电脑记账操作管理制度

电脑记账操作管理制度
第一章总则
为规范企业会计记账工作，提高记账质量，建立科学、规范、快捷、高效的记账管理制度，特制定本《电脑记账操作管理制度》(以下简称《制度》)。

第二章业务基础
2.1账务处理方法
(1)传统手工记账。

将业务凭证依次分门别类，再按照一定的格式手工填写账簿。

该方法对业务记账要求较高，需要实现“一丝不苟”的准确性。

(2)电脑记账。

采用现代化技术手段，将会计核算过程自动化，交由计算机软件完成账务处理。

2.2建账基础
(1)应按照企业会计准则建账，真实、全面反映企业帐务情况。

(2)各项单据凭证应该规范整理编号存放，并制定凭证管理制度。

第三章应用软件
3.1选择应用软件
应选择符合国家精密计算机应用基本规范标准，能够满足企业用户需求，提高记账操作效率和准确性的电脑记账软件。

3.2应用软件使用规定
(1)应按照软件说明书进行操作，保证诸如基础资料、科目设置、账目类型等制度数据正确无误。

(2)遵守计算机使用规范，规范软件使用操作，切勿随意更改软件编码及配置参数。

(3)在软件操作前，服务器应有有效机房防护，保障对数据的安全性和完整性。

第四章电脑记账操作流程
4.1数据录入
(1)数据录入应按照凭证日期、凭证字号、摘要、科目、借方发生额、贷方发生额、制单人、审核人、会计处理人等内容整理完整完整。

(2)录入应注意核对凭证，在操作前应进行准确的基础科目设置。

4.2审核流程
(1)审核操作应与记账人员分开。

由特定的负责人在比对原始凭证的基础上,确保数据准确性和符合上述规定。

(2)核对完毕后，由审计负责人签名或盖章认可后，始可进入下一步记账操作。

4.3 电脑记账
将经过审核的凭证，在系统中作业、计算、汇总，反映出账务数据，进行日记账借贷方、工资发放、税金等各种核算处理操作。

第五章数据安全管理
5.1电脑数据备份
实施多重复制备份手段，保证账簿数据安全可靠的质量要求。

在硬件设备安装及数据管理过程中，保证其操作齐全、设置完整、防护有效。

5.2数据恢复管理
如因突发因素造成数据丢失时，应及时启动数据恢复程序，查找本机本周备份，将服务器或数据同步存档复制，确保数据被还原到最新状态。

第六章督导和评估
6.1督导
应通过检查和考核，对各级用户在电脑记账管理方面的表现进行监督、评估、激励和约束。

6.2评估
每年对电脑记账管理制度运行结果进行定期检查和评估，对评估结果作出奖励和惩罚，以提高电脑记账人员的素质和责任意识。

第七章违规责任
对于违反电脑记账管理制度规定的用户，将进行记录和违规问责，包括立案、撤销职务、控制行动等惩戒措施。

第八章附则
8.1修订和解释
本《电脑记账操作管理制度》制定后如有修改或解释的需求，应向公司领导提出，经过辩论和讨论后，重新起草并制定。

8.2实施及后续
本《电脑记账操作管理制度》自公布后即时生效，并要求各级用户严格遵守。

如有违反规定，由有关责任人员依法追究责任。

本规定实施后，涉及是否实施其他政策，本章后续规定否认。