社区人事档案委托保管合同5篇

社区人事档案委托保管合同5篇
篇1
甲方（委托方）：[XX社区]
乙方（受托方）：[XX档案管理服务有限公司]
根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：
一、委托保管对象
甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下类别：
1. 员工录用、调动、晋升等材料；
2. 员工工资、福利、社保等材料；
3. 员工考核、奖惩等材料；
4. 其他具有保存价值的人事档案材料。

二、委托保管期限
委托保管期限为[XX]年，自本合同签订之日起计算。

期满后，如
双方同意，可续签合同。

三、保管地点和设施
乙方提供专门的档案保管场所和设施，确保档案的安全存放。

保
管场所应符合防火、防盗、防潮、防鼠等安全要求。

四、保管责任
1. 乙方应对甲方委托保管的人事档案负有严格的保管责任，确保
档案的完整性和安全性。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，规范档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 乙方应定期对档案保管场所进行安全检查和维修，确保档案保
管设施的完好和有效。

五、利用和开发
1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案的查阅、复制和摘录等服务。

2. 乙方可对甲方的人事档案进行数字化处理，提高档案的检索和
利用效率。

3. 乙方可组织专业力量，对甲方的人事档案进行编研和开发，提
供档案信息产品的开发服务。

六、费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付委托保管费用，具体费用标准双方另行协商
确定。

2. 甲方应按时足额支付委托保管费用，如逾期支付，应按合同约
定支付滞纳金。

3. 乙方应向甲方提供合法有效的收费票据，并依法纳税。

七、合同变更和解除
1. 双方协商一致，可变更或解除本合同。

2. 在合同期内，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并
追究违约方的法律责任。

3. 合同解除后，乙方应将甲方委托保管的人事档案完整移交甲方，并办理相关移交手续。

八、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 双方可对本合同的未尽事宜进行协商，达成补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：[XX社区]
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（签字/盖章）：[XX档案管理服务有限公司]
日期：XXXX年XX月XX日
篇2
甲方（委托方）：[XX社区]
乙方（受托方）：[XX档案管理有限公司]
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案委托乙方保管事宜达成如下协议：
一、委托保管对象
甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：
1. 员工的基本信息；
2. 员工的履历材料；
3. 员工的学历、学位及培训材料；
4. 员工的职称评定材料；
5. 员工的工资、社保及公积金材料；
6. 员工的其他重要资料。

二、委托保管期限
委托保管期限为[XX]年，自本合同签订之日起计算。

期满后，如双方同意，可续签合同。

三、乙方责任与义务
1. 乙方应确保档案的安全与完整，防止档案的遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应提供专门的档案保管场所，确保档案的存放环境符合相关标准。

3. 乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的查阅、借阅和复制符合规定程序。

4. 乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，保持档案的分类清晰、排列有序。

5. 乙方应协助甲方进行档案的数字化管理，提高档案的检索和利用效率。

四、甲方责任与义务
1. 甲方应如实提供档案内容，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应定期向乙方移交新形成的档案，确保档案的及时更新。

3. 甲方应按照合同约定支付保管费用，确保乙方的合法权益。

4. 甲方应遵守乙方的档案管理制度，按照规定程序进行档案的查阅、借阅和复制。

5. 甲方应配合乙方的档案管理工作，提供必要的支持和协助。

五、费用与支付方式
1. 甲方应按照合同约定向乙方支付保管费用，费用标准为[XX]元/年。

2. 费用支付方式：甲方应于合同签订之日起一次性支付全年保管费用给乙方指定的银行账户。

3. 如果甲方未按时支付保管费用，乙方有权按照合同约定加收滞纳金，并保留暂停提供档案服务或终止合同的权利。

六、合同的变更与解除
1. 合同期内，如甲乙双方协商一致，可以变更合同内容。

2. 合同期内，如甲方需要提前解除合同，应提前[XX]个月书面通知乙方，并支付剩余年度的保管费用给乙方。

3. 合同期内，如乙方需要提前解除合同，应提前[XX]个月书面通知甲方，并退还甲方已支付但未到期的保管费用。

4. 在以下情况下，乙方可单方解除合同：甲方未能按照合同约定支付保管费用且拒不履行支付义务的；甲方提供虚假档案内容的；甲方违反乙方档案管理制度且拒不改正的。

5. 解除合同后，乙方应协助甲方完成档案的移交工作，保持档案的完整性和安全性。

七、违约责任与纠纷解决
1. 甲乙双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担相应的法律责任。

2. 在履行本合同过程中发生纠纷的，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本合同的履行不影响甲乙双方其他权利和义务的行使和承担。

八、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[XX]年。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4. 在本合同执行过程中，如遇相关法律法规发生变化，甲乙双方应及时调整合同内容，确保符合法律法规的要求。

5. 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

篇3
甲方（委托方）：_________
乙方（受托方）：_________
根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，为确保社区人事档案的完整、安全和有效利用，甲方委托乙方对其人事档案进行保管。

为明确双方的权利和义务，特订立本合同。

一、委托保管档案的范围
甲方委托乙方保管的档案包括：
1. 甲方社区内各类人员的个人简历、身份证明、学历证明、工作经历等相关资料；
2. 甲方社区内的各类组织、机构、企业的成立、变更、注销等登记资料；
3. 甲方社区内的各类会议、活动、比赛等记录资料；
4. 甲方社区内的各类新闻报道、宣传资料；
5. 其他需要归档保存的重要资料。

