医药价格政策文件档案管理制度

医药价格政策文件档案管理制度
一、各科室兼职价格管理员定期进行价格核对，必须在每次价格调整前报送书面材料给物价员用于建立价格档案，专职物价管理员应当及时将各种文档资料整理归档。

二、物价管理员应对各医药价格政策文件档案及时收集，保证准确性，及时性。

任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

三、价格档案的管理应当按来文日期，单位，类别等对文档资料进行整理和归档。

医药价格文件材料应当保持齐全完整、准确，分类明确，排列有序。

四、自制文件材料应当书写规范，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等不耐久的字迹材料书写，签字手续应当完备；供应商提供的医药价格文件材料需盖章确认。

五、价格档案整理要求
1、药品及医用材料价格文件档案由药械科负责整理，医疗服务价格文件档案由物件管理办公室负责整理，可根据文件材料的多少整理为一卷或数卷。

2、价格档案案卷由卷内文件目录、价格文件材料、封底等组成。

每份业务档案、卷内文件目录要打印归档。

3、案卷装订时应将左、下侧对齐。

装订要牢固，达到文件不损页、不压字。

装订整齐后，以案卷号排列装入卷盒保存。

卷盒封面注明年度及名称。

4、为提高价格文件档案的管理和利用水平，有电子文档的可发到医院内部办公系统上供各科室查询，对所有价格文件电子档案作好备份，方便保存、查阅、核对、管理。

六、档案保管和利用
1、档案管理应做好防盗、防火、防虫、防霉、防光、防潮、防尘、防有害气体等工作。

定期检查档案保管状况，确保档案的完整与安全。

备份在电脑里的也应由信息部配合物价管理员做好保存，和定期的更新工作。

2、医药价格政策文件档案由物价员集中统一管理，做到专人、专柜负责保管。

价格档案保管期限为15年。

3、档案应建立档案信息检索体系，编制目录或专题目录等检索工具。

4、严格借阅审批、登记手续。

查阅档案必须经相关负责人批准，由档案专管人员提供并监督，且限定在单位办公场所内进行。

未经领导批准，不得摘抄、复制、拍摄。

5、利用档案应办理登记手续，未经相关领导人批准不得借阅，借阅人不得拆封、涂改、撕毁、污损档案，归还时档案管理人员应进行检查。

6、档案管理人员变动工作岗位，应按有关规定严格办理交接手续，不得私自将档案及有关资料带走。