车辆展示会2024展位预订协议范本

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甲方：XXX
乙方：XXX
车辆展示会2024展位预订协议范本
本合同目录一览
第一条合同主体及定义
1.1 甲方：指车辆展示会2024的举办方，负责提供展示会场地及相关服务。

1.2 乙方：指预订展位的参展方，负责按照约定参展并提供相应的展品。

第二条展位预订及费用
2.1 乙方预订的展位位置、面积和数量，详见附件一。

2.2 乙方向甲方支付的展位预订费用，详见附件二。

第三条展位使用及要求
3.1 乙方应按照约定的时间和方式，向甲方交付展品。

3.2 乙方不得将展位转让给他人，不得擅自更改展位用途。

第四条展览期间的管理和服务
4.1 甲方负责提供展示会的相关设施和服务，保障展示会的顺利进行。

4.2 乙方应遵守展示会的各项规定，配合甲方的管理工作。

第五条展览期间的安保及责任
5.1 甲方负责展示会的安保工作，保障乙方及展品的财产安全。

5.2 乙方应妥善保管自己的展品，因保管不善造成的损失，由乙方承担。

第六条展览期间的宣传和推广
6.1 甲方有权使用乙方的展品和相关信息，进行展示会的宣传和推广。

6.2 乙方应积极配合甲方的宣传和推广工作，提供必要的信息和资料。

第七条展览结束后的展品撤展
7.1 乙方应在约定的时间内，将展品撤出展位。

7.2 乙方应按照约定，向甲方支付撤展费用。

第八条违约责任
8.1 甲方未按照约定提供展位或服务的，应向乙方支付违约金。

8.2 乙方未按照约定交付展品或违反展示会规定的，应向甲方支付违约金。

第九条争议解决
9.1 对于本合同的履行发生的争议，双方应协商解决。

9.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十条合同的生效、修改和解除
10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2 合同的修改和解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

第十一条其他约定
11.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。

11.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十二条展会时间
展会时间为2024年1月1日至2024年1月7日，共计7天。

第十三条展会地点
展会地点为X国际会展中心。

第十四条联系方式
甲方联系人：X
联系电话：X
乙方联系人：X
联系电话：X
第一部分：合同如下：
第一条合同主体及定义
1.1 甲方：指车辆展示会2024的举办方，具备法人资格，负责提供展示会场地及相关服务。

