医院物资采购制度范本(5篇)
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医院物资采购制度范本
为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购,增加透明度,杜绝____,防止违法违纪等____现象的发生,特制定本制度。
(一)采购程序
1.所有物品采购,按归口管理原则,由职能科室写出书面申请,经采购小组同意,报分管院长审批。
一万元以下物资,选择质优价廉的供应商,自行采购,超过____万元不满____万元的物资采购,按第一集团相关规定采购,超过____万元以上报卫计委审核,交市政府采购与招投标交易所集中采购。
2.对于长期使用的易耗品,如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目,按政府确认的定点单位,从中选择质优价廉的供应商,实行定点采购。
3.对设备和大件物品,所需科室在前期调查了解和可行性论证的基础上向相关的职能科室提出书面申请,由职能科室报请分管院长
____,再提交院长会议或相关委员会讨论,得到通过后,列入年度采购计划,凡列入年度采购计划的设备和大件物品,要____相关人员到厂家、销售公司及该产品的使用单位进行考察,并向院长室提交书面考察报告,得到认可后按《启东市政府采购管理暂行办法》实施采购。
(二)采购办法
1.医院所有物品的采购,事前必须进行信息公示,形式上可通过会议通告或张贴公示的办法,告知供应商。
采购结束后,对所购物品
的品名、规格、数量、质量、产地、价格等,由采购小组负责人在院周会上向全院通报。
2.凡医院自行____采购的,由医院采购小组具体____实施。
采购时邀请市卫生局相关人员参加,医院职工代表参与,纪检监察室人员对采购过程实施全程监督。
凡自行采购的,原则上实行招标采购,不能实行招标采购的,由医院采购小组____相关人员____比价采购,任何科室和个人不得自作主张采购。
3.对采购过程中因某些原因终止采购或需变更采购时,由采购小组向院领导汇报,经院长会议____讨论,研究出具体的处理意见,然后按相关程序重新____采购。
临时采购或急需采购,由采购小组在向有关部门请示后再____实施。
(三)采购原则
____公开、公平、公正原则;
2.质优价廉、效益优先原则;
3.规范运作、方便管理原则;
4.____决策、职工参与、纪检监察部门监督原则;
5.按级负责、责任到人原则。
(四)采购管理
1.采购工作在院长室的领导下,由采购小组负责具体的日常管理。
依照职能科室各自的职责,在采购前做好申请和市场行情的摸底工作,然后再按规定实施采购。
2.采购人员做到廉洁自律。
严禁职能科室和采购人员同供应商串通,虚报价格,提供假材料和伪劣产品;严禁向供应商泄露标底和他人的投标资料以及提供评标的内部情况;严禁自行采购和先采购后补
办手续的行为;严禁收受供应商的礼金、礼品和回扣以及接受他们的宴请。
3.采购的所有物品必须按规定办理入库手续,仓库保管员必须建帐登记,申领物品必须手续齐全,防止物品流失。
对违反采购规定,构成违纪的,按医院有关规定处理;构成违法的,移交司法部门处理。
4.物品采购完成后,所购物品的____必须由采购员、相关科室的科长(主任)、纪检监察人员、分管院长共同签字后,交院长审批,然后方可办理报销和汇款手续。
医院物资采购制度范本(2)
第一章总则
第一条为规范医院物资采购活动,保障医疗工作的正常开展,提高物资采购效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有的物资采购活动。
第三条医院物资采购活动应当遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则。
第四条医院物资采购活动应当依法进行,遵守相关法律法规和规章制度。
第五条医院物资采购工作由负责物资采购的部门负责组织实施。
第六条医院应当建立完善的物资采购管理制度,明确职责权限,保证物资采购工作的顺利进行。
第二章采购程序
第七条医院物资采购活动应当按照以下程序进行:
(一)需求确认:各科室根据实际需要提出物资采购需求,并向物资采购部门报备。
(二)编制采购计划:物资采购部门根据各科室的需求情况,编制物资采购计划,并上报医院领导审批。
(三)公开招标:根据采购计划,物资采购部门组织对物资供应商进行公开招标,确保供应商的选择公正公平。
(四)评审与筛选:根据招标结果,物资采购部门组织评审与筛选工作,确定中标供应商。
(五)合同签订:物资采购部门与中标供应商签订采购合同,并明确物资交付时间、支付方式等相关事宜。
