中学传达室工作人员职责范文(4篇)

中学传达室工作人员职责范文
工作背景：
中学传达室是学校传递信息、组织活动、协调学生行程的重要场所。

作为传达室工作人员，需要具备较强的组织、沟通、协调能力，有效管理学校内部的信息流动，为学校学生提供高效的服务。

岗位职责：
1. 信息传递管理：
- 负责学校内部各类通知、文件的收发和传递工作，确保信息的及时、准确传达。

- 组织制作、打印和复印各类校务文件，保证校内信息资源的合理利用。

- 管理、维护学校内部信息通知发布的平台，确保学生和教职工能够及时获取到重要通知。

2. 活动组织与协调：
- 协助学校各项活动的组织与实施，包括开展各种比赛、庆典、讲座等。

- 协调与其他部门的工作，确保各项活动的顺利开展，提供必要的支持和协助。

- 组织并协调学生参加校内外各类活动，培养学生的团队意识和组织能力。

3. 学生行程管理：
- 负责组织和安排学生的课程表和考试安排，确保学生的学习计划和考试时间的准确性。

- 协调学生出差、请假等特殊情况，保证学生行程的顺利进行。

- 维护学生个人档案，及时记录和更新学生行程信息。

4. 仓库管理：
- 管理传达室内的文具、资料和其他设备，确保它们的完好与有效使用。

- 负责仓库物资的采购和存储，及时补充和更新材料，确保传达室工作的正常进行。

5. 学生服务：
- 对学生提供咨询和帮助，解答学生的疑问和问题，提供必要的服务和支持。

- 在学生需要时，提供相关的信息和指导，协助解决学生遇到的困难。

- 协助学生处理与学校和家长之间的沟通事宜，通过正确的沟通，促进学校和家庭的良好关系。

任职要求：
1. 具备较强的组织能力和执行力，能够有效地安排和管理工作。

2. 良好的沟通和协调能力，能够与不同背景、需求的人进行有效的沟通。

3. 具备一定的学校管理经验，了解中学校务和学生行程管理的流程和要求。

4. 熟练掌握办公软件和相关设备的使用，包括文字处理、打印、复印等。

5. 具备学生心理辅导和解决问题的能力，能够为学生提供必要的支持和帮助。

6. 工作态度积极，责任心强，能够承受工作压力，有团队合作精神。

总结：
中学传达室工作人员在学校内担负着重要的传递信息、组织活动和协调学生行程的工作。

通过合理的信息传递管理、活动组织与协调、学生行程管理、仓库管理和学生服务等职责的履行，为学校提供高效的服务，保障学校内各项工作的顺利进行，促进学生的全面发展和学校的良好运营。

