HSE管理体系认证审核——首次会议(2)

HSE管理体系认证审核——首次会议（2）
首次会议是现场审核开始，认证审核在爱审核方现场进行，审核过程将召开一系列会议；审核组准备会、首次会议、审核组内部会议、审核组与受审核方沟通会议、末次会议。

在审核活动中如发现严重不符合，应及时召开临时沟通会、通报审核发
目的，
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首次会议是现场审核的序幕，首次会议的召开表明现场审核的正式开始。

首末会议是审核组与受审核方高层管理人员见面和介绍审核过程的第一次会议，第一印象十分重要，因此应抓住机会，以正确的表达和行为方式开始审核活动。

首次会议的目的包括：
（1）向受审核方中高级管理者介绍审核组成员；
（2）确认审核范围、目的和计划，共同认可审核进度表；
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（8）向审核线介绍有关的现场安全和应急程序；
（9）参加人员为审核组全体人员、观察员，被审核方的管理者代表。

各部门管理人员，双方见面应严肃活泼。

2．首次会议的程序
首次会议由审核组长诗，会议程序大致如下（在实施中有些步骤可按具体情况归并
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确有需要，可修改计划，但应双方协商，总的审核日程不应大变，要让每受审部门了解审核计划。

（4）审核方法及程序介绍：审核组长应说明审核的基本方法是抽样，审核结果以抽样检查为依据，有一定风险和局限性，审核组长应介绍审核的程序。

（5）审核结论的报告方式：审核组长应说明审核结论的种类，并说明审核组仅提供推荐性结论，最后须由认证机构决定并发布正式结论。

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（9）明确限制条件：受审核方如有清洁区、危险区等限制条件和要求，包括特殊防护衣着的安排，应在会上予以明确。

审核中如有某些不能涉及的区域或保密区域应予以说明。

（10）澄清疑问：对有疑问的问题应在会上予以澄清，并确定末次会议的时间、地点及参加人员。

（11）由受审核方最高管理者简单致辞：扼要介绍实施HSE管理体系的过程和绩效，
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（2）受审核方的最高管理者和各门主要负责人（尤其是接受审核的负责人）应参加首次会议，有特殊情况应指定代表参加，审核组不应强求受审核方某一领导非参加不可。

（3）审核计划如有必要可作适当调整和修改。

（4）受审核方领导讲话应尽量简短。

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