二、委托保管档案的要求
1. 甲方需将上述档案材料及时、完整、真实地移交给乙方，并履
行相应的交接手续；
2. 乙方需对甲方移交的档案材料进行认真核对，确保无误后予以
签收；
3. 乙方在保管过程中，需确保档案材料的安全，防止丢失、损坏
或泄露；
4. 乙方需对甲方提供的档案材料进行分类整理，确保其有序存放，便于查找和使用。

三、委托保管档案的期限
1. 本合同的委托保管期限为_____年，自合同签订之日起生效；
2. 委托期限届满后，乙方需将甲方移交的档案材料原样返还给甲方，并履行相应的交接手续。

四、委托保管档案的费用及支付方式
1. 甲方需向乙方支付一定的档案保管费用，具体金额为_____元/年；
2. 甲方需在合同签订后_____个工作日内向乙方支付第一年的档案保管费用，并在每年度结束后_____个工作日内向乙方支付下一年的费用；
3. 乙方在收到甲方支付的档案保管费用后，需向甲方出具相应的
发票。

五、违约责任及赔偿责任
1. 甲方未按时向乙方移交档案材料或未按时支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任；
2. 乙方在保管过程中因过失导致甲方档案材料丢失、损坏或泄露的，乙方需承担相应的赔偿责任。

六、争议解决方式及管辖法院
1. 如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商
解决；
2. 若协商无果，任何一方均可向_____人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项
1. 本合同一式_____份，甲、乙双方各执_____份，具有同等法律效力；
2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，对双方均具有法律约束力；
3. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充，协商补充的合同条款与
本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：_________（签字/盖章）
日期：_____年_____月_____日
乙方（受托方）：_________（签字/盖章）
日期：_____年_____月_____日
篇4
甲方（委托方）：[委托方名称]
乙方（受托方）：[受托方名称]
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成
如下协议：
一、委托保管对象
甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下类别：
1. 员工录用、退休、离职等手续材料；
2. 员工考核、晋升、奖惩等管理材料；
3. 员工培训、健康、保险等福利材料；
4. 其他具有保存价值的人事档案材料。

二、委托保管期限
甲方委托乙方保管人事档案的期限为[保管期限]年，自本合同签订之日起计算。

三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1. 甲方应确保委托乙方保管的人事档案真实、准确、完整，并定期更新；
2. 甲方有权随时查阅、复制其委托保管的人事档案；
3. 甲方应按照本合同约定支付乙方委托保管费用。

（二）乙方权利与义务
1. 乙方应确保人事档案的安全、保密，防止丢失、损坏或泄露；
2. 乙方应提供专门的人员和场所，对甲方委托保管的人事档案进行管理；
3. 乙方应按照甲方的要求，提供人事档案的查阅、复制服务；
4. 乙方不得擅自公开或泄露甲方委托保管的人事档案内容。

四、违约责任
1. 甲方如违反本合同约定，未及时更新人事档案或未按时支付委托保管费用，乙方有权要求甲方限期改正；
2. 乙方如违反本合同约定，未妥善保管人事档案或擅自公开、泄露人事档案内容，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

五、争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项
1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[保管期限]年；
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方负责人签字/盖章]
乙方（签字/盖章）：[乙方负责人签字/盖章]
签订日期：XXXX年XX月XX日
篇5
甲方（委托方）：[委托方名称]
乙方（受托方）：[受托方名称]
根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：
一、委托保管对象
甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下类别：
1. 员工录用、晋升、调动等人事任免档案；
2. 员工考核、奖惩等人事管理档案；
3. 员工培训、职称评定等人事发展档案；
4. 其他具有保存价值的人事档案。

二、委托保管期限
委托保管期限为[保管期限]年，自本合同签订之日起计算。

三、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1. 甲方应将需委托乙方保管的人事档案移交乙方，并办理相关移交手续。

2. 甲方应确保移交档案的真实性、完整性和系统性，并承担因档案瑕疵引起的相关责任。

3. 甲方有权查阅、复制或摘录其委托保管的人事档案，但应提前告知乙方，并办理相关手续。

4. 甲方应按照本合同约定支付乙方委托保管费用。

（二）乙方权利与义务
1. 乙方应设置专门场所和设备保管甲方委托的人事档案，并确保档案的安全与完整。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，规范档案保管行为，防止档案遗失或损坏。

3. 乙方应允许甲方查阅、复制或摘录其委托保管的人事档案，并协助甲方办理相关手续。

4. 乙方应按照本合同约定收取甲方支付的委托保管费用。

5. 乙方应对甲方委托保管的档案严格保密，不得擅自泄露或对外公布。

四、违约责任
1. 甲方未按照本合同约定支付委托保管费用的，乙方有权要求甲方补交，并有权终止提供档案保管服务。

2. 乙方未按照本合同约定提供档案保管服务的，甲方有权要求乙方补救，并有权解除本合同。

3. 因乙方过错导致甲方档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4. 因甲方过错导致乙方无法正常提供档案保管服务的，甲方应承担相应的违约责任。

五、争议解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项
1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同期满后自动终止。

若需续签合同，双方应提前协商并重新签订书面合同。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 未尽事宜，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规处理。

4. 本合同条款的解释权归甲乙双方共同拥有。

甲方（签字/盖章）：[甲方负责人签字/盖章]
乙方（签字/盖章）：[乙方负责人签字/盖章]
签订日期：XXXX年XX月XX日。