云会计在企业会计信息化中的实践应用
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财政金融云会计在企业会计信息化中的实践应用◎嫚
田晓云会计是一种基于互联网的会计信息化模式,企业内部无需进行会计信息化建设,由提供商负责构建,企业通过网络访问提供商提供的云会计系统,进行会计工作。
云会计应用时间较短,我国企业在20世纪80年代,开始实行会计电算化,并逐渐发展成为会计核算软件,在2010年用友等财务软件公司,开始进行云会计的推广工作,实现了云会计在会计信息化中的应用。
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在企业会计信息化中的云会计分析
1.从提供商视角分析。
提供商为企业提供云会计服务,企业不负责云会计系统的建设和日常维护,企业和提供商签订云会计服务合同,根据合同内容,提供商为企业量身定制云会计服务,并提供软硬件基础设施,包括了会计
管理系统、软件开发、数据资源、云存储空间等服务,企业借助网络登陆云会计系
统,完成财务核算、会计处理、数据分析等
财务工作,以保证企业会计工作的高效化。
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2.从企业视角分析。
从企业角度来看,云会计由提供商提供服务,企业只需提出自身的需求,并支付云会计的服务费用,然后由提供商为企业提供解决方案和技术支撑,企业仅获取了云会计的使用权,而提供商仅为企业提供云会计服务,其拥有云会计软硬件设施的所有权。
企业在会计信息化建设中,只需投入云会计的使用成本,不需要在软硬件上投入资金,而且,系统设备日常维护、软件更新升级,以及云会计系统出现问题,这些都不需要企业投入资金和人力,降低了企业在会计信息化建设中的费用成本。
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3.云会计结构分析。
提供商的云会计服务,现阶段主要分为五个层级,第一,应用软件,主要是云会计系统,或者是会计核算软件,企业通过
网络登录系统,使用系统进行日常的会计管理工作,提供商负责在云端维护软件,以保证软件的稳定运行;第二,开发平台,提供商应用开发平台,根据企业财务管理的需求,开发出适合企业使用的会计管理软件;第三,数据资源,提供商为企业提供数据服务,其中包含了企业完整的会计信息,以及提供商为客户搜集的行业信息和市场信息,并为企业提供大数据分析工作,深度挖掘数据中的潜在价值,为企业经营管理决策提供依据;第四,硬件虚拟化,提供商有自己的服务器集群,在为企业提供云会计服务时,企业同时拥有了自己的服务器集群,提高了企业云会计的运营效率;第五,基础设施,也就是云存储和服务器,企业通过网络可以使用提供商提供的基础设施,并且可借助这些设施建设自己的会计信息系统。
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云会计在企业会计信息化中的实践应用2。
1.建设成本控制中的应用。
在未出现云会计时期,企业需要构建自己的会计信息化系统,需采购齐全的软硬件设施,包括了会计软件、专业的服务器、存储设备等,需要企业一定的资金投入,并且会计信息化的规模和功能不是十分的完善。
而且,传统的会计信息化建设,
需要较长的建设周期,在实际的使用和运行过程中,需要不断的调整系统,优化系统功能,定期升级更新以及需要进行日常维护,部分企业为了保证自身的财务信息安全,将会计管理系统与外网隔离,行成了信息孤岛,降低了企业会计信息化的建设价值。
云会计的应用,企业可根据自身的财务管理需求,定制个性化的云会计服务,会计信息化建设资金投入有限,与提供商签订购买合同,由提供商负责会计信息化系统的后期维护和技术支撑,企业无需采购任何设备和软件,只需使用计算机,借助网络通过访问登陆系统页面,就可实现会计工作的信息化管理。
2.信息共享中的应用。
企业以往的会计系统在会计核算工作中,受到自身服务器的限制,处理速度和信息反馈速度都有一定的延时,而且以往的会计系统,为了信息安全,只有会计人员具有登录和使用权限,其他人员无授权则无法登录系统,以及使用其中的会计信息,一旦会计人员不在公司,将停滞整个财务工作。
另外,企业和下设子公司之间,信息未完全共享,甚至是企业内部,信息交互效率也比较低下,部分企业还出现了信息孤岛问题,使得企业各部门之间,子公司之间信息共享程度不高,影响到企业的运营效率。
在企业信息化建设中,应用云会计系统,实现了会计工作的云处理,企业和各个子公司,使用一个云会计系统,实现了财务信息共享模式,即使会计人员不在企业,都可使用计算机登录云会计进行办公,不受时间和空间的限制,实现了实时会计信息传输和信息反馈,排除了信息孤岛问题,提升了会计信息的处理效率,整合了企业财务数据,以及通过提供商提供的数据资源服务,获得更多的有效数据,为企业战略规划、发展决策,提供更加准确、全面的信息支撑,确保企业良好的运营和发展。
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3.数据存储安全中的应用。
第一,云会计提供商自身具备非常好的信息安全管理水平,在为企业提供云会计服务的同时,也在保障着企业会计信息的安全,以确保企业会计信息的真实性和完整性;第二,提供商为云会计设置了备份功能,企业上传至云存储的会计信息,云会计系统进行实时备份,以确保会计信息存储的安全性,防止发生信息安全问题。
