企业合同管理工作中的法律风险及其防范途径

企业合同管理工作中的法律风险及其防
范途径
摘要：合同管理是一个企业运行和发展中的必要环节，合同管理工作的展开，要结合行业的发展现状和企业发展的目标，落实有效的合同管理措施，采取科学
的方法，控制法律风险问题，加强合同管理的规范性研究。

面对合同管理中的法
律风险问题，应有效规避和防范，重视合同管理中法律风险防范的重要性，了解
合同签订的整个流程，提出合理化的合同管理建议，强化法律风险防范意识、建
立完善的合同管理机制，制定各项风险防范决策，加强对企业运行情况的了解和
掌握，降低企业面临的法律风险，维护企业的稳定经营和发展。

关键词：企业合同管理；法律风险；防范途径
引言
在现代企业的发展过程中，合同管理是引发企业管理风险的重要环节之一，
因此保障合同管理工作的有序性，规避法律风险，是企业实现稳定可持续发展的
重要基础。

企业需综合实际经营发展状况，明确现阶段合同管理可能会出现的风
险因素以及引发风险的原因，并制定出针对性的优化措施，以帮助企业获得更高
的经济效益，避免合同管理风险所带来的经济损失和信誉度损失。

1企业合同管理工作的概述
企业合同管理主要是指合同的主体企业以自身需求为出发点，在相关法律允
许的范围内与另一主体进行合同签订、合同履行、合同终止、合同纠纷处理等综
合性的工作。

为了能够维持企业发展的稳定，推动企业现代化进程不断加快，企
业的合同管理至关重要。

良好、高效的企业合同管理能够帮助企业更好地推进相
关业务，也能够让企业面临违约纠纷时处于优势有利地位，尽可能地规避企业合
同违约的风险，避免给企业造成多领域的损失。

对于企业发展来说，良好的企业
合同管理能够帮助企业主体构建现代化的管理制度，能够让企业签订的合同不断
提升规范性、法制性。

2企业合同管理中的法律风险
2.1合同签订履行监控制度不完善
当前无论是市场经济的发展还是企业的改革，都给企业带来了较大的竞争压力，尤其是同行的竞争，为了适应这样的外部环境，有很多企业希望通过专注于
业务的方式来提升自己的业绩，展示自己的企业实力，但对于合同签订并不重视，一个是不清楚合同和企业竞争利益上的关系情况，另一个是没有建立签订合同、
履行合同、监控合同履行情况的完善制度，所以整个签订合同的过程都很随意，
合同名存实亡，合同履行过程的监管更是无从进行。

2.2合同管理制度风险
当前，企业管理中对合同制度的重视程度不断提高，尤其在企业生产经营形
成与法律接轨等方面合同制度发挥了重要的作用，对企业适应法律环境要求有着
重要的意义。

同时，企业制定完善的合同管理制度，才能在合同周期内更好地保
障自身权益，提高企业经济利益。

但在企业实际经营管理中，往往缺乏完善的合
同管理制度，制度内容不够全面，缺乏规范性，合同行为存在“用人办事”问题，很容易受到人为因素的影响，导致合同管理制度存在一定风险，不利于企业经济
发展。

2.3财管认识偏差
个别企业财务管理工作人员未能认识到自身的岗位责任，未掌握和合同管理
之间存在的必然联系，将合同签订直接交由其他部门全权负责。

在企业对合同进
行签订时，涉及的内容较多，除了包括当前企业产品质量、产品数量以及时间期
限等，还涉及价款支付方式、支付途径，如资金垫付、分期支付、货到付款、款
项支付模式会为企业的账面现金流动带来一定程度的影响。

因此，作为财务管理
工作人员，需加强对合同管理工作的关注和重视，尤其是资金数目较大时，需要
掌握项目推进的具体时间节点，督促对方在规定时间对支付交易款项进行支付，
保障项目顺利运转，双方即时履约，并获得更高的经济效益。

企业在合同管理上，与财务管理部门密不可分，将会直接影响企业的经济效益和利润空间，因此需要
加强对资金流转的关注和重视，从根源上降低合同管理法律风险。

3企业合同管理及风险的法律防范策略
3.1建立完善的合同管理机制
企业合同管理工作的实施，要结合可能存在的法律风险进行有效的防范，建
立起完善的企业合同管理机制，降低合同管理中可能面临的法律风险发生概率，
在人力资源评价中，结合合同管理的工作目标，加强对企业合同管理员工专业能力、工作态度、工作能力的全方位评价，使评价成果和企业员工的绩效之间形成
密切的挂钩关系。

在人力资源的评价中，进行人才筛选，由专业的人员加入合同
管理工作中，激励员工不断提高自我，学习法律知识，提高企业合同管理工作水平，投入更多的时间和精力，掌握专业知识、工作技巧，树立起积极的工作态度，提升职业素养。

在管理机制的逐步完善中，要使合同管理的制度内容更进一步健全，降低法律风险问题，在建立合同管理制度时，要将合同的分类、管理权限、
管理职责、流程，合同纠纷的处理、合同的档案管理、合同审核、流程图、违约
条款等内容，均纳入合同制度中，拆分合同管理的各个环节内容，实现制度化的
建设，对合同管理的各个环节工作执行和落实，起到有力的制度保障作用，控制
合同中可能存在的法律风险。

建立起完善的监督体系，加强合同管理的有效性，
在监督制度和监督机构的作用下，将合同管理工作落实到位，由专业的监管部门，定期和不定期地对合同管理制度的落实情况进行检查，加强监督的有效性。

在周
期性和不定期的检查监督中，对合同管理人员的工作情况加强掌握，督促工作人
员提高合同管理的水平，顺利落实合同管理的制度要求，建立起完善的合同管理
机制，控制合同管理中可能存在的法律风险，结合制度和人力资源的保障，在监
督体系下，提高合同管理工作水平、工作效率。

3.2强化法律风险防范意识
在订立和履行合同的过程中，需要进一步强化法律风险防范意识，并将其作
为规避法律风险的基础前提，了解合同可能会出现的法律风险。

在法律风险防范
意识的建设上，可以从以下几个方面着手：一是需要企业的高层领导牢固企业法
律风险防范意识，在风险控制上形成一定的思想认知，实现经济效益获取和法律
风险防范二者之间的有机平衡。

二是需要构建出更为科学合理的活动管理机制，
确保管理流程的规范性。

要求合同履行部门明确个人责任和目标，实现合同风险
防范工作有的放矢，管理过程的操作有序。

三是应该配置更为专业的法务工作团队，通过落实岗位责任制，展开针对性的合同管理及风险防范工作，让专业的人
参与到其中，实现对合同管理各个环节的有效识别、有效管控。

合同管理人员需
要进一步强化对我国相关法律法规的学习，实现知识体系的全面更新，积极组织
合同管理人员和法务工作者展开学习，强化对过往经验教训的了解，并制定出针
对性的合同管理风险防范绩效考核机制，依照合同风险防范的实际情况，施以一
定的考核奖励，督促管理工作者提高其法律素养，形成更为完善的风险防范意识，以确保风险防范工作获得更为可观的执行效果。

结语
企业合同管理工作对企业经营发展情况有着很大的影响，企业应当重视合同
管理工作，做好合同管理中的法律风险识别，并针对合同管理中的法律风险，采
取相应的风险防范措施，不断增强企业合同管理中的法律风险防范意识，建立完
善的合同管理体系，在合同签订过程中采取动态管理方式，才能有效规避和化解
合同管理中可能存在的法律风险，进而充分保障企业经济利益。

参考文献
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