标准化建设(学校)-内容培训(定稿)(002)

清水县义务教育学校“迎检”建档
业务培训稿
邓双贵
（2017年12月2日）
各位领导、同志们：
根据会议安排，我对全县义务教育学校建档工作进行培训学习。

本次建档主要依据《甘肃省义务教育学校办学基本标准督导评估细则》，按照《天水市义务教育学校标准化建设督导评估自评表》，结合我县义务教育学校实际情况制定了《清水县义务教育学校档案资料建设指南》。

内容分为六部分，一、学校档案建设中应注意的事项；二、义务教育均衡发展学校建档要求；三、“迎检”宣传工作有关要求；四、义务教育学校档案建设；五、样表；六、附件。

今天我们重点培训学习义务教育学校档案建设，其余五部分会后由学校各自组织学习。

档案建设分为：标准化建设档案、综合类档案、特色亮点类档案。

一、标准化建设档案
含A级指标4项，B级指标17项，C级指标40项，其中：核心指标12项，普通指标28项。

下面我们对督导评估细则40项指标逐项培训学习。

C1★.办学规模:农村小学一般不少于6个教学班，初中一般不少于18个教学班；城市小学一般不少于24个教学班，初中
一般不少于18个教学班。

装档内容：
1.学校简介，2017年年报，学校办学规模统计表（见《档案指南》17页样表4），学校平面图，学校规划图。

2.自评表，申报表，完成情况统计表，自评自查报告，汇报材料。

C2★. 班额:小学每班不得超过45人，初中每班不得超过50人。

装档内容：
学生人数统计表（见《档案指南》17页样表4），花名册(见《档案指南》18页样表5)。

C3. 校园选址和布局合理，校方具有土地使用证书，建有围墙和校门，配有升旗设施。

装档内容：
国旗、校门和围墙的照片。

土地使用证原件或复印件。

C4★. 校园用地面积:中心城区（主城旧区）非全寄宿制完全小学、初中生均为11.40平方米，中心城区（主城新区）非全寄宿制完全小学生均15平方米、初中生均20平方米；中心城区以外地区非全寄宿制完全小学生均20平方米、初中生均25平方米；全寄宿制中小学生均分别为32平方米、34平方米。

（详见甘政办发…2012‟233号第十二条）
装档内容：
学校占地面积、生均占地面积统计表（见《档案指南》19页样表6）。

C5★.校舍建筑面积:普通小学生均不低于5.66平方米、初级中学生均不低于6.66平方米，寄宿制小学生均不低于12.25平方米、初级中学生均不低于13.41平方米，不含学生食堂宿舍面积。

装档内容：
校舍建筑总面积和生均占有建筑面积统计表（见《档案指南》20页样表7）。

C6. 班班有标准教室，使用面积小学每个教室不小于54平方米，初中每个教室不小于61平方米；人均使用面积小学初中均不低于1.2平方米。

装档内容：
教学用房（教室）面积和生均使用面积统计表（见《档案指南》21页样表8），附教学用房照片。

C7. 教学辅助用房、办公用房、生活服务用房的个数和使用面积参照《甘肃省人民政府办公室关于转发省教育厅<甘肃省义务教育学校办学基本标准化（试行）>的通知》（甘政办发…2012‟233号）要求配置。

装档内容：
教学辅助用房、办公用房、学校生活服务用房一览表（见《档案指南》22页样表9）。

学校各功能室分布图。

学校教学辅助用
房、办公用房、生活服务用房局部照片。

C8. 厕所符合卫生标准,使用方便。

小学女生15人设一蹲位,男生30人设一蹲位和1米小便槽；中学女生20人设一蹲位,男生40人设一蹲位和1米小便糟。

新建教学楼应每层设厕所。

装档内容：
厕所蹲位统计表（见《档案指南》24页样表10），厕所、蹲位及尿槽局部照片。

C9★. 体育运动场地：完全小学6个班规模学校建有100米直跑道；完全小学12个班—18个班、初中12个班等规模学校均建有200米环形跑道田径场；完全小学24个班及以上、初中18个班及以上等规模学校均建有300米环形跑道田径场。

