SAP系统采购订单审批策略设置指南

SAP系统采购订单审批策略设置指南
SAP系统采购订单审批策略设置指南
第1步建立特性
1. 执行事物代码CT04:或IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订
单的下达过程---编辑特性
2. 输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW
3. 单击”Create”
4. 在”Basic Data”页中,输入自定义的Description.
5. 单击”Add data” 页.
6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO.
7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order 中的Total net
order value的总金额来设定审批，则可以用GNETW.
8. 如果系统显示：“Formatting data taken from data dictionary”，则
按回车.
9. 如果系统显示：“Enter a currency”，则再按一次回车.
10. 在Basic data页中，输入Currency（如果Purchase Order 中的
Currency 和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的Currency
转换成这里的Currency），例如RMB.
11. 勾选Multiple values.
12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选
此项.
13. 单击Values页.
14. 在Char.Value栏输入Purchase Order中net order value的
总金额的
取值区间，例如：
14.1 第一行：=10000 RMB.
15. 单击Restrictions页，在Class type栏选择032.
16. 单击“Save”
如下图：
第2步建立编辑类
1. 执行事务代码CL02：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的
下达过程---编辑类
2. 输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.
3. 在Class type栏选择032.
4. 单击“Create”.
5. 输入自定义的Description，例如T otal net order value.
6. 勾选Warning message.
7. 单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例
如
ZFRG_EKKO.
8. 单击Char页.
9. 在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如
ZFRG_EKKO_GNETW.（如果第一步定义了多个Characteristic，则
可以选择多个）.
10. 单击“Save”.
如下图：
第3步建立审批过程
1. 执行事务代码：IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达
过程—定义采购定单的审批过程.
2. 单击”批准组”.
2.1 单击”新条目”.
2.2 在第一行，输入自定义的Rel group，例如0
3.
2.3 在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO. 2.4 单击“Save”.
如下图:
3. 单击”批准代码”.
3.1 单击”新条目”.
3.2 在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如03.
3.3 在第二列，输入自定义的Code,例如PU.
3.4 在第三列，在工作流栏上输入工作流程.
3.5 在第四列，输入描述信息.
3.6 单击“Save”
4. 单击Release strategy.
4.1 单击New entries.
4.2 在Release group栏选择第一个Relsase group,例如03.
4.3 在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP.
4.4 在Release codes选择第一个Release codes,例如PU.
4.5 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group审
批Purchase Requisition这前，哪此Release group需要进行审批)
4.6 单击Continue.
4.7 单击Release statuses.
4.8 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase
Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition
后，Purchase Requisition的审批状态.
4.9 单击Continue.
4.10 单击Classification.
4.11 将光标定位在Value栏，按F4.
4.12 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例如
<10000 HKD.
4.13 单击Continue.
4.14 单击Back按钮
4.15 单击Next Entry
4.16 在Release group栏选择第一个Release group，例如03
4.17 在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP
4.18 在Release codes选择第一个Release codes，例如B.
4.19 单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release group
审批Purchase Requisition之前，哪些Release group需要进行审
批)
4.20 单击Continue.
4.21 单击Release statuses.
4.22 在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase
Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase Requisition
后，Purchase Requisition的审批状态
4.23 单击Continue
4.24 单击Classification.
4.25 将光标定位在Value栏，按F4
4.26 勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例如→
=10000HKD.
4.27 单击Continue
4.28 单击Back按钮
4.29 单击“Save”
如下图:
5. 使用采购订单审批：
5.1 创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统
会自动在item details中给该item增加一个Release strategy 页，
显示对该item的审批信息
5.2 创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系
统会自动释放该item，不在item details中给该item增加一个Release strategy页.
6. 备注：
6.1 如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需
要照如下的步骤设置：
6.1.1 设置Release Codes:给一个Release group设置多个Code.
6.1.2 设置Release strategy：给一个Release group设置多个Release codes，然后单击Release prerequisites，通过
在显示的矩阵中勾选相应的勾选框，设置审批的顺序.。