企业接收学生档案管理制度

第一章总则
第一条为规范企业接收学生档案工作，加强学生档案管理，提高档案工作质量，
根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业接收、保管、利用学生档案的全过程。

第三条企业接收学生档案工作应遵循以下原则：
1. 守法合规原则：严格按照国家法律法规和档案管理规定进行档案接收工作。

2. 完整性原则：确保学生档案的完整性，不得擅自篡改、遗失或损毁档案。

3. 保密性原则：严格保护学生档案的隐私，不得泄露学生个人信息。

4. 服务性原则：为学生提供便捷、高效的档案服务。

第二章档案接收
第四条学生档案接收范围：
1. 学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动档案。

2. 学生奖励、处分、资助、成绩等教育教学档案。

3. 学生个人简历、推荐信、就业协议等就业相关档案。

4. 学生其他相关档案。

第五条档案接收程序：
1. 学生将本人档案袋送至企业档案管理部门。

2. 档案管理部门对学生档案进行初步审查，确认档案完整性、合规性。

3. 档案管理部门对档案进行登记、分类、编号，建立档案目录。

4. 档案管理部门将档案归档至档案库房，确保档案安全。

第三章档案保管
第六条档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档。

4. 档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅、归还手续。

第七条档案保管期限：
1. 学生档案保管期限为永久。

2. 学生档案保管期限可根据企业实际情况进行调整。

第四章档案利用
第八条档案利用原则：
1. 符合国家法律法规和档案管理规定。

2. 符合企业实际需要。

3. 保障学生个人信息安全。

第九条档案利用方式：
1. 档案查阅：档案管理部门提供档案查阅服务，查阅者需出示有效证件。

2. 档案复制：档案管理部门提供档案复制服务，查阅者需支付复制费用。

3. 档案移交：企业因工作需要，可向相关部门移交学生档案。

第五章责任与奖惩
第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：
1. 负责档案的接收、保管、利用工作。

2. 定期对档案进行整理、分类、归档。

3. 保障档案安全，防止档案遗失、损毁。

第十一条对违反本制度，造成档案遗失、损毁、泄露学生个人信息等行为，视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十三条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。