社团之夜策划书

福建对外经济贸易职业技术学院
社
团
活
动
策
划
书
主办单位：福建外经贸院团委
承办单位：福建外经贸院社团联合会
社团活动策划书
1、活动主题：缤纷校园，社团之夜。

2、活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升
学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台。

通过一场完美的晚会让你重新体验生活的激情与丰富，让你走进充满阳光的大学世界。

3、活动目的：为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发
展,培养调动各级学生社团开展丰富有益的社团活动，规范学生社团的管理，引导各级学生社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展。

4、活动时间：2013年11月23日
5、活动地点：暂定
6、活动对象：福建外经贸全体师生
7、主办单位：福建外经贸院团委
8、承办单位：福建外经贸社团联合会
9、工作安排：
◆社团联合会宣传部：前期贴宣传海报，广播台宣传；布置会场。

◆社团联合会网信部：活动开场的PPT制作；彩排及演出当天音乐播放及
灯光；网络宣传；收集整理活动现场影像资料；晚会结束后的VCD制作
及上传等。

◆社团联合会秘书处：通知各社团活动相关事宜，做好此次活动的协助工
作。

发送邀请函，制作节目单和场地的申请。

◆社团联合会文艺部：完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、
彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚
会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。

◆社团联合会外联部：本次活动所需赞助商经费协商；主持人、表演者化
妆、服装赞助、现场秩序维持。

◆社团联合会财务部：各部门、社团活动经费的报账；晚会所需设备，如
音响、彩灯等；晚会结束后收拾现场、收集道具和归还物品等。

◆社团联合会会员服务部：负责与各个社团的交流沟通协商；监督并确保
舞台的搭建以及质量；晚会期间化妆室、换衣间的选制和催场。

10、活动流程：
1)开场：《周年贺岁》武术协会 11月22号是武术协会成立一周年
2)主持人开场致辞
3)《光明》吉他协会
4)《P开一片天》跆拳道协会
5)文艺部 B-BOX 现场互动教授B-BOX
6)《交际舞串烧》交际舞协会
7)文艺部《小酒窝》
8)《神话》瑜伽协会选几名观众，教授瑜伽动作，一个动作定格，看
谁坚持的久就赢得奖品。

9)《齐舞》DC协会
10)主持人闭幕致辞
11、晚会所需物品：横幅、展板、矿泉水、礼花、气球、荧光棒、音响设
备、话筒、灯光、桌椅等。

经费预算：
喷绘：100元左右
节目单：20元左右
荧光棒：50元左右
照片冲洗：100元左右
矿泉水：50元左右
气球：50元左右
透明胶：25元左右
礼品：50元左右
剪刀：10元左右
彩带：40元左右
其他：100元左右
音响、灯光等租凭费:1000
总预算：1595元
12、应急方案：
➢下雨应急措施
预防措施：①活动前了解好相关天气状况。

②提前准备好帐篷。

③在晚会前通知同学们自带雨具。

④晚会前舞台地毯布置要得当，避免有人滑到摔伤。

应急处理：①如若下雨，给嘉宾支帐篷。

②组织好现场观众，避免出现混乱现象。

➢停电应急措施：
①若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。

②在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③在停电期间，由后勤组负责服装道具的保管工作；由文艺部负责舞台、音响设备、灯光等的保管工作。

④在宣布晚会改期或闭幕后，分工清理会场。

➢节目应急措施：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节
目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。

如果
来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。

如果时间不长，
主持人可借此机会与观众互动。

③任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况
时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍
出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重
演或取消。

④话筒不出声音时，换上其他待定话筒，将有故障的话筒拿
给技术人员修理，让其他话筒交替工作。

➢火灾应急措施：
①准备好完善的防火设备（灭火器）。

尽量消除火灾安全隐患
（明火、裸露电线等）。

②当发生火灾时，切断火、电源，防止事故蔓延。

③由外联部有序的疏散师生至安全地点。

④根据火场情况，采取灭火施救措施。

⑤如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。

⑥若有学生受伤，由宣传部将其学生送往医务室；若伤势严
重，立刻拨打“120”，送受伤人员就医。

13、注意事项：①各部长带领各自的干事负责好自己分管的工作。

②晚会结束后立即开展请理会场工作。

③处理事情原则：“迅速、快捷、高效，以人为本，保护生
命，学生第一”。

14、活动负责人：院社团联合会
“社团之夜”经费申请报告
院领导:
社团文化是大学精神内涵的重要组成部分。

社团之夜是我们校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团风貌的平台。

新成员的到来不仅给社团注入了新的活力,同时丰富了校园的精神文化.通过社团之夜这个舞台给同学们一个展示自我,培养自己兴趣的舞台,也为了让同学们更好的了解和选择自己喜欢的社团。

同时社团也可以借此机会吸引招纳新成员壮大协会，同时也丰富同学们课余生活。

按照此方案开展,本次活动共计1595元,另外105元应急资金。

特向校方申请1700元经费。

望院领导批准!
社团联合会文艺部 2013年11月18日。