中学档案管理制度范本(2篇)

中学档案管理制度范本
1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。

建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。

学校要成立档案管理领导小组，设立专(兼)职档案管理员，认真贯彻实施《档案法》，抓好学校的档案建设。

2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。

有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

5、严格完善归档制度。

档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。

查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。

不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

10、加强档案保密工作。

档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

中学档案管理制度范本（2）
一、背景介绍
在中学教育管理中，档案管理是一项非常重要的工作。

中学档案管理制度的建立和完善，对于学校教育教学工作的开展具有重要意义。

本文旨在探讨中学档案管理制度的建立和完善，提出相应的管理方案和措施。

二、档案管理制度的目标
中学档案管理制度的目标是确保学校档案管理的规范化、科学化、高效化，保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量。

三、档案管理的内容
1. 档案收集
建立健全档案收集制度，明确各类档案的收集范围和标准。

要加强对学生档案的收集，包括个人档案、成绩档案、奖惩档案等。

同时，还要收集教师档案、行政档案等。

收集工作应定期进行，确保档案的及时性。

2. 档案整理
建立档案整理制度，明确档案整理的流程和要求。

对收集到的档案进行分类整理，确保档案的有序和易查。

3. 档案归档
建立档案归档制度，明确档案归档的标准和程序。

根据档案的重要性和紧急程度，将档案归入不同的归档区，便于查找和管理。

4. 档案保管
建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

要对档案进行定期的检查和清点，对重要的档案要进行备份，以防止意外丢失。

5. 档案利用
建立档案利用制度，合理利用档案资源。

档案的利用范围包括学生的入学、转学等手续办理，学生的评优、奖学金评选等，教师的职称评定等。

四、档案管理的具体措施
1. 建立档案管理工作小组，明确各成员的职责和任务，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 建立档案管理手册，明确档案管理的具体内容和相关操作流程。

对于新进入学校的工作人员，要进行档案管理的培训，使其熟悉档案管理工作。

3. 加强档案管理系统的建设，利用信息技术手段，建立档案管理数据库，提高档案管理的效率和质量。

4. 加强档案管理的监督和评估，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

五、档案管理的意义和价值
1. 保障教育教学工作的正常开展。

档案管理的规范化和科学化，可以为学校的教育教学工作提供有力的支持和保障。

2. 为学校的发展提供重要的参考依据。

通过对档案的分析和利用，可以为学校的发展决策提供科学的依据。

3. 保护个人权益。

档案管理的规范化和科学化，可以保护学生和教师的个人权益，防止档案被滥用或泄露。

4. 提高管理效率和质量。

档案管理的规范化和科学化，可以提高管理效率和质量，减少工作中的纠纷和事故。

六、总结
中学档案管理制度的建立和完善是中学教育管理的重要组成部分。

通过建立科学的档案管理制度，可以保证档案管理工作的规范化、科学化、高效化，提高档案管理的效果和质量。