岗位责任制度-采购部门
采购部门岗位职责（15篇）
采购部门岗位职责采购部门岗位职责(15篇)在日新月异的现代社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的采购部门岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购部门岗位职责11、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;3、采购质量、数量管理工作;4、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;5、规范、协调采购政策，确保公司利益。
采购部门岗位职责21、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;6、协助做好有关物资采购工作的事项;7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。
9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。
10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。
采购部门岗位职责31、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);3、根据供货商提供的价格和样品进行比对;4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;7、不断了解产品市场状况和动向;8、完成上级交付的其他相关任务。
采购部门岗位职责4一、采购总监岗位职责直接主管：区域经理或地区副总经理直接部属：各部门采购经理（一）主要职责1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。
采购单位岗位责任制度范本
第一章总则第一条为加强采购单位内部管理，明确采购岗位责任，规范采购行为，提高采购效率，确保采购工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于采购单位内部所有采购岗位及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、采购政策以及公司规章制度制定。
第二章岗位职责第四条采购岗位主要职责如下：1. 负责采购计划的编制、执行和监督，确保采购计划与公司业务发展需求相匹配。
2. 负责供应商的选择、评价、管理及合作，确保供应商质量、价格、交货等满足公司需求。
3. 负责采购合同的签订、履行和监督，确保合同条款合法、合规、有效。
4. 负责采购物资的验收、入库、保管及发放，确保物资质量、数量、规格等符合要求。
5. 负责采购成本的控制，降低采购成本，提高采购效益。
6. 负责采购信息的收集、整理、分析，为公司决策提供依据。
7. 负责采购档案的建立、保管和归档，确保采购工作有据可查。
8. 负责与其他部门的沟通、协调，确保采购工作顺利开展。
第五条采购岗位相关人员职责：1. 严格遵守国家法律法规、采购政策及公司规章制度。
2. 积极配合采购岗位工作，提供所需信息和支持。
3. 参与采购计划的编制、执行和监督。
4. 参与供应商的选择、评价和管理。
第三章岗位责任第六条采购岗位责任：1. 严格执行采购计划，确保采购物资质量、数量、规格等符合要求。
2. 严格按照采购流程进行采购，不得擅自变更采购流程。
3. 严格按照合同条款履行采购义务，确保合同执行顺利。
4. 严格控制采购成本，降低采购成本，提高采购效益。
5. 及时发现和纠正采购过程中的问题，防止损失和浪费。
6. 保守公司商业秘密，不得泄露采购信息。
第七条采购岗位相关人员责任：1. 积极配合采购岗位工作，提供所需信息和支持。
2. 严格遵守国家法律法规、采购政策及公司规章制度。
3. 对采购工作提出合理化建议，协助采购岗位提高工作效率。
4. 发现采购工作中的问题，及时向上级领导报告。
第四章奖惩第八条对采购岗位及相关人员表现优异者，给予表彰和奖励。
采购员岗位责任制
采购员岗位责任制一、岗位介绍采购员是企业采购部门的紧要职位，重要负责企业采购计划的编制、供应商的筛选、谈判和合同的签订，以确保企业的物资采购质量和效率。
采购员需具有较强的商业分析本领、市场敏感度和谈判技巧，以及严谨的工作态度和高度的责任感。
本文将从岗位职责、工作标准、绩效评估和培训计划等方面阐述采购员的岗位责任制。
二、岗位职责1. 订立采购计划：依据企业生产经营需要，订立合理的采购计划，并获得上级领导的批准。
精准估算采购数量和采购时间，合理调配采购预算。
2. 找寻合适供应商：通过市场调查、招投标和参观考察等方式，找到最适合企业需求和质量要求的供应商。
3. 与供应商进行谈判：与供应商协商价格、交货时间、供货周期和货物的质量等细节，并达成采购协议。
4. 确保采购流程优化：核实供应商资质、合同履行、采购物流等环节，实现采购流程管理。