(六)物资验收与入库:采购到物资后,按照合同约定进行验收,合格后入库。
第八条医院物资采购活动应当按照法律法规的规定,遵守政府采购制度。
第三章采购流程
第九条医院物资采购活动的流程如下:
(一)需求申请:各科室向物资采购部门提出物资采购需求,包括物资名称、规格型号、数量等。
(二)采购计划编制:物资采购部门根据需求申请编制采购计划,明确采购内容、采购方式、采购时间等。
(三)招标公告:物资采购部门发布招标公告,明确招标内容、招标条件、招标截止时间等。
(四)供应商报名:物资供应商根据招标公告要求,按时报名参与招标。
(五)评标与中标:物资采购部门组织评标工作,并确定中标供应商。
(六)合同签订:物资采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
(七)物资验收与入库:采购物资到达后,按照合同要求进行验收,合格后入库并记录。
第四章采购监督
第十条医院应当建立健全物资采购监督机制,加强对采购活动的监督和管理。
第十一条医院应当建立采购档案,记录采购流程、合同、验收等相关信息。
第十二条物资采购部门应当定期公开采购结果,并接受监督。
第五章附则
第十三条本制度自颁布之日起执行。
第十四条本制度解释权归医院所有。
以上为医院物资采购制度的范本,具体根据医院的实际情况和需求进行调整和完善。
医院物资采购制度范本(3)
本制度是根据医院物资采购工作的实际情况和管理需要制定的,旨在规范和加强医院物资采购工作,确保物资采购的科学性、规范性和高效性。
一、采购目标和原则
1. 采购目标:质量优良、价格合理、供货及时;
2. 采购原则:公开、公平、公正、公认。
二、采购程序
1. 采购需求确认:各临床科室及后勤保障部门根据工作实际、患者需求和科学规划提出物资采购需求,并填写采购申请表;
2. 采购计划编制:物资管理部门根据采购需求和预算编制物资采购计划,并上报院务管理部门审批;
3. 询价和比价:根据采购计划,物资管理部门进行市场调查,向多家供应商询价,选择报价较低、质量较好、信誉较高的供应商,并进行比价分析;
4. 采购合同签订:物资管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付期限;
5. 验收入库:采购到货后,由物资管理部门进行验收,验收合格后进行入库,并及时做好采购记录和财务核算。
三、采购控制
1. 预算控制:采购计划需按照财务预算和采购计划进行;
2. 价格控制:采购价格应合理,不应超过市场价格的合理范围;
3. 采购数量控制:根据实际需求和库存情况,合理控制采购数量;
4. 供应商选择控制:供应商应具备相应的资质和能力,并进行评估和筛选,建立并维护供应商档案;
5. 验收控制:采购到货后,进行严格的验收控制,确保所采购物资的质量和数量符合合同要求。
四、违约处理
1. 如供应商未按合同约定供货,须提前通知供应商,并采取合法手段追究其责任;
2. 如医院在采购过程中未按合同约定支付货款,视为违约,承担相应的违约责任。
五、制度的实施与监督
1. 物资管理部门负责本制度的贯彻和执行,监督采购流程和采购结果的合法性和规范性;
2. 院务管理部门负责监督和审批采购计划,审核采购合同的合法性;
3. 相关部门和人员应积极配合制度的实施,并协助完成相关工作;
4. 建立采购投诉处理机制,及时处理采购过程中出现的问题和纠纷。
六、制度的修订和完善
1. 物资管理部门根据工作实际和需求,及时修订和完善本制度;
2. 相关部门和人员应积极提出意见和建议,以便更好地完善制度。
七、附则
1. 本制度自颁布之日起生效,并适用于全院范围内的物资采购工作;
2. 物资管理部门负责制度的解释和修订。
医院物资采购制度范本(4)
第一章总则
第一条:为规范医院物资采购行为,提高采购效率,确保医院正常运营,制定本制度。
第二条:本制度适用于医院物资采购活动,包括但不限于药品、医疗器械、耗材等。
第三条:本制度的执行者为医院采购管理部门,负责物资采购项目的招投标、合同签订、供应商管理等工作。
第四条:医院采购管理部门应当按照法律法规和相关规定,进行公开、公平、公正的物资采购活动,并依法保护供应商的合法权益。
第五条:医院采购管理部门应当督促各科室遵守本制度,严格按照流程进行物资采购,不得私下进行购买行为。
第六条:医院采购管理部门应当建立健全物资采购档案,并进行定期检查和备案工作。
第七条:医院采购管理部门应当加强对采购人员的培训和日常监督,提高采购人员的职业道德和业务水平。
第八条:本制度的修改、补充和解释权归医院采购管理部门所有。
第二章采购流程
第一节采购计划
第九条:各科室应当根据实际需求,按照年度和季度,编制物资采购计划,并报送医院采购管理部门审批。
