出差管理制度签字
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出差管理制度签字
一、总则
为了规范和管理公司员工的出差行为,提高出差管理工作的效率和水平,保障公司员工和公司财产的安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有准备或已经进行公私出差的公司员工。
三、出差申请
1. 出差人员应提前向所属部门提出出差申请,说明出差的目的、时间、地点、经费预算等相关信息。
2. 出差申请需经部门负责人审批通过,并报公司行政部备案。
3. 出差人员应在出差前妥善安排好家庭和工作的事务。
四、出差经费管理
1. 出差人员的差旅费用应严格执行公司的差旅费用报销标准。
2. 出差人员在出差期间产生的差旅费用,应按照公司规定的程序报销,同时需提供相应的发票和票据。
3. 出差人员在出差过程中,应合理控制差旅费用,遵守公司的差旅费用管理规定。
4. 出差人员应凭公司授权的差旅费用凭证进行报销,不得私自以任何理由增加费用。
五、出差安全管理
1. 出差人员应认真了解出差地的安全情况,并遵守当地的法律法规。
2. 出差人员应提前做好安全防范措施,如购买相关保险、联系当地的员工等。
3. 前往高风险地区出差的人员,需要提前向公司报备,并获得公司的书面批准。
4. 出差人员在出差期间需严格遵守公司的安全管理制度,如不随意外出、不在陌生人处受邀等。
六、出差行为规范
1. 出差人员应遵守公司的出差行为规范,不得利用出差的便利进行私人活动或违规行为。
2. 出差人员在出差期间,应保持良好的工作状态,认真履行出差任务,不得消极怠工。
3. 出差人员需按时向公司报告出差期间的工作进展情况,及时处理出差中产生的问题。
4. 所有出差活动必须遵循公司的规章制度,不得违反公司的相关规定。
七、出差纪律考核
1. 出差人员应按照公司规定的时间和地点出差,不得擅自更改出差计划。
2. 出差人员需遵守公司的差旅费用管理规定,不得有私自增加费用或超支的行为。
3. 出差人员需认真履行出差任务,不得擅自违反出差安排或消极怠工。
4. 出差人员在出差过程中,如有违反公司的出差行为规范或制度规定的行为,将受到相应的纪律处分。
八、违纪处分
对出差期间有违反公司规定的行为或违纪行为的,公司将视情况给予相应的处分,包括但不限于警告、罚款、降级、开除等。
九、附则
1. 所有员工对本制度有权提出修改意见,经公司行政部审议并报批后方可执行。
2. 出差管理制度自颁布之日起正式执行,凡有违反者将受到相应的纪律处分。
3. 本制度的最终解释权归公司行政部。
公司名称: _______________________
制定人:__________________________
制定日期:________________________
审批人: _______________________
审批日期:________________________。