员工隐私与数据保护管理制度

员工隐私与数据保护管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了保护员工的隐私权和个人数据安全，维护公司内部信息安全，
促进公司合规经营，订立本制度。

本制度依据《劳动法》《公司法》等法律法规，以及相关法律法规
对保护个人信息的规定，结合公司内部实际情况，规范员工隐私与数
据保护管理行为，保障员工的隐私权和个人数据安全。

第二条适用范围
本制度适用于公司全部员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。

第二章员工隐私保护
第三条隐私范围
公司敬重员工的个人隐私，员工的隐私包含但不限于个人身份证号码、移动电话号码、银行卡号码、家庭住址、家庭成员信息、身体健
康情形、疾病信息、个人资产情形、个人通信内容等。

公司严禁未经员工授权，擅自收集、使用、公开员工的个人隐私信息。

第四条个人隐私保护原则
1.自己乐意原则：员工供应个人信息应是自己乐意的，公司
不得强制要求员工供应个人隐私信息，员工有权选择供应或不供应。

2.用途必需原则：公司收集、使用员工个人信息应事先明确
用途，而且仅限于实现合法、合理、必需的目的。

3.合法合规原则：公司在收集、使用员工个人信息时应符合
国家相关法律法规的规定，而且遵从公司内部规章制度。

4.保密原则：公司应采取措施保护员工个人信息的安全性和
保密性。

第五条个人隐私保护措施
1.员工个人隐私信息的收集、使用应经员工同意，并建立相
应的个人信息管理制度，确保信息安全。

2.公司要建立健全信息安全管理制度，加强员工信息安全意
识培养，防范信息泄露和滥用风险。

3.公司应定期对员工个人信息进行检查，并对信息进行备份
和加密，确保信息安全。

4.公司应采取技术措施，防止病毒、恶意软件等非法行为对
员工个人信息的侵害。

第三章数据保护管理
第六条数据分类和保护
1.公司将员工的数据分为内部使用数据和外部使用数据两类。

–内部使用数据指仅限于公司内部系统和应用程序使用的员工数据。

–外部使用数据指供应给外部合作方或第三方机构使用的员工数据。

2.公司应订立严格的数据保护措施，确保员工数据的安全可靠。

3.公司严禁未经员工授权，擅自泄露员工数据给外部机构或
第三方。

第七条数据保护责任
1.公司应指定专人负责数据保护工作，建立数据保护管理体系。

2.数据保护责任人应负责监督员工数据的收集、使用，确保
数据的合法性和安全性。

3.数据保护责任人应订立数据处理流程和规范，确保数据的
机密性。

第八条数据保管和处理
1.公司应依据法律法规和业务需要，订立明确的数据保管期限。

2.数据保管期限满后，公司应及时进行备份、归档或销毁，
防止数据泄露和滥用。

第九条数据传输和共享
1.公司在进行数据传输和共享时，应确保数据传输通道的安
全性和可靠性。

2.公司与第三方机构进行数据共享时，应签订保密协议，明
确数据使用和保护责任。

第十条数据安全事件应急处理
1.公司应建立数据安全事件应急处理预案，及时应对数据泄
露、丢失或被窜改等事件。

2.公司应定期进行数据安全风险评估和演练，提高应急处理
本领。

第四章监督与惩罚
第十一条监督机制
1.公司应建立监督机制，加强对员工隐私和数据保护管理工
作的监督检查。

2.员工应乐观搭配公司的监督和检查工作，如发现违规行为
应及时报告。

第十二条违规处理
1.对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪
律处分。

2.对于造成严重后果的违规行为，公司有权依法向有关部门
举报，追究法律责任。

第十三条申诉渠道
员工对公司的隐私与数据保护管理存在异议，可通过公司内部申诉渠道进行申诉，公司应及时处理并予以回复。

第五章附则
第十四条本制度的解释和修订
1.本制度由公司负责人负责解释，相关部门负责具体实施。

2.对本制度的修订应经公司负责人同意，并依照法定程序公
告。

第十五条生效日期
本制度自发布之日起生效，同时废止公司原有的员工隐私和数据保
护相关制度。

以上制度依据法律法规，为保护员工隐私权和个人数据安全，规范
员工隐私与数据保护管理行为所订立。

公司要求全体员工遵守本制度，并加强对员工隐私和数据的保护意识培养，共同维护公司内部信息安
全和员工的合法权益。

如有违反，将依据本制度进行追责处理。