第十条:物资采购计划应包括物资的名称、数量、采购方式、预算等内容。
第十一条:医院采购管理部门应当在收到物资采购计划后,结合预算情况,及时进行审核和调整,并出具采购计划批复意见。
第二节招投标
第十二条:医院应当依法进行物资招投标活动,采购金额超过法定标准的,必须进行招标。
第十三条:医院采购管理部门应当按照招标要求,发布招标公告,依法组织招标。
第十四条:供应商应当按照招标文件的要求,参与投标,并提交必要的资质证明和样品。
第十五条:医院采购管理部门应当依法组织开标活动,并对投标材料进行评审和比选。
第十六条:医院采购管理部门应当出具招标评审报告,并提交医院行政管理部门审批。
第三节合同签订
第十七条:医院采购管理部门应当根据招标结果,与中标供应商进行合同谈判,并签署采购合同。
第十八条:采购合同应当明确物资的规格、数量、质量标准、交付时间、付款方式等内容。
第十九条:医院采购管理部门应当对采购合同进行仔细审查,并进行备案。
第四节供应商管理
第二十条:医院采购管理部门应当建立供应商库,并定期对供应商进行评估,并将评估结果告知供应商。
第二十一条:供应商应当按照医院的要求,及时准确地提供物资,确保物资的质量和交货日期。
第二十二条:医院采购管理部门应当对供应商的履约情况进行监督和检查,并建立不良供应商黑名单。
第三十三条:医院采购管理部门应当依法处理供应商违规行为,并采取相应的纠正措施。
第五章监督与检查
第二十三条:医院采购管理部门应当按照规定,定期对医院各科室的采购行为进行抽查和检查。
第二十四条:医院采购管理部门应当建立举报制度,鼓励医院职工和供应商对违规行为进行举报。
第二十五条:医院采购管理部门应当对违规行为进行调查和处理,并依法给予相应的处罚。
第六章附则
第二十六条:本制度自实施之日起生效。
第二十七条:本制度的解释权和修改权归医院采购管理部门所有。
第二十八条:本制度未尽事宜,按照法律法规和相关规定执行。
第二十九条:本制度的解释权归医院所有。
第三十条:本制度自发布之日起施行。
医院物资采购制度范本(5)
医院物资采购制度
一、目的与依据
为规范医院物资采购行为,保障物资供应质量和效率,提高医院物资管理水平,提供合理有效的物资支持服务,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《中央财政医院基本药物目录(2022年版)》、《医院物资管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围
本制度适用于医院内所有物资采购活动,包括药品、医疗器械、医用耗材、办公用品等。
三、采购程序
1. 采购计划编制:各临床科室、行政部门按照实际需求,根据年度工作计划编制物资采购计划,并报送医务部门审批。
2. 采购需求确认:医务部门对采购计划进行审核,并进行需求确认及物资规格、数量的确定。
3. 供应商选择:医务部门根据需求确定供应商的选取标准,组织采购评审小组进行供应商评审,并确定供应商名单。
4. 采购公告与招标:医务部门根据采购金额和需要确立采购方式,对超过一定金额的物资采购进行公开招标,发布采购公告,并按照法定程序进行招标。
5. 采购合同签订:经采购招标工作完成后,医务部门与中标供应商进行谈判并签订采购合同。
6. 物资供应与验收:供应商按照合同约定进行物资供应,医务部门组织验收工作,确保物资质量和数量与合同一致。
7. 成本核算和付款:医务部门进行物资成本核算,确认合格后进行支付。
四、采购管理与监督
1. 设立采购管理部门:医院设立采购管理部门,负责组织、协调、监督医院内物资采购工作。
2. 采购台账管理:采购管理部门建立并维护物资采购台账,记录每项采购活动的详细信息。
3. 监督检查与评估:采购管理部门对物资采购过程进行监督检查,发现问题及时进行整改,并定期对物资采购工作进行评估与总结。
4. 不合格品处理:医院建立不合格品处理机制,对发现的不合格品进行追溯、记录、退换货等处理措施,并追究责任。
5. 审计与报告:医院内部或外部机构进行定期采购审计,向医务部门及上级主管部门报告工作情况。
五、保密与诚信
1. 保密原则:采购管理人员及相关参与人员应遵守保密原则,保护相关商业秘密和敏感信息,禁止泄露或私自利用相关信息。
2. 诚信原则:采购管理人员应遵守诚实、公正、公平、透明的原则进行物资采购工作,禁止违规操作或接受和提供贿赂行为。
六、惩罚措施
对违反本制度规定的行为,将依法依规进行处理,包括但不限于警告、通报批评、责令停职、降职、解职、追究法律责任等。
七、附则
本制度由医务部门负责解释和修订,自发布之日起施行。
以上为医院物资采购制度范本,具体制度可以根据医院实际情况进行相应的调整和完善。