医院工会工作资料归档管理制度

第一章总则
第一条为加强医院工会工作的规范化管理，确保工会工作资料完整、安全、有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院工会所有工作资料的归档管理。

第三条本制度遵循真实性、完整性、准确性、安全性和及时性的原则。

第二章归档范围
第四条工会工作资料归档范围包括：
（一）工会组织机构、人员变动及任职文件；
（二）工会工作计划、总结、报告、会议记录；
（三）工会经费收支凭证、预算、决算；
（四）工会活动方案、通知、照片、视频等资料；
（五）工会职工维权、慰问、帮扶、救助等事项的相关资料；
（六）上级工会和医院党委、行政下发的文件、通知等；
（七）其他与工会工作相关的资料。

第三章归档程序
第五条工会工作资料归档实行分级管理，分为永久、长期、短期三个等级。

第六条工会工作资料归档前，应进行以下工作：
（一）对资料进行整理、分类、编号；
（二）对资料进行审核，确保资料的真实性、完整性、准确性；
（三）对资料进行数字化处理，方便查阅和保存。

第七条工会工作资料归档，应按照以下程序进行：
（一）整理归档：将整理好的资料按照归档范围和等级进行分类、编号，填写归档目录；
（二）审核归档：由工会主席或指定专人负责审核归档资料，确保资料符合归档要求；
（三）归档：将审核通过的资料按照归档目录进行归档，归档时填写归档登记表；
（四）立卷：将归档资料按照归档等级进行立卷，立卷时应注明立卷人、立卷时间；
（五）保管：将立卷后的资料按照规定存放，确保资料安全。

第四章资料查阅与借阅
第八条工会工作资料查阅，应按照以下程序进行：
（一）查阅人填写查阅申请，注明查阅目的、时间、资料名称等；
（二）工会主席或指定专人审核查阅申请，确保查阅目的正当、合理；
（三）查阅人凭身份证、工作证等有效证件查阅资料；
（四）查阅人应爱护资料，不得擅自涂改、损坏、撕毁、丢失。

第九条工会工作资料借阅，应按照以下程序进行：
（一）借阅人填写借阅申请，注明借阅目的、时间、资料名称等；
（二）工会主席或指定专人审核借阅申请，确保借阅目的正当、合理；
（三）借阅人凭身份证、工作证等有效证件借阅资料；
（四）借阅人应爱护资料，按时归还，如有损坏或丢失，按有关规定赔偿。

第五章资料销毁
第十条工会工作资料销毁，应按照以下程序进行：
（一）销毁人填写销毁申请，注明销毁原因、时间、资料名称等；
（二）工会主席或指定专人审核销毁申请，确保销毁原因正当、合理；
（三）销毁人负责对销毁资料进行分类、编号、登记；
（四）销毁人负责监督销毁过程，确保销毁资料安全、无遗漏。

第十一条本制度自发布之日起施行，由医院工会负责解释。

第六章附则
第十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

第十三条本制度由医院工会负责修订和完善。