公司电子公章管理制度

公司电子公章管理制度
第一章总则
为规范公司公章使用管理，保障公司合法权益和信息安全，制定本管理制度。

第二章公章种类及用途
1. 公司电子公章包括公章、法人章、财务专用章等，用于公司行政及商务活动中。

2. 公章仅限于正式文件、合同、协议、法律文书等重要文件上使用。

3. 公章不得私自转让、买卖或外借使用。

第三章公章管理权限
1. 公章管理权限由公司领导团队授予相关部门主管或专人。

2. 公章使用需经过专人申请、审批，并由相关负责人确认和盖章。

3. 公章使用应及时记录，确保使用情况真实可查。

第四章公章使用流程
1. 公章使用需提前填写《公章使用申请表》，注明用途、文件编号等信息。

2. 公章使用需经过所属部门主管审批，并由公司领导确认后方可使用。

3. 公章使用后需及时将文件存档，并向公司档案部门归档。

4. 对于涉及涉密文件的公章使用，需严格按照公司涉密管理制度执行。

第五章公章管理制度守则
1. 公章使用需严格遵守法律法规，不得违规使用公章。

2. 公章不得在非正式文件、个人文件、无关文件上擅自使用。

3. 公章不得用于涉及公司核心机密的文件，如财务报表、商业秘密等。

4. 对于公章丢失、损坏或被盗用的情况，需及时向上级汇报，并尽快补办。

5. 公章管理制度需定期进行检查、评估和改进，确保公章管理规范化和安全性。

第六章公章管理制度执行
1. 公章管理制度由公司总部负责制定和执行。

2. 各分支机构、部门需根据公司公章管理制度制定相应的实施细则。

3. 公章管理制度监督由公司内审部门负责，定期检查和评估公章管理情况。

4. 公章管理违规行为将受到相应处罚，严重者将追究责任。

第七章附则
本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改或补充，需经公司领导团队审批，并通知全体员工知晓。