行政部门年度办公用品采购通知

行政部门年度办公用品采购通知尊敬的各位部门负责人及相关同事：
根据公司年度计划和预算安排，为了更好地保障各部门的日常办公需求，现对行政部门年度办公用品采购事宜进行通知如下：
一、采购内容
办公文具类：包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等；
办公耗材类：包括打印墨盒、打印纸、墨水等；
办公设备类：包括打印机、复印机、扫描仪等；
办公家具类：包括办公桌、文件柜、椅子等。

二、采购标准
采购物品应符合国家相关标准，质量可靠，价格合理；
优先选择环保、节能产品；
采购数量按各部门实际需求量确定，避免浪费；
严格执行公司内部采购流程，确保采购程序合规。

三、采购流程
各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》，并报送行政部门审批；
行政部门统一汇总各部门需求，进行供应商比价和谈判，确定最终采购方案；
签订采购合同，明确交付时间和付款方式；
采购完成后，行政部门负责验收并分发至各部门。

四、注意事项
各部门负责人要认真核对采购清单，确保准确性和合理性；
严格控制采购预算，避免超支情况发生；
如有特殊需求或意见建议，请及时与行政部门联系沟通。

希望各部门能积极配合，按照以上通知要求做好年度办公用品采购工作。

如有任何疑问，请随时与行政部门联系。

谢谢！
此致敬礼
行政部门
日期: 年月日。