在云技术的支撑下,云会计使用的是分布式存储模式,企业上传的会计数据被划分成多个数据包,经由云会计系统,借助网络传输至云端进行存储,而提供商服务集群的布置方式有很多种,有的集中在
一个地方,也有可能分散在各处存储数据。
提供商拥有专业的技术团队,进行云
会计的日常维护工作,以保证系统的可靠运行,并确保数据存储的安全性,信息技
财政金融
(作者单位:爱发科真空技术(沈阳)有限公司
)
新时期事业单位财政税收存在的问题与对策
◎赵跃术、信息安全水平较高,与企业自身运行维护会计信息化相比,具有非常好的技术和人才优势。
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4.后期维护中的应用。
云会计的出现,改变了传统会计信息化建设的方式,不用企业购买信息化的硬件设施和会计管理软件,更不需要单独设置服务器机房,企业无需设置信息系统的管理岗位,也不用在设备维护上投入人力和资金,云会计服务由提供商提供,采取的是网络租赁模式,企业花费资金,获取云会计的使用权,没有云会计系统的所属权,软硬件后期维护、升级更新、排除故障,则由提供商负责,提供商通过网络租赁获取经济收益,维持自身的日常运营。
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5.数据处理中的应用。
提供商为企业提供了数据资源服务,全面收集和整理企业的财务数据,并为企业提供大量准确的非财务信息,企业管理人员通过这些数据的挖掘分析,预测、识
别企业经营中面临的各种风险,以便及时制定出应对的策略和防控的措施,实现企业经营风险的全面管控,以保证经营决策的精准性。
云会计在企业信息化中的应用,为企业进行各项数据的收集、加工和处理工作,提升了企业财务数据的价值,帮助企业规避经营风险。
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6.会计管理中的应用。
企业会计业务比较繁杂,并且还包含了大量的重复性工作,云会计的应用,提升了会计业务处理的效率,减轻了企业会计人员的工作压力,缩减了工作时间,使会计人员有更多的时间和精力,提升自身的信息技术素养,逐步向管理会计转型,充分利用云会计的财务管理服务,收集、整合企业的财务数据和非财务数据,挖掘数据中的价值,积极参与到企业经营管理之中,在制定经营战略、投资决策、业务管理等工作中,发挥自身风险防控、财务预算、财务管理的职能,监管企业的经济活动,及时发现企业经营管理中的不足,及时提出改进建议,提升企业的会计管理水平。
2。
7.提供了弹性空间。
云会计提供商拥有自己的服务集群,硬件配置、存储空间、信息技术都处于行业的最前沿,企业在会计信息化建设中应用云会计,也就相当于企业会计信息化建
设水平,达到了提应商的信息技术水平,解决了企业技术上的难题,企业不用在考虑自身硬件配置、存储空间、软硬件故障等问题,只需要依据自身财务管理的实际需求,选择相应的云会计服务,提升会计信息化的实用性。
另外,云会计设备和软件在维护时,企业也可正常进行会计业务处理,不受系统维护的影响。
结语:云会计提供商为企业会计信息化提供了五个层级的服务,每一层级都考虑到了企业会计业务的需要,为企业提供个性化的服务,以满足不同企业对会计信息化的不同需求。
并且企业不用投入会计信息化的软硬件成本,也不用投入后期设备和软件运行的维护费用,只需支付一定的服务费,通过网络租赁的方式,就可获得性能稳定、功能强大、安全性好的云会计服务。
只要企业网络稳定、速度快,会计人员就可登录云会计系统,进行会计工作,而且无论会计人员身在何处,在任何时间,只要工作需要,都可通过网络访问云会计系统,实现移动办公,提升了会计的工作成效。
一、新时期事业单位加强财政税收管
理的重要意义
对于国家经济社会发展而言,新时期
面临新的发展态势。
事业单位在激烈的市
场竞争形势下也面临改革的新局面。
为了
进一步提高事业单位综合管理成效,事业
单位唯有不断结合市场形势的变化和政
策等调整情况不断进行内部管理流程和
体制优化创新,这样才能切实提高综合发
展实力。
财政税收管理是事业单位一项重
要的基础管理工作,通过全面加强财政税
收管理可以更好地规范其自身发展情况,
进而进一步提高各类资源科学配置与利
用成效,最大限度节约资源,实现收益最
大化。
同时通过加强财政税收管理也有助
于及时结合市场形势变化等进一步强化内部风险防控,进而及时找出制约事业单位发展的困境和风险等,针对性提出相关的完善对策,更好地降低风险,提高科学发展持续发展水平。
二、事业单位财政税收存在的问题分析 1.工作人员专业素质低。
事业单位中的财税工作若想进行的有序,就需要专业人才作为后盾。
但基于总体情况看,当前,我国事业单位会计人员在综合素质上属于较低状态,对相应的法律条例以及专业知识掌握程度不高,无法精准地判断哪种属于非应税所得、哪种属于应税所得。
另外,存在部分会计人员在观念上相对滞后。
在实际工作中,他们沉浸在自己的工作阅历中,适用的都是原有的管理模式,更无心做出相应的改变,也不愿跟上时代脚步汲取新的专业知识。
由于这一情况的存在,事业单位财税工作上的质量也因此受到了牵制,导致之后的发展受到影响。
2.预算管理不科学。
首先,财政税收预算制定随意,不严谨。
财政税收制度革新对于事业机构的发展有较大作用,财政税收不只是税务局的工作,还应当与其他部门相融合,例如审计部和财务部等各个部门,以确保工作效率及质量。
财政税收的首个环节便是预算编制,需要各职能部门根据本部门情况指出问题并进行仔细检验,从本质上保障预算编制理论与实践的高度结合。
但是,当前事业机构的预算编制是由财务部单独完成的,编制预算时项目执行部几乎没有参与,项目专业人才参。