5. 管理采购过程：适时汇报采购进展情况、关注采购物流，适时解决采购过程中的问题。
6. 签订合同：撰写合同草案、审核合同条款，审核合同执行情况，并与供应商签署采购合同。
7. 采购跟踪：入库验收、物资管理，跟踪采购物资到货情况。
三、工作标准1. 订立采购计划：依据企业的生产计划、营销计划以及年度预算订立采购计划，精准清楚的列明采购数量、交货期限、质量要求以及采购预算等信息。
2. 选择供应商：依据采购计划，采购员应当依据供应商的信誉、实力、品质、价格等因素进行评估，选出最优的供应商进行业务往来。
3. 谈判协商：基于采购计划与供应商进行深度谈判，明确合作的实在条款，确保采购效果最佳。
4. 管理采购合同：采购员在合同条款的审核和签署过程中应审慎，对合同的争议和违约提前提出预案，缓解后续的危机。
5. 跟踪供应链：适时跟进采购订单的物流情况，确保货物按时到位，并进行系统化数字化的记录，以便日后易于查询。
四、绩效评估采购员的工作是企业本领提升的紧要方面，要求采购员具有极高的本领和责任心。
采购部门岗位职责范本(12篇)
采购部门岗位职责范本(12篇)我们在不同的工作岗位就会有不同的岗位职责，我们要对自己的岗位职责清楚了解，那么来了解一下采购岗位的职责吧！下面是小编为大家整理的关于采购部门岗位职责，希望对您有所帮助!采购部门岗位职责篇11、认真执行职业道德规范，做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。
2、认真按食谱购买当日所需食品，如需更改食谱上所确定的食物，需经园长同意方可更改，要保证食堂供应。
3、严格执行食品卫生法，对采购的食品质量负责，保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。
不买烂、堆、干的副食蔬菜，按食谱购买每天所需量，避免积压。
4、与各园所炊管人员配合，合理安排使用伙食费，既保证幼儿吃饱吃好，供给幼儿必要的营养量，又要做到节约。
5、严格执行财务制度，不乱用支票，专款专用，购进物品、食物需经验收入库，经有关领导在单据上签字，当天向报账员报账，做到单据、食物相符，出入库账目清楚。
6、与大家共同研究采购工作，虚心听取大家对采购方面的意见，不断改进工作。
负责园所各种物品、用具的购买工作，购买物品要符合园里使用的要求，保质保量，价格合理；7、每月盘点库存量，检查仓库出、入是否帐物相符，有无虚报。
采购部门岗位职责篇2岗位职责：1、根据销售要求，向国外进行下单；2、安排货物的国际运输；3、货物到港后准备清关单据、海关申报、缴纳税款、货物放行及入库；4、向国外进行付汇；5、根据销售要求，向国内客户进行发货，陆运询价及货物的跟踪反馈；6、制作以及核对成本表、库存表；7、满足财务、销售、客户的相关要求；8、其他事宜。
任职要求：1、性别：不限；2、英语专业应届毕业生也可；3、办公软件EXCEL熟练，英语熟练，能和国外客户保持良好的沟通联系；4、具有国际贸易、物流等相关行业的工作背景者优先；5、工作认真负责、热情主动、诚实、稳重、细心，不断进取创新，具有团队合作精神。
采购部门岗位职责篇31、采购归酒店办公室管理。
2、负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
采购部岗位职责说明书(5篇)
采购部岗位职责说明书1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价，建立合格供方名录，合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情，做好对原材料价格变化的预测分析，领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价，积极降低采购成本，并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息，包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况，做好各种材料安全库存，做好原料货款方面沟通，监督合同执行，确保生产顺利进行，合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通，保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购部岗位职责说明书（2）一、岗位背景与职责概述采购部是一个组织中非常重要的部门，它负责组织和管理企业的采购活动。
采购部门的职责包括供应商选择、采购计划制定、采购合同谈判和签署、采购订单的发放、供应商管理与评估等。
采购部门的目标是以最优的价格获取最优的供应商，并保证采购活动的顺利进行。
二、岗位职责详细说明1. 确定采购需求：根据企业的业务需求，与各部门沟通，了解各部门的采购需求，并结合企业的战略目标和预算情况，制定采购计划。
