公车管理平台档案管理制度

一、总则
为加强公车管理平台档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
本制度适用于本单位公车管理平台产生的各类档案，包括：
1. 公车购置、调配、报废等档案；
2. 公车运行、维护、保养等档案；
3. 公车费用报销、审计等档案；
4. 公车相关文件、会议记录、报表等档案；
5. 公车管理平台运行维护等档案。

三、档案管理职责
1. 公车管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；
2. 各部门应积极配合公车管理部门做好档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全；
3. 公车管理部门应建立健全档案管理制度，加强对档案管理工作的监督、检查和指导。

四、档案收集与整理
1. 档案收集：公车管理部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案；
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理；
3. 档案归档：将整理好的档案按照档案保管期限、密级等要求，及时归档。

五、档案保管
1. 公车管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；
2. 档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全；
3. 公车管理部门应定期对档案进行检查、清理，及时修复破损档案；
4. 档案借阅：档案借阅需经过公车管理部门审批，并办理借阅手续。

六、档案利用
1. 公车管理部门应建立健全档案查询、利用制度，确保档案的充分利用；
2. 公车管理部门应按照档案密级，严格控制档案的对外提供；
3. 公车管理部门应加强对档案利用工作的监督、检查，确保档案的保密安全。

七、档案销毁
1. 档案销毁需按照档案保管期限、密级等要求，经公车管理部门审批；
2. 档案销毁前，应进行登记、核对，确保档案的完整、准确；
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案的彻底销毁。

八、附则
1. 本制度由公车管理部门负责解释；
2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范公车管理平台档案的管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，为公车管理工作提供有力保障。