测绘单位文书档案管理与应用系统开发研究

具有保 存 价值 的 文 件 材料 （ 收 发 文 电 、 如 内部 文 书 、 议记 录 、 会 工作 计 划 等 ） 过立 卷 归 档 集 中保 经
管起来 的档 案 。 目前 ， 书档 案 是北 京 院 资 料档 文 案室存 放 的档 案 之 一 ， 于工 作 和业 务 需 要 ， 由 北
方向与趋势等看法。 ［ 键 词 ］ 文 书档 案 ； 库 ； 询 服 务 ； 关 入 查 多条 件 模 糊 检 索 ； Ｆ查 阅 ＴＩ
［ 中图 分 类 号 ］ Ｐ ０ ２５
［ 献标识码］ Ｂ 文
［ 章 编 号 ］ １０ —３ ０ （０ ２ ０ —３ 文 ０７ ００２１）５
文 书档案是 由机关 、 体 、 队 、 团 部 企事 业 单 位 等在 领导 和 行 政 管 理 活 动 中形 成 的文 件 转 化 而 成 的档案 材料 ， 他具 有 涉 及 面广 、 容丰 富 、 式 内 形
化教 育 、 学研 究和 国防 建设 提 供 了 不可 缺 少 的 科 地理 信息 资源 ， 为我 国的 现代 化 建 设 作 出 了卓 越 的贡献 ， 管 好 这些 反 映测 绘 单 位 党 务 、 政 管 保 行
理 等 日常活动 的档 案 ， 是保 留下 了见证 测 绘 单 就
档案数字 化 、 息化 已经 成 为 当今 档 案 管理 信
发展 方 向 。社 会 信 息 化 发 展 开 始 带 动 档 案信 息 化发 展 ， 案信 息化 建设 也 是 信 息社 会 建 设 的 重 档
要 的 有 机 组 成 部 分 。 目前 ， 国 信 息 化 发 展 已 进 我
位 与共 和国共 同成 长 光 辉历 程 的第 一 手 资 料 ， 为 今后 研究 和 吸取 测 绘 单 位 在 管 理 和 发 展 等 方 面
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北京测绘 ・
２１ ０ ２年 第 ５期
测绘 单 位 文 书 档 案 管理 与 应 用 系统 开发 研究
高文超 赵 春 香 吴 爱 华
（ 京 市 测 绘设 计研 究 院 ， 京 １ ０ ３ ） 北 北 ０ ０ ８
［ 摘 要 ］ 数 字化 、 息 化 是 当今 档 案 事 业发 展 趋 势 ， 文详 细 介 绍 我 院档 案 信 息 化 建 设 过 程 中 关 于 文 信 本 书 档 案 管 理 系统 的 建设 背景 、 计 开 发 过 程 、 用 情 况 等 ； 设 使 系统 提 供 了入 库 、 查询 服 务 、 阅 、 印等 功 能 ， 计 查 打 设 的 多条 件 模 糊检 索 充 分 考虑 了 用 户特 点和 需 求 ， 有很 强 的 实 用性 。本 文 同时 提 出个 人 关 于 档 案 建 设 的 发 展 具
发 展 。
１ ２ 管理现 状 ． 使 用 系统前 ， ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档 案 的借 阅过 程 采 用 传 统 文
［ 稿 日期 ］ ２ １ —０ —２ 收 ｏ２ ３ ９
［ 者 简 介］ 高 文超 （ ９ ５ ） 男 ， 族 ， 京 人 ， 职 研究 生 ， 作 １８ ， 汉 北 在 主要 从 事 地 理 信 息分 发 服 务 技 术 与 测 绘 资 料档 案信 息 化 研 究 工 作 。
１ １ １ 业 务需 求 ．． 北京 院文 书档 案是 在 执行 其 一 般 职 能 过 程 中形 成 的有关政 治 活 动 、 行政 及 生 产 管理 活 动并
国 民经 济 与社 会 发 展 的 战 略性 基 础 信 息 资 源 的 地 位 ， 过 档 案 信 息 化 推 动 档 案 事 业 的跨 越 式 通
体 系建立 ， 分 发 挥 测 绘 单 位 在 城 市 规 划 、 急 充 应 保 障 和地理 国情监 测 等 方 面功 能 ， 测 绘 档案 发 是 展 的 战略性任 务 ， 也是 测 绘 档案 发 展 迫 在 眉睫 的 任 务 。本文 以北京 市测 绘 设 计 研究 院 （ 简称 北 京 院） 书档 案 管 理 为 例 ， 绍 建 设 中遇 到 的 问题 文 介
京院 职工和 相关 职能处 室需要 查 阅文书 档案 。 １ １ ２ 档 案 信 息 化 发 展 的 社 会 环 境 ．．
规范 、 录方 式 与 制成 材料 多 样 等 特 点 ， 研 究 记 是
个体 、 机构 、 织历 史 的 基 本依 据 。几 十 年 来 ， 组 测 绘单 位为 我 国政 府 管 理 、 国土规 划 、 市 建设 、 城 文
入全 方位 、 多层次 推 进 的新 阶段 ， 行 各 业 、 各 各个
领域 的信 息化迅 猛 发展 ， 息 化 已成 为我 国 国民 信
经济 与社 会 发 展 的 必 然 趋 势 。档 案 作 为信 息 资
的经 验 留下 了 宝贵 财 富 。为此 ， ］ 加强 测 绘 单 位
文 书档 案的信 息化 建 设 ， 快档 案 的数 字化 管 理 加
紧抓住 这一重 要发 展 机 遇期 ， 应 时 代 发 展 的要 适 求， 积极 作为 ， 科学 谋 划 ， 实档 案 信 息 资 源作 为 夯
ｌ 北 京 院 文 书 档 案 管 理 情 况
１ １ 面 临 的 主 要 任 务 ．
文书档 案 管 理 信 息化 面 临 着 业 务 上 的需 求 和档 案事业 发展 的社会 环境等 两种 任务 的挑 战 。
和 取 得 的 一 些 阶段 性 成 果 。
源， 面对信 息 化 的发 展 浪 潮 ， 案 信 息 化 也 必 然 档
成为 档案事 业发 展 的 战略 选 择 ， 这是 时代 赋 予 档 案事 业 的要 求 ， 攸关 档 案 事 业 的发 展 前 途 。 同时
信息 化也是 档案 事业 创 新 发 展 的契 机 ， 论 是 国 无 家信 息化 中对 于 信 息 资 源 建 设 作 为 核 心 内容 的 要求 ， 还是 先进 的信 息 技 术 为手 段 为 档案 各 项 事 业 的发展 所提 供 的技 术支 持 和 保 障 ， 是档 案 事 都 业 实现改 革与 发展 的 重要 契 机 ， 案 部 门必 须 紧 档