中小学校均设置适量的球类、器械等运动场地，每6个班至少有1个篮球场或排球场。

中心城区、山区或因其他原因，学校用地确实受到限制时，完全小学6班规模的学校可设60米直跑道，其他规模学校可不设环形跑道运动场，但必须有能满足全校师生同时做操和开展体育活动所需的场地。

装档内容：
运动场地面积及生均占有面积统计表（见《档案指南》25页样表11），学校体育场地设施一览表，运动场地及体育设施照片。

C10. 寄宿制学校学生食堂建筑面积，中小学生均达到1.72平方米。

装档内容：
学生食堂用房建筑面积和生均面积统计（见《档案指南》26页样表12），学生食堂全貌和局部照片。

C11.食堂设施符合食品卫生管理标准，并按卫生管理要求进行日常管理，定期消毒，通风、采光良好、卫生、整洁，学生营养餐管理规范，符合要求。

装档内容：
学生食堂日常管理制度，设施设备台账，食堂卫生许可证，学生营养餐的管理制度及台账，管理人员和厨师的个人资料与健康证，食堂消毒记录，食品留样记录，学校定期开展的检查记录。

C12. 学生宿舍建筑面积小学生均5平方米，初中生均5.5平方米，每人一张床。

装档内容：
学生宿舍建筑面积和生均占有面积统计表（见《档案指南》27页样表13），宿舍全貌和局部照片。

C13. 宿舍坚固安全，配套设施齐全，通风、采光和卫生状况良好。

宿舍设室外厕所的，厕所距离宿舍设置合理，并设有路灯。

装档内容：
学生宿舍配套设施一览表及情况说明，配套设施照片，宿舍周围路灯照片。

C14. 按要求设立卫生室并配备相关设施设备、卫生专业技
术人员或保健教师,管理规范。

装档内容：
卫生室建设管理制度、职责，视力表、设施设备台账，非处方药品台账，工作计划、总结，使用记录，照片资料，卫生室保健人员的个人简介、健康证、学历证、执业资格证或教师资格证、培训证。

C15. 按国家标准配备心理咨询室，并按照《甘肃省中小学心理咨询（辅导）室建设标准（实行）》（甘教厅…2010‟70号）配置小学、初中心理健康教育设备。

装档内容：
心理咨询室建设管理制度、职责，设施设备台账，工作计划、总结，咨询记录，心理咨询室照片资料，心理咨询人员的个人简介、健康证、学历证、教师资格证、培训证。

C16. 小学科学实验室个数：2～4个平行班设1个、4～6个平行班设1～2个、6～8个平行班设2～3个，学校规模大于8个平行班的，按照《中小学理科实验室装备规范》（JY/T0385-2006）标准中8个班的数据指标为基准，学校规模每增加2个平行班时，科学教室及其附属用房各增加l套。

初中理、化、生实验室个数，4～8个平行班设理、化、生实验室各1个；9～l2个平行班各设
2个；13～l6个平行班各设3个，学校规模大于16个平行班的，以《初中理科教学仪器配备标准化》（JY/T0386-2006）中16个班的数据指标为基准，学校规模每增加4个平行班时，理、化、
生实验室及其附属用房各增加1套。

装档内容；
学校各实验室分布图，实验室管理制度，安全制度，管理人员职责，上岗证，培训证，实验报告，实验记录，实验室局部照片。

C17.实验室装备达到《中小学理科实验室装备规范 JY/T 0385-2006》基本要求。

装档内容：
各种实验装备的统计表（见《档案指南》28页样表14、29页样表15）、装备台账及管理制度。

C18★. 实验教学仪器：小学达到《中小学理科实验室装备规范》 JY/T 0385-2006》基本要求；初中达到《初中理科教学仪器配备标准 JY/T 0386—2006 》基本要求。

