质量安全管理例会制度范本
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质量安全管理例会制度范本
一、目的
为确保公司质量安全管理工作的有效运行,提高公司整体质量安全管理水平,促进各部门之间的沟通与协作,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门进行的质量安全管理例会。
三、会议组织
1. 会议主持人:由公司质量安全管理负责人担任。
2. 参会人员:各部门负责人及质量安全管理相关人员。
3. 会议记录人:由质量安全管理部门指定的人员担任。
四、会议频率
1. 定期会议:每月召开一次,特殊情况可临时召开。
2. 年度会议:每年年底召开,总结全年质量安全管理工作经验,规划次年工作重点。
五、会议议程
1. 传达上级有关质量安全管理的精神和要求。
2. 分析讨论本部门质量安全管理工作中存在的问题和改进措施。
3. 分享质量安全管理工作中的优秀经验和做法。
4. 对公司质量安全管理制度的执行情况进行检查和评估。
5. 研究确定质量安全管理工作的下一步计划和目标。
6. 处理其他与质量安全管理相关的重大事项。
六、会议纪律
1. 会议时间准时开始,各部门代表提前10分钟到达会议室做好准备。
2. 会议期间,所有参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议记录人应准确记录会议内容和议定事项。
4. 参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议。
5. 会议决议由质量安全管理部门整理成书面文件,分发给各部门。
七、跟踪与监督
1. 质量安全管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪和监督。
2. 各部门应按照会议决议的要求,及时整改和落实。
3. 各部门应在下次会议上汇报整改落实情况和取得的成果。
八、考核与奖惩
1. 对会议决议执行不力的部门,公司将进行通报批评,并视情节严重程度进行相
应的经济处罚。
2. 对在质量安全管理工作中做出突出贡献的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
九、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司质量安全管理委员会。
通过以上制度的实施,公司质量安全管理例会将能够有序进行,各部门之间的沟通与合作将得到加强,公司的质量安全管理水平将得到有效提升。