质量。

我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。

进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。

如该货物不属合格供应商的产品,则予以拒检。

检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,做出合格与否的决定,经检测合格后通知库房保管部门。

根据结果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。

我方承诺供应的所有合同货物是全新,未经使用过的。

各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。

买方有权对合同货物进行抽检,我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。

抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时,修理和更换两种措施的使用次数限制为1次,经修理、更换后仍然检测不合格的,我方采取退货处理。

抽检中发现存在缺陷的设备经修理或更换后。

1.4、包装、运输
我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。

我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。

合同货物包装前,我方负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。

接到供货通知后,将及时安排公司车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。

我方认真执行产品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。

根据合同产品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。

我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。

如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的,我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。

若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分,则我方按市场价格向买方支付运输费用。

1.5、交货
若我公司有幸中标,签订供货合同后,我公司将根据合同供货。

并根据买方的要求和交货计划,准时、安全的将货物运至采购人指定地点。

不论我方采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。

我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件。

1.6对购入的材料和成品,设置专门的仓库由专人负责保管、发放,并健全现场材料管理制度,妥善保管,避免材料损失、变质。

1.6.1.材料按要求分类、分规格堆放,并堆放整齐,做好防护。

1.6.
2.在每种材料旁设标志牌,指明材料品名、产地、规格及检验状态等。

禁止使用末验收或标示为不合格的材料,对不合格材料及时退回。

1.6.3.针对不同的材料,采取相应的存储措施,如分别考虑温度、湿度、
防尘、通风等因素,并采取防潮、防锈、防腐、防火、防霉等一系列措施,保护不同材料,避免材料损坏。

1.6.4.仓库管理要有严密的制度,定期组织检查和维护,发现问题及时处理。

注意仓库保安、防火工作。

1.6.5.合理地组织材料使用,减少材料的损坏。

正确按定额计量使用材料。

2、供货质量控制
2.1、产品采购过程的质量控制
为确保项目的整体质量,我公司将做好产品购置过程中产品质量的控制工作。

产品的购置是直接影响产品质量的关键环节,产品能否满足生产工艺要求、配套投产、正常运转、充分发挥效能,确保精度和质量;产品安全可靠、经久耐用;这些,均与产品的购置密切相关。

采购产品,可采取市场采购,向制造厂商订货或招标采购等方式,采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划中明确的质量要求。

2.1.1市场采购产品的质量控制
2.1.1.1.由我公司编制的产品采购方案将提交业主方及监理单位,并由业主单位和监理单位要对采购方案进行审查。

2.1.1.2.产品采购方案的编制
编制产品采购方案,要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求,采购的产品必须符合设计要求。

方案要明确产品采购的原则、范围和内容、程序、方式和方法,采购方案中要包括采购产品的类型、数量、质量要求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等因素。

从而使整个产品采购过程符合项目建设的总体计划,产品满足质量要求,产品采购方案最终需获得业主方的批准。

2.2产品采购的原则
向有良好信誉,供货质量稳定合格的供货商采购;
所采购产品的质量是可靠的,满足设计文件所确定的各项技术要求,能保证整个项目生产或运行的稳定性;
所采购产品的价格是合理的,技术相对先进,交货及时,维修和保养能得到充分保障;
符合国家对特定产品采购的政策法规;
2.3产品采购的范围和内容
根据设计文件,对需采购产品编制拟采购的产品表,以及相应的备品配件表,包括名称、型号、规格、数量,,要求交货期,以及这些产品相应的图纸、数据表、技术规格、说明书、其他技术附件等。

2.4市场采购产品的质量控制要点
2.4.1.为使采购的产品满足要求,我公司将向负责产品采购质量控制提交设计文件中产品的各项要求、技术说明和规范标准。

这些要求、说明和标准包括采购产品的名称、型号、规格、数量、技术性能、适用的制造和安装验收标准,要求的交货时间及交货方式与地点,以及其他技术参数、经济指标等各种资料和数据,并对存在的问题通过业主方向总体设计单位提出意见和建议。

2.4.2.我公司负责产品采购的人员具有产品的专业知识,了解产品的技术要求,市场供货情况,熟悉合同条件及采购程序。

2.4.
3.产品采购方案,经审查同意后方可实施。

对产品采购方案的审查,重点包括以下内容:采购的基本原则、保证产品质量的具体措施、依据的图纸、规范和标准、质量标准、检查及验收程序,质量文件要求等.
2.5向生产厂家订购产品的质量控制
选择一个合格的供货厂商,是向厂家订购产品质量控制工作的首要环节。

为此,产品订购前要作好厂商的评审与实地考察。

合格供货厂商的评审
按照建设单位、监理单位或总体设计单位规定的评审内容,在各同类厂商中,进行横向比较,以确定认可的厂商。

在评审过程中,对于以往的工程项目中有业务来往且实践表明能充分合作的厂商可优先考虑。

对供货厂商进行评审的内容可包括以下几项:
供货厂商的资质
供货厂商的营业执照、生产许可证,经营范围是否涵盖了拟采购产品,注册资金能否满足采购产品的需要。

对需要承担设计并制造专用产品的供货厂商或承担制造并安装产品的供货厂商,则还应审查设计资格证书或安装资格证书。

产品供货能力。

包括企业的生产能力、装备条件、技术水平、工艺水平、人员组成、生产管理、质量的优劣、财务状况的好坏、售后服务的优劣及企业
的信誉,检测手段、人员素质、生产计划调度和文明生产的情况、工艺规程执行情况、质量管理体系运转情况,以前是否生产过这种产品等。

近几年供应、生产、制造类似产品的情况;目前正在生产的产品情况、生产制造产品情况、产品质量状况。

过去若干年的资金平衡表和负债表;下一年度财务预测报告。

各种检验检测手段及试验室资质;企业的各项生产、质量、技术、管理制度的执行情况。

作出调查结论
在初选确定供货厂商名单后,我公司将组织项目监理机构和建设单位一起对供货厂商做进一步现场实地考察调研,我公司负责收集各单位意见,并一起作出考察结论。

3、供货进度保障措施
3.1、组织措施
落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。

采购部成立以负责人为首的进度控制组织系统,做好采购的协调准备工作,保证在采购过程中不出现损坏现象;加强对采购部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。

强化采购指导机构,在材料运输、机构管理方面一切服从生产需要。

任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。

进行跟踪研究、分析,牢牢掌握采购主动权,对未完成采购计划的,及时查原因、订措施补救。

加强计划管理,建立班组会、采购例会。

落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。

3.2、技术措施
根据交货期控制,逐周编制作业计划。

根据计划,在采购过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。

劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。

加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料
进场及时。

进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。

加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。

采购过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。

发现质量问题及时询问。

加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保采购质量合格,杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。

3.3、经济措施
为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现,不影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。

3.4、信息管理措施
在采购过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向业主提供比较报告。

在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。

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