1.2 乙方：指预订展位的参展方，具备法人资格，负责按照约定参展并提供相应的展品。

1.3 展会：指由甲方举办的车辆展示会2024，时间为2024年1月1日至2024年1月7日，地点为X国际会展中心。

第二条展位预订及费用
2.1 乙方预订的展位位置、面积和数量，详见附件一。

乙方应确保所提供的展品与预订的展位面积和数量相匹配。

2.2 乙方向甲方支付的展位预订费用，共计人民币元整（大写：人民币元整），详见附件二。

乙方应按照甲方指定的方式和时间支付
预订费用。

2.3 乙方应在2023年12月31日前向甲方支付展位预订费用。

若乙方未按时支付，甲方有权取消乙方的展位预订，且乙方应支付违约金人民币元整（大写：人民币元整）。

第三条展位使用及要求
3.1 乙方应按照约定的时间和方式，向甲方交付展品。

展品应符合展会主题和甲方的要求。

3.2 乙方不得将展位转让给他人，不得擅自更改展位用途。

乙方在展会期间应确保展位的正常使用和维护。

3.3 乙方应在展会期间自行负责展品的运输、安装、展示和撤展。

乙方应确保展品的安全和完好，对展品造成的任何损失和损害承担责任。

第四条展览期间的管理和服务
4.1 甲方负责提供展示会的相关设施和服务，保障展示会的顺利进行。

包括但不限于安保、清洁、照明等。

4.2 甲方有权对乙方进行现场管理，确保乙方遵守展会规定。

乙方应配合甲方的管理工作，遵守展会现场的各项规定和要求。

第五条展览期间的安保及责任
5.1 甲方负责展示会的安保工作，保障乙方及展品的财产安全。

甲方应采取合理措施，防止火灾、盗窃等意外事件的发生。

5.2 乙方应妥善保管自己的展品，因保管不善造成的损失，由乙方承担。

乙方应自行购买保险，以保障展品的保险利益。

第六条展览期间的宣传和推广
6.1 甲方有权使用乙方的展品和相关信息，进行展示会的宣传和推广。

包括但不限于展会海报、官方网站、社交媒体等。

6.2 乙方应积极配合甲方的宣传和推广工作，提供必要的信息和资料。

乙方同意甲方使用乙方的名称、标志、展品图片等进行宣传和推广。

第七条展览结束后的展品撤展
7.1 乙方应在约定的时间内，将展品撤出展位。

撤展时间不得晚于展会结束当天下午5点。

7.2 乙方应按照约定，向甲方支付撤展费用。

撤展费用为人民币元整（大写：人民币元整），乙方应在撤展前向甲方支付。

第八条违约责任
8.1 甲方未按照约定提供展位或服务的，应向乙方支付违约金。

违约金的计算方式为：违约部分的价值× 10%。

8.2 乙方未按照约定交付展品或违反展示会规定的，应向甲方支付违约金。

违约金的计算方式为：违约部分的价值× 10%。

8.3 甲方延迟提供服务或乙方延迟交付展品，每延迟一日，应向对方支付人民币1000元整的违约金。

第九条争议解决
9.1 对于本合同的履行发生的争议，双方应协商解决。

协商不成的情况下，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2 双方同意，争议解决过程中，不得损害甲乙双方的合法权益，
不得影响展会的正常进行。

第十条合同的生效、修改和解除
10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2 合同的修改和解除，应经双方协商一致，并以书面形式确认。

修改和解除合同的行为不得影响展会正常进行和甲乙双方的合法权益。

第十一条其他约定
11.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。

11.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3 本合同的签订地为中华人民共和国省市。

第十二条展会时间
展会时间为2024年1月1日至2024年1月7日，共计7天。

展会开放时间为每天9:00至18:00。

第十三条展会地点
展会地点为X国际会展中心，具体展位位置详见附件一。

第十四条联系方式
甲方联系人：X
联系电话：X
乙方联系人：X
联系电话：X
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：展位位置、面积和数量详情
详细列出乙方预订的展位位置、面积和数量。

示例：乙方预订的展位位于展会场馆A区，面积为30平方米，展位编号为A123。

附件二：展位预订费用详情
详细列出乙方向甲方支付的展位预订费用，包括金额、支付方式和支付时间要求。

示例：乙方应向甲方支付人民币150,000元整作为展位预订费用，支付方式为银行转账，支付时间为2023年11月30日前。

附件三：展品交付时间和方式
详细列出乙方交付展品的时间要求和方式。

示例：乙方应于2024年1月1日前，将展品送达展会场馆指定地点。

附件四：撤展费用详情
详细列出乙方应向甲方支付的撤展费用，包括金额和支付时间要求。

示例：乙方应向甲方支付人民币20,000元整作为撤展费用，支付时间为撤展当天。

附件五：展会宣传和推广材料
提供展会宣传和推广所需的材料，包括展会海报、宣传册等。

说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 甲方未按照约定提供展位或服务。

2. 乙方未按照约定交付展品或违反展示会规定。

3. 甲方延迟提供服务或乙方延迟交付展品。

责任认定标准：
1. 违约金计算方式为：违约部分的价值× 10%。

2. 延迟提供服务或交付展品，每延迟一日，应向对方支付人民币1000元整的违约金。

示例说明：
1. 若甲方未能在约定时间内提供展位，需向乙方支付违约金，违约金金额为展位预订费用的10%。

2. 若乙方未能在约定时间内交付展品，需向甲方支付违约金，违约金金额为展品价值的10%。

3. 若甲方延迟提供服务，导致乙方无法按时参展，需向乙方支付每延迟一日1000元的违约金。

说明三：法律名词及解释：
1. 甲方：指车辆展示会2024的举办方，具备法人资格，负责提供展示会场地及相关服务。

2. 乙方：指预订展位的参展方，具备法人资格，负责按照约定参展并提供相应的展品。

3. 展会：指由甲方举办的车辆展示会2024，时间为2024年1月1日至2024年1月7日，地点为X国际会展中心。

4. 展位：指在展会中为乙方提供的展示空间，包括位置、面积和编号。

5. 展品：指乙方在展会上展示的物品，包括车辆、宣传资料等。

7. 违约金：指一方违约时，根据本合同约定向另一方支付的赔
偿金。