装档内容：
教学仪器统计表（见《档案指南》30页样表16、31页样表17），各种仪器设备台帐，仪器管理制度，使用登记表。

C19. 分组实验能保证按4～6人一组进行实验操作，配有与学校规模相适应的专职实验教师和专业管理人员。

装档内容：
实验室管理人员及教师配备情况统计表（见《档案指南》32页样表18），实验管理人员上岗证，培训证及职责。

C20. 小学配有远程教育卫星教学收视点设备及教学资源,初中按远程教育要求建立计算机网络教室和多媒体教室，可通过卫星或互联网接收远程教育资源，各学科有教学资源库和教师课件用于教学。

装档内容：
现代教育技术设备台帐、统计表（见《档案指南》33页样表19），管理制度。

C21★.计算机教室按标准班额配备每生1台计算机。

学校计算机拥有数量至少达到小学生机比12∶1，初中生机比10∶1；有供教师使用的计算机，师机比至少达到3∶1，逐步推进数字化校园建设。

装档内容：
计算机室电脑，多媒体教学平台及办公电脑台帐，统计表（见《档案指南》34页样表20）和校园数字网络建设情况说明附照片。

C22.小学、初中设有藏书室、学生阅览室、教师阅览室，并配备有专职或兼职管理员。

装档内容：
1.图书台账，统计表（见《档案指南》35页样表21，九年一贯制学校小学和初中分开统计），图书借阅记录，图书室照片及文字说明。

2.图书室管理制度，管理人员职责，上岗证，培训证，借阅登记册。

3.阅览室管理制度，管理人员职责，上岗证，培训证，教师，学生阅览局部照片。

C23★. 生均藏书小学15册以上，初中25册以上，并有一定数量的教参资料、工具书、报刊、电子图书、音像资料和电子阅览计算机。

一般每年新增图书比例应不少于藏书量标准的1%。

装档内容：
学生图书统计表（见《档案指南》35页样表21，九年一贯制学校小学和初中分开统计）。

教参资料，工具书，报刊资料，电子图书，音像资料和电子阅览计算机台账。

近年来新添置图书目录及购书发票复印件。

C24★.普通小学体育器材配备达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》（教体艺…2008‟5号）要求。

寄宿制小学体育器材配备达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》（教体艺…2008‟5号）要求。

初级中学体育器材配备达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》（教体艺…2008‟5号）要求。

并确保设施设备正常运行，服务于教育教学工作
装档内容：
学生数、班级数及体育器材达标情况统计表（见《档案指南》30页样表16），体育器材台账，近年来学校添置的体育器材目录及发票复印件，体育器材照片及文字说明。

体育器材管理制度，管理人员职责，上岗证，使用记录。

C25★.小学、初中音乐、美术器材配备基本达到《教育部关于印发九年义务教育阶段学校音乐、美术教学器材配备目录的通知》（教体艺…2002‟17号）要求，并确保设施设备正常运行，服务于教育教学工作。

装档内容：
1.学生数、班级数配备音乐器材达标情况统计表（见《档案指南》30页样表16），台帐，近年来学校添置的音乐器材目录及发票复印件，音乐器材照片及文字说明。

音乐器材管理制度，管理人员职责，上岗证，使用记录。

2.学生数、班级数及美术器材配备达标情况统计表（见《档案指南》29页样表15），台账，近年来学校添置的美术器材目录及发票复印件，美术器材照片及文字说明。

美术器材管理制度，管理人员职责，上岗证，使用记录。

C26. 中小学校长必须有从事教育教学工作5年以上经历，身体健康。

装档内容：
校长聘任文件，校长简介，健康证。

C27. 初中校长一般应具有本科以上学历和高级职称。

城镇小学及乡镇中心学校校长一般应具有大专以上学历和中级职称。

装档内容：
校长的学历证书，职称聘任证书，教师资格证、普通话等级制原件或复印件。

C28.中小学校长具有“任职资格培训合格证”，每五年接受一次提高培训，取得“提高培训合格证书”。

装档内容：
校长的任职资格证及岗位培训合格证，提高培训合格证原件或复印件。

C29★. 小学教职工与学生比城市为1∶19，县镇为1∶21，农村为1∶23，专任教师占教职工总数百分比达到90%以上；初中教职工与学生比城市为1∶13.5，县镇为1∶16，农村为1∶18，专任教师占教职工总数百分比达到85%以上。

