内部邮箱管理制度

内部邮箱管理制度
第一部分：总则
1.1 为了规范公司内部邮件的使用、保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司所有员工在使用公司内部邮箱时的行为，所有员工应当遵守本
制度的相关规定。

第二部分：邮箱使用规定
2.1 邮箱开通：公司将根据员工的部门和岗位需求为其开通公司内部邮箱，并根据公司邮
箱命名规范进行命名。

2.2 邮箱使用：员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用，如
遗失或泄露应当及时通知信息部门进行处理。

2.3 邮箱签名：员工应当设置符合公司形象和规范的邮箱签名，包括姓名、职务、联系方
式等信息。

2.4 邮件内容：员工在发送邮件时，应当遵守相关法律法规，不得发送违法信息、涉密信息、不良信息等内容，否则将承担相应的法律责任。

2.5 邮件保密：公司内部邮件属于公司资产，员工不得在未经授权的情况下将公司内部邮
件转发给他人，包括截图、转发、打印等方式。

2.6 邮件分类：员工应当将收到的邮件按照重要性和紧急程度分类处理，及时回复和处理
邮件，确保工作效率。

第三部分：邮箱管理规范
3.1 邮箱清理：员工应当定期清理自己的邮箱，删除无用邮件，清空垃圾箱和已发邮件箱，保持邮箱空间的清爽和整洁。

3.2 邮件存档：员工应当将重要的邮件进行存档备份，确保重要信息不会丢失，同时提高
工作效率。

3.3 邮箱容量：员工不得滥用邮箱空间，不得发送大容量附件或群发邮件，以免影响其他
员工使用邮箱。

3.4 邮箱安全：员工应当定期更改邮箱密码，确保邮箱的安全，同时注意防止病毒和邮件
钓鱼等网络攻击。

第四部分：违规处罚
4.1 若员工违反本管理制度的规定，包括但不限于泄露公司机密信息、滥发垃圾邮件、故
意传播不良信息等行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减
奖金、停职直至辞退等处罚。

4.2 如有员工发现其他员工违反管理制度的行为，应当及时向公司领导或人力资源部门进
行举报，并配合进行调查处理。

第五部分：其他
5.1 公司将定期对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，若发现异常行为将进行调查处理。

5.2 公司保留对本管理制度进行修改和调整的权利，员工应当密切关注公司内部通知以及
公司网站上的相关制度。

5.3 本管理制度自颁布之日起开始执行，如有疑问或建议请及时向信息部门或人力资源部
门反馈。

以上就是公司内部邮箱管理制度的具体内容，希望所有员工能够认真遵守并执行，共同维
护公司信息安全和工作效率。

感谢各位的合作与支持！。