科技公司采购管理制度范本

科技公司采购管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范科技公司的采购行为，确保采购质量，提高采购效率，根据国家
相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于科技公司的所有采购活动，包括原材料、设备、服务等方面
的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透
明度和合法性。

第四条科技公司应建立健全采购管理体系，明确各部门的职责和权限，确保采购
活动的有效实施和监控。

第二章采购计划与审批
第五条各部门根据业务需求，编制采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等，并提交给采购部门。

第六条采购部门对采购计划进行审核，确认采购的必要性、合理性和可行性。

对
于超过一定金额的采购项目，需提交给总经理审批。

第七条采购部门根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择、采
购周期等，并提交给相关部门进行评审。

第八条相关部门对采购方案进行评审，重点关注供应商的选择、价格、质量、交
货时间等方面，确保采购方案的合理性和有效性。

第三章采购过程管理
第九条采购部门根据评审通过的采购方案，与供应商进行谈判和协商，确定采购
合同的条款和条件。

第十条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的质量、价格、交货时间、售
后服务等方面进行评估，以确保供应商的合格性和稳定性。

第十一条采购部门应建立采购合同管理制度，对采购合同的签订、履行、变更、
解除等环节进行监控和管理。

第十二条采购部门在采购过程中应严格遵守国家相关法律法规，防止商业贿赂和
腐败行为的发生。

第四章采购质量与验收
第十三条采购部门应建立采购质量管理制度，对采购物品的质量进行监控和检验。

第十四条采购部门应建立验收制度，对采购物品的数量、质量、包装等进行检查，确保采购物品的符合性和完好性。

第十五条对于验收不合格的采购物品，采购部门应立即与供应商进行沟通和处理，采取退货、换货等措施，确保采购质量的满足需求。

第五章采购合同的履行与结算
第十六条采购部门应按照采购合同的约定，及时付款和结算，确保供应商的权益。

第十七条采购部门应建立采购合同档案管理制度，对采购合同的履行情况进行记
录和归档，以备查阅和审计。

第六章监督与检查
第十八条科技公司应建立采购活动的监督机制，对采购活动的合法性、合规性进
行监督和检查。

第十九条科技公司应定期对采购制度进行审查和修订，以适应公司发展和市场变
化的需要。

第七章附则
第二十条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由科技公司总经理进行解释
和决定。

第二十一条本制度的修订和废止，由科技公司总经理提出，经董事会批准后进行。