中学传达室工作人员职责范文（2）
中学传达室工作人员的主要职责包括以下几个方面：
1. 接收和发送校内外的传达、通知及文件，并组织归档。

工作人员需要及时接收学校的通知、文件等重要信息，并根据要求将其传达给相关的教师、学生和家长。

同时，对校内外传达的文件进行分类整理和归档，以便于查阅和使用。

2. 维护和管理传达室的设备和物品。

传达室通常配有打印机、复印机、传真机等办公设备，工作人员需要保持这些设备的正常工作状态，并定期检查和维护设备，及时更换耗材。

此外，工作人员还需要负责传达室的办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足供应。

3. 协助老师和学生办理传达室相关业务。

传达室工作人员需要协助教师和学生处理传达室的相关业务，如打印复印文件、传真文件等。

他们需要根据教师和学生的需求，提供相应的服务，确保所办理的业务准确、及时。

4. 维护传达室的秩序和安全。

传达室是学校重要的信息流转中心，工作人员需要确保传达室的工作环境整洁、安全。

他们需要负责传达室的日常清洁工作，保持室内的卫生；同时，工作人员还需要注意传达室的安全管理，防止盗窃等安全事件的发生。

5. 提供良好的服务态度。

作为学校对外沟通的窗口，传达室工作人员需要具备良好的沟通和服务能力，对学生、教师和家长提供友好、热情的服务。

他们需要解答相关问题，提供必要的帮助和指导，为校内外人员提供便利和支持。

总体来说，中学传达室工作人员的职责是确保校内外的传达信息的准确、及时传达，并协助相关的传达室业务处理和服务提供。

同时，他们还需要维护传达室的秩序和安全，以及提供良好的服务态度。

中学传达室工作人员职责范文（3）
中学传达室是学校重要的信息传递和沟通平台之一，负责学校内外各类信息的发布与接收。

传达室工作人员是确保信息传递流畅和有效的重要角色。

他们承担着一系列职责，确保学校内外信息的准确性、及时性和全面性。

1. 接收和分发文件：
传达室工作人员首要的职责之一是接收和分发学校相关的文件和文件夹。

他们必须保证文件的完整性和准确性，并且及时将文件送达目标人员。

他们需要具备高效的文件分类和整理能力，以确保文件的安全保存和快速检索。

2. 传达学校内外通知：
传达室工作人员负责将学校的各类通知传达给师生和家长。

他们需要确保通知的内容明确、格式规范，并按时刊登或张贴在指定的栏目和位置。

同时，他们还需要记录传达通知的时间和方式，以备后续查询和复查之用。

3. 组织和安排会议：
传达室工作人员在学校内外会议和活动的组织中起着关键的作用。

他们需要预约和安排会议室，协调与会人员的日程安排，并张贴相关会议的通知和警示。

他们还需要跟进会议的进展，准备相关材料和会议记录，并将会议结果传达给相关人员。

4. 处理来访和来电：
传达室工作人员在处理学校来访和来电的过程中起到了举足轻重的作用。

他们需要友好地接待来访人员，及时解答来电咨询，并记录来访和来电的目的和内容。

他们还需要有条不紊地安排来访人员的接待流程，确保来访人员得到满意的服务和待遇。

5. 维护传达设备和设施：
传达室工作人员负责维护和管理传达设备和设施，以确保其正常运行和有效使用。

他们需要定期检查设备的性能，及时处理设备故障和问题，并定期进行维护和保养工作。

他们还需要提升自己的技术水平，以适应新的传达技术和设备。

6. 负责信息整合和汇总：
传达室工作人员需要进行信息整合和汇总，将学校各类信息进行分类、整理和归档，并提供给相关人员。

他们需要对信息进行审核和筛选，确保信息的准确性和可靠性。

他们还可能需要协助学校领导制定和实施信息发布和宣传的策略。

7. 提供支持和咨询服务：
传达室工作人员需要提供给师生和家长的支持和咨询服务。

他们需要对学校的规章制度、流程和政策进行了解和宣传，并在必要时提供相关的解释和指导。

他们还需要积极回应师生和家长的意见和建议，及时处理和解决问题。

8. 进行传达室管理和协调工作：
传达室工作人员需要进行传达室的管理和协调工作，确保传达室的正常运作和秩序。

他们需要制定和修订传达室的工作流程和规范，并监督和评估工作人员的绩效。

他们还需要与其他部门、单位和机构进行有效的沟通和协调，保持传达室与外界的良好关系。

中学传达室工作人员的职责广泛且多样，要求他们具备良好的沟通和协调能力、高效的工作方式和严谨的工作态度。

他们是学校信息发布和传递的重要环节，为学校内外师生提供了精确、及时和全面的服务。

通过他们的努力，学校的信息传达工作得以顺利进行，为师生的学习和发展提供了良好的保障。

中学传达室工作人员职责范文（4）
1.严禁外来车辆入内。

按照学校的作息时间，按时开、关大小铁门，上课及自习时间不准机动车进入学校，对进出的车辆要礼貌询问，文明引导。

2.禁止校外无关人员进入学校。

上课期间禁止校外人员找人，对确因特殊情况需进校的，应主动询问，做好记录，做到讲文明，有礼貌，态度和蔼，不能和他人发生冲突。

3.严格控制学生的出校时间。

确因特殊原因需进出学校的应持有政教处、班主任和宿管处的证明，对进出学校的学生，应认真检查证件，做好记录后再放行。

4.严禁上班时间脱岗，严禁上班时间下象棋、打扑克或搞其它娱乐活动，严禁在上班时间或工作地点喝酒，严禁刁难进校人员，索要向学校送货人员的财物，严禁无关人员进入传达室或在传达室住宿。

5.正确处理和学生之间的关系，对学生中的偶发事件，及时报政教处，紧急情况要与城西派出所或“110”联系，不能介入学生的纠纷中，私自作出处理，更不能以此接受学生的财物。

6.团结同志，友爱他人。

传达室工作人员之间应相互理解，相互帮助，一方有事请假，应主动协商，及时找对方代替，不能找其他人替岗。

销假后，应自觉补班。

7.按时上下班，不迟到、不早退。

8.讲究卫生，保持工作区范围内的整洁。

传达室内禁止乱放杂物，室内物品应摆放整齐。

每天接班后，接班人员应主动清扫大门内外____米以内的环境，以保持工作区范围卫生。

9.爱护公物。

传达室的一切公物应妥善保管，严防丢失。

任意损坏和丢失的应加倍赔偿。

对于出校车辆和公物认真检查，严防校内公物流失。

10.服从领导，听从安排。