电力档案管理的探讨

电力档案管理的探讨
引言：随着中国改革开放的深度和广度的不断发展，我国的电力系统部门也按照国家的要求进行了相应的改革，转变机制、创新电力企业的管理模式，有效调整劳动力资源和生产力要素，从而达到了良好的管理效果。

电力系统的档案管理工作是电力企业管理中一个重要的组成部分，档案是否能实现现代化管理，提高档案工作者的工作水平和服务能力，直接关系到电力企业生产和经营的命脉。

本人根据多年的工作实践，就如何做好此项工作阐述一下自己的观点。

1.电力档案管理简析
电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础和重要环节，对电力企业经济发展具有重要影响，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。

電力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录，它涉及范围广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的知识信息，是电力企业不可估量的宝贵财富。

对于电力企业内部工作人员的工作信息也有相应的记录，其中还包括电力科学信息技术，利用科学化的信息技术帮助电力企业完善电力管理制度，保护电力各项信息的发展稳定性。

电力企业档案的建立对于企业发展是一笔不可估量的财富，电力企业档案是保证电力企业健康稳定发展的前提条件，是提高工作质量和工作效率的有效手段。

当前我国电力企业内部档案管理还存在很多问题，电力企业发展应该转变思想，利用科学发展观和全新的科技化新理念去工作，构建合理、有效的管理机制，不断完善和提高档案管理工作的有效性，促进企业的发展与壮大。

2存在问题
2.1电力系统的档案管理工作人员业务素质不高
我国很多电力企业的档案员都不是档案专业院校毕业的，没有相应的专业知识体系，所以对于档案管理工作并不熟悉，加上很多档案管理员都是由于身体或者年龄原因从其他部门调来的，所以年龄结构也趋于老龄化。

因而这些员工对于档案管理工作不光缺少专业知识和技巧，而且缺乏工作热情，在舒适的环境里工作，贪图安逸，因循守旧，不思进取的现象十分普遍，整体的业务素质很低。

2.2电力企业档案管理工作中存在以下一些常见的安全隐患问题：
档案库房不符合安全防护的要求。

有的企业档案库房使用玻璃门、玻璃窗，只在门窗上贴一层挡光纸；有的企业档案库房设置在潮湿的角落里，因湿度过大库房弥漫着刺鼻的霉味；有的企业把财会档案放在阳台上，没有防护设施，档案长期遭受日晒，覆盖了厚厚的灰尘。

档案库房设计布局不合理。

有的企业打更室与档案库房相连通，误认为这样做有利于夜间看管档案，意识不到内在隐患；有的企业档案馆在经历多次搬迁之后，现租借某宾馆作为档案库房，面积狭小，档案密密麻麻地堆积在一起，窗外未加设防护栏，室内又未配备灭火设施，一旦发生盗窃或火灾，后果不堪设想。

2.3电力档案计算机管理还处于相对落后的状态
电力档案系统在实现档案管理现代化方向也取得了长足进步。

我们企业档案软件用的是清华紫光企业档案管理系统，打破了以往档案管理系统的习惯，根据单位的特点，率先采用了档案管理平台架构。

可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制，从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息，从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等，提供了一系列自我设计的工具。

TH-AMS提供了多达200多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能，提供了更广泛的应用空间。

采用了流行的客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）方式，可与单位内现有网络和网络应用系统相结合，支持从中型到大型各种数据库平台。

其中Web网站检索功能，用户可通过专业的档案查询网站采用最简单的浏览器方式方便安全地访问本单位的档案信息，使档案以大众所喜闻乐见的方式提供广泛的信息服务。

3措施
3.1提高档案工作者专业素质
档案工作是一项专业性很强的企业基础工作，档案人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行的根本保障，也是档案管理水平得以提高的重要条件。

所以档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。

对电力企业的档案工作人员，企业应该经常把他们送出去培训专业知识，同时也培训相关的计算机以及企业管理知识，让他们既懂档案业务知识，又知道企业管理知识，更明白如何运用计算机去管理档案。

当然，电力企业档案工作者也应主动努力提高自身的业务素质和修养，积极主动去学习专业知识。

3.2切实做好档案安全
电力企业要按照国家有关要求及档案保管保护的相关规定，积极投入资金，配置具备安全保管条件的专门库房，配备防盗、防火、防潮、防有害生物等必要设施。

尤其对特殊载体档案要采取有效的安全防护措施重点保护。

要切实加强对知识产权和涉及商业秘密档案的管理，确保档案信息的完整与安全。

3.3加强计算机信息化管理
电力企业档案是电力企业历史的记录，是电力企业知识的积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。

制定计划和方案着手改变这一状况，根据具体情况选用具有较强实力并具有丰富经验的计算机软件开发企业开发电力档案管理信息系统软件，同时要更新一批设备，加强计算机软件与硬件的建设。

加强计算机信息化管理包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用，档案信息人才队伍的培养等。

实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

建立电力系统内部网络，使电力档案资料实现资源共享，便于本行业本系统的充分开发与利用，促进电力事业的发展，以期达到服务于企业各项工作的目的。

4结束语
档案是社会发展的重要基石。

在从事档案工作的几年里，我深刻体会到档案管理工作是企业规范管理、防患于未然的需要，是企业发展的宝贵财富，更是一项需要长期持之以恒的工作。

我们要利用一切机会充分向社会宣传档案的巨大历史功能和无可替代的现实作用。

要特别注意向社会宣传利用档案取得重大社会效益和经济效益的实例，要让人们认识到：档案连着你我他，但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有贡献。

参考文献
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