2. 供应商选择与谈判：根据采购需求，对潜在供应商进行评估与筛选，并与供应商进行谈判，以获取最优的价格和条件。
3. 签署采购合同：与供应商协商并签署采购合同，确保合同条款清晰明确，符合企业利益，并审核供应商的资质和合法性。
4. 采购订单发放：根据采购计划发放采购订单，并及时与供应商确认订单的执行情况，跟踪订单的进展，确保采购活动按时进行。
5. 供应商管理与评估：与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括供货时间、产品质量、售后服务等。
6. 采购费用控制：负责采购费用的控制和管理，确保采购成本最小化，同时确保采购的质量和效果。
采购工作制度与岗位职责(共7篇)
采购工作制度与岗位职责〔共7篇〕第1篇：采购岗位工作职责江西得鑫电子新材料采购岗位责任制一、岗位名称：采购专员二、所辖区域：国内市场采购三、直接上级：直接上级领导四、岗位职责：1、严格遵守公司各项规章制度，坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、方案及决策，并与各部门亲密配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和施行细那么，努力进步自身采购业务程度。
3、运用好公司现有资和沈阳总部公司的采购信息，并将及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供给信息，争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购方案，深化理解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，货〔价〕比三家，选择物美价平的物资原料，尽量降低采购物流运营本钱，进步毛利率。
6、负责与供给商签订采购合同，催促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。
7.、联络确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、搜集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料构造调整改良，并建立数据库，对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度，并承当其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料第2篇：采购人员岗位职责采购人员岗位职责采购人员岗位职责-采购人员岗位职责药品采购人员岗位职责四川省复员退伍军人医院药剂科药品采购人员岗位职责1 目的：明确药品采购人员岗位职责。
2 范围：适用于药剂科药品采购人员。
3 责任者：药库采购方案制定人员、药品采购人员。
4 程序：药库药品采购方案制定人员在科室负责人的领导下，制订药库药品采购方案工作，库存量一般不应超过每月用量。
药品采购人员与科室负责人应通过四川省药品挂网招标集中采购主渠道采购药品，确保临床用药需求。
坚决贯彻执行“药品管理法”，严格把好药品质量关，每次药品入库时需认真清点数量、规格、期限、品名、注册商标、厂商地址等，与发票相符后再入帐，并做好入库验收记录。
健全新药进货手续，请购新药应事先填写申请单，交药剂科审查，并提交药事管理委员会讨论通过。
采购主管岗位责任制度
采购主管岗位责任制度1. 岗位概述采购主管是公司采购部门中的重要职位，负责管理和执行公司采购策略，确保采购流程的顺利进行和合规性。
本岗位责任制度旨在明确采购主管的职责和使命，以确保公司的采购工作能够高效、透明、合法地进行。
2. 主要职责2.1 制定采购计划和策略：根据公司业务需求和采购预算，制定年度和季度采购计划，并制定相应的采购策略。
2.2 负责供应商管理：评估和选择供应商，并与合作供应商建立和维护良好的合作关系。
监督供应商的履约情况，并及时处理供应商纠纷。
2.3 管理采购流程：负责采购过程中的谈判、合同签订、订单执行和物资供应等环节的管理，并确保按时、按质完成采购任务。
2.4 风险管理：识别和评估采购过程中的风险，并采取相应措施进行风险防控。
确保采购活动符合相关法律法规和公司政策。
2.5 团队管理：指导和管理采购团队，确保团队成员了解并履行各自的职责。
支持团队成员的发展，并促进团队的合作和协作。
3. 职位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，法学、经济学或相关专业优先。
3.2 工作经验：具有采购管理经验，熟悉采购流程和供应链管理。
3.3 专业知识：熟悉相关法律法规和采购政策，熟悉供应商管理和谈判技巧。
3.4 技能要求：具备良好的沟通能力、团队管理能力和问题解决能力。
4. 职称和晋升根据工作表现和能力发展，采购主管可以晋升为采购经理或其他相关职位。
5. 考核与奖惩根据公司考核制度，对采购主管的绩效进行评估和考核。
对工作表现优秀者给予奖励，对工作表现不佳者采取相应措施。
