行政部员工管理制度
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一、总则
为加强行政部员工的管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司行政部全体员工。
三、职责与权限
1. 行政部经理负责行政部整体工作的规划、组织、协调和监督,对行政部各项工
作负有直接领导责任。
2. 行政主管负责行政部日常工作的执行,协助行政部经理完成各项工作任务。
3. 行政专员负责具体行政事务的处理,包括但不限于办公室管理、后勤保障、会
议组织、接待工作等。
四、工作制度
1. 办公室管理
(1)保持办公区域整洁、有序,确保办公设备完好。
(2)严格执行保密制度,保护公司机密。
(3)负责办公用品的采购、分发和管理。
2. 后勤保障
(1)负责员工食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作。
(2)定期检查设施设备,确保其正常运行。
(3)负责员工福利待遇的落实。
3. 会议组织
(1)负责会议的筹备、组织、记录和归档。
(2)确保会议时间、地点、参会人员等信息准确无误。
(3)负责会议设备的调试和保障。
4. 接待工作
(1)负责公司来访客人的接待工作。
(2)提供热情、周到的服务,维护公司形象。
(3)做好来访客人的登记、记录和反馈工作。
五、绩效考核
1. 行政部经理负责对行政部员工进行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、调岗、奖金发放的重要依据。
3. 绩效考核结果每月进行公示,接受员工监督。
六、奖惩制度
1. 对表现优秀、工作成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、工作态度不端正的员工,给予警告、罚款等处罚。
3. 对严重违反公司规定,造成重大损失或恶劣影响的员工,公司将依法予以辞退。
七、附则
1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。