装档内容：
教师配备情况统计表（见《档案指南》36页样表22），教师花名册。

专任教师占教职工总数比例统计表（见《档案指南》36页样表22）。

C30. 中小学专职管理人员不高于教职工总数的10%，工勤人员不高于教职工总数的5%。

装档内容：
专职管理人员、工勤人员占教职工总数统计表（见《档案指南》37页样表23），专职管理人员、工勤人员花名册（见《档案指南》38页样表24）。

C31. 寄宿制学校每30名小学生、40名初中生配备一名生活管理员。

装档内容：
寄宿生管理制度和生活管理人员配备情况统计表（见《档案指南》39页样表25）。

C32.寄宿制学校或600人以上的非寄宿制学校，配备持有卫生专业执业资格证书的专职卫生专业技术人员。

装档内容：
寄宿生统计表（见《档案指南》39页样表25），花名册（见《档案指南》40页样表26）。

卫生专业技术人员个人简介，健康证，执业资格证，卫生管理制度，职责，记录，照片。

C33. 城市中小学要根据实际需要配备1—2名专职心理健康教育教师；农村学校要至少配备1名专兼职心理健康教育教师。

装档内容：
心理咨询人员职责，制度，心理咨询人员个人简介，健康证，学历证，教师资格证，培训证。

C34★. 中小学生均高于规定学历教师数，接近县域内生均高于规定学历的教师数；中小学生均中级以上专业技术职务教师数，接近县域内生均中职以上专业技术职务的教师数。

装档内容：
教师毕业证复印件，统计表（见《档案指南》41页样表27），教师职称聘任证书复印件。

教师任职资格证复印件，统计表（见《档案指南》42页样表28）。

C35. 有规范的教职工考核制度和奖惩制度。

装档内容：
学校教师管理制度，考核制度，奖惩制度，教师年度考核统计表、花名册及公示照片。

师德师风考核统计表、花名册及公示照片。

C36. 严格实施中小学教师资格准入和持证上岗制度。

装档内容：
教师资格证书复印件、统计表（见《档案指南》43页样表29），教师聘任证复印件、统计表（见《档案指南》44页样表30）。

C37. 学校按照年度公用经费总额的5%安排教师培训经费。

装档内容：
学校教师年度培训情况统计表（见《档案指南》45页样表31）。

培训清单（见《档案指南》46页样表32），清单按照培训级别由高到低的顺序依次填入。

按清单顺序整理培训发票复印件。

C38. 坚持依法治教，从严治校，规范中小学办学行为。

校园文化、美化、绿化特色突出，育人环境良好。

学校安全设施齐备、制度健全、责任到人、无安全隐患。

装档内容：
1.学校办学宗旨、办学目标、章程、办学理念。

校徽、校训、校风、教风、学风及释义。

校园文化建设的实施方案，实施细则和相关资料。

学校各项规章制度汇编，规范办学行为的管理办法，学校公用经费管理制度及经费支出定期公示照片，学校每学期收费公示情况照片资料，学校绿化用地面积统计表（学校绿化用地
不低于学校用地总面积的30%，小学生均不低于0.5平方米，初中不低于1平方米）。

学校课程总表，各年级课程表和作息时间表。

2.上级有关安全工作的文件。

3. 学校安全管理机构，各类安全管理制度，学校安全会议记录，安全隐患排查记录。

4. 学校各类安全应急预案和演练方案。

学校疏散通道标记，疏散场所标记照片。

各种演练总结和照片资料。

5. 安全设施台账，安保人员个人简介、花名册、保安证，技防、物防的建设情况。

6. 安全责任书，教体局与学区、县直校，学区与学校，校长与班主任，班主任与学生，学校与寄宿生家长、房东、派出所层层签订的责任书。

7. 学校开展安全教育方面的相关资料，计划，总结，照片。

8. 乡镇、学校关于学校周边环境治理的实施方案及总结。

9. 近三年落实校方责任保险方面的资料（统计表、花名册）。

10. 学校德育工作的总体要求，工作计划，工作总结及加强和改进德育工作的实施意见。

11.实施营养改善计划工作方面的资料。

12.语言文字工作有关资料。

13.学校、教师近三年获得县级及以上荣誉与奖励的资料。

C39. 中小学应全面贯彻国家教育方针，全面实施素质教育。

学生学业成绩合格率小学达100%，初中达到98%以上；初中物理、化学、生物实验操作合格率不低于93%。

装档内容：
1.学生学期学业成绩统计表（见《档案指南》47页样表33）、花名册（见《档案指南》48页样表34、49页样表35），质量分析报告。

初中物理、化学、生物实验操作合格率统计表（见《档案指南》50页样表36）、成绩册（见《档案指南》51页样表37）。

2.学校教学总体要求：指导思想、目标要求、措施保障。

教师教学常规管理有关资料包括教学计划、教学大纲、教案、听课记录、教学质量分析报告、教学总结。

3.一师一优课的有关文件及实施方案、计划、总结以及开展活动的记录照片。

4.学校、教导处、教研组、班主任、科任教师的工作计划、总结。

5.打造高效课堂和新课改方面的有关文件，实施方案，计划，总结，活动记录，相关照片资料。

C40.中小学学生行为规范合格率达到98%以上；学生体质健康达标率98%以上。

装档内容：
1.学生行为规范合格率统计表（见《档案指南》52页样表38）、花名册（见《档案指南》53页样表39）。

2.学校开展爱国主义教育的相关资料包括方案、讲稿、图片等。

3.学生体质健康达标测试统计表（见《档案指南》54页样表40）、测试花名册。

4.学生体检资料。

5.健康教育资料包括教材、讲稿等。

6.学校每年举办全校性体育活动资料包括方案、记录、成绩、照片、总结，各年级体育课教案。

二、综合类档案
1. 上级下发的义务教育均衡发展相关文件资料以及学校标准化达标相关文件资料。

2.督政督学相关文件资料包括督学责任区划分文件、督学任命文件、督学手册、督学督查记录、督学挂牌照片与督查照片。

3.学校推进义务教育均衡发展的文件资料、实施方案、会议记录、图片资料。

4. 乡镇“控辍保学”有关文件资料、责任书、劝返记录及过程性资料。

5.关爱“留守儿童”的相关文件资料、关爱记录、花名册、统计表。

6.进城务工子女就近入学的相关文件资料、统计表、花名册。

7.三类残疾儿童入学的有关文件资料，统计表，花名册。

8.校长、教师定期交流轮岗机制的文件，实施方案，实施细则，交流轮岗人员统计表、花名册。

9.学校“两免一补”、寄宿生补助的文件和相关资料，寄宿生统计表，花名册。

10.武术、器乐、毛笔字、经典“四进校园”及其他兴趣小组或社团活动的实施方案，实施细则，计划，总结，活动记录，照片资料。

三、特色亮点
各校自行准备。

最后说明几点：
1.所有档案资料按近三年整理装档（2014-2015学年，2015-2016学年，2016-2017学年）。

按期续建2017-2018学年档案资料。

2.盒内材料分年度按照由近到远，由上到下的顺序整理装订。

3.档案资料能装订成册的要装订成册，不能装订成册的要分年度或按学期用长条拉杆夹装订。

所有表册档案竖页材料左侧装订，横页材料顶侧装订。

4.所有材料封面，包括统计表、花名册的封面要加盖学校公章。

5.对于达不到指标或与年报情况发生变化的项目内容必须附上文字说明，并加盖学校公章。

6.如同一材料在不同项目中均要求有的将材料复印，按要求
分别装在不同盒内（功能室装原件，档案室装复印件）。

7.所有数据都来源于年报。

做到学校简介、展板、专题片、自评报告、申报表、汇报材料与年报数据相一致。

8.培训经费发票复印件一律按培训清单的顺序由近到远整理装档。

9.文字材料统一按天水市文件标准印制。

谢谢大家！。