6. 其他本岗位责任制度需根据公司的具体情况进行补充和完善，定期进行审查和更新。
以上为采购主管岗位责任制度的概要，详细的内容以公司内部文件为准。
采购管理部门负责人岗位责任制
采购管理部门负责人岗位责任制
一、岗位职责
1. 负责制定和审核采购管理部门的工作目标和计划，确保采购活动的顺利进行；
2. 确保采购管理部门的组织架构和人员配备符合需要，有效地管理和指导下属员工；
3. 负责制定和完善采购流程和规范，确保采购活动符合相关法律法规和公司政策；
4. 负责与供应商进行合作，寻找并评估合适的供应商，并与其进行谈判和签订采购合同；
5. 监督和检查采购活动的执行情况，确保采购流程的规范和原则得到有效执行；
6. 负责采购数据的分析和报告，为公司的决策提供准确的参考依据；
7. 参与相关会议和培训，不断提升自己的专业知识和技能，为公司的采购工作提供支持和建议。
二、任职要求
1. 具备相关领域的大学本科及以上学历，优先考虑拥有采购管理或相关专业的学位；
2. 具有一定的采购管理经验和能力，熟悉采购流程和供应商管理；
3. 具备良好的沟通与协调能力，能够有效地与各方合作，解决问题；
4. 具备分析和判断能力，能够独立思考和决策，高效完成各项任务；
5. 具备较强的团队管理能力，能够带领团队协同工作，实现共同目标；
6. 具备良好的责任心和执行力，能够承担工作压力并保持工作效率；
7. 具备良好的英文读写能力，能够阅读和理解相关的国际贸易条款和文件。
以上是采购管理部门负责人岗位的岗位责任制和任职要求，希望能够作为参考，为招聘和管理人员提供指导和依据。
采购部岗位职责及管理制度
采购部岗位职责及管理制度一、岗位职责1. 采购主管•负责采购计划、采购合同、采购报告的编制工作；•负责对供应商的评价、考核、合作、退出、绩效管理等工作；•负责沟通采购需求和供应商能力，提供采购建议和技术支持；•负责管理部门预算和成本管控工作。
2. 采购专员•负责按计划执行采购计划，寻找和管理符合要求的供应商；•协助采购主管管理供应商信息和供应商质量评价；•负责采购合同的起草、签订和实施；•负责采购物资的进口报关、海关清关；3. 采购助理•负责协调采购部门内部各项工作和沟通；•负责采购物资的接收、验收和入库工作；•协助采购专员和采购主管完成各项任务。
二、管理制度1. 采购计划管理•采购主管负责制定部门的采购计划，经过部门内会商、部门经理审核后，定期报送公司经理层审批；•采购部门应根据公司经营战略、市场情况、客户需求等因素，科学制定采购计划，充分考虑供应链可靠性和流程的有效性。
2. 供应商管理•采购部门应定期对当前合作的供应商进行评估、考核和绩效管理，以便与供应商保持积极合作的态度；•对不符合要求的供应商，采购部门应及时与供应商的负责人进行沟通，识别问题并解决合作过程中存在的问题；•采购部门应保证对供应商信息的保密性，禁止泄露。
3. 合同管理•采购部门应在选择供应商的同时，起草和签订合同，明确双方的权利义务，规范双方行为；•采购部门应对合同履行情况进行监督和检查，及时催促供应商按照要求履行合同，如发现问题应及时进行沟通解决；•采购部门应定期对采购合同进行清理，及时处理到期的采购合同或不需要继续履行的合同。
4. 采购成本管控•采购部门应对采购成本进行全程管控，要求采购人员于合理时间内选择优质并且价格合理的供应商, 合理控制采购成本；•采购部门应设立管控制度，对采购人员的采购行为进行监督和检查，如发现违规行为，及时进行纠正和处理。
三、总结以上依据公司采购部门的实际情况，为大家介绍了采购部门的几种岗位职责以及管理制度。
采购员安全生产岗位责任制（5篇）
采购员安全生产岗位责任制采购员负责本公司的材料采购。
熟悉采购业务技术，确保采购质量，遵守公司制定的各项制度，按章作业，确保材料的及时供应。
一、岗位职责第一条积极开展调查研究，掌握商品信息，熟悉供应渠道，探索物资供求规律。
第二条按时完成审定计划的采购供应工作，做到准确及时，保证供应。
采购要货比三家，坚持质量第一，并严格按计划采购采购工作要在由业务领导，技术人员、采购员组成的采购小组指导下进行采购。
第三条做好设备器材样本资料及信息的收集、整理、包管等工作，努力熟悉经管设备器材的名称、型号、规格、性能、备件、附件和价格变化、对使用单位起参谋和指导作用。
做到"管供、管用、管节约"的要求。
第四条负责设备、器材的验收入库、开单、填卡、登记、分类编号等工作。
第五条负责办理专控商品的申购及进口设备的审批、报关、免税、商检、验收工作。
第六条负责订货合同的整理、装订及合同副本的保管工作。
第七条负责催货、订货往来函电的联系及整理装订等工作。
第八条完成领导交办的临时工作任务。
二、责任追究第九条本范围内发生事故，有下列情形之一的，依法给予采购员通报直至开除的纪律处分，构成犯罪的依法追究刑事责任：㈠不按照规定及时、如实报告事故的；㈡伪造、故意破坏事故现场的；㈢阻碍、干涉事故调查工作，拒绝接受调查取证，提供有关情况和资料的。
第十条未按规定贯彻执行党和国家的安全方针、政策和上级有关安全工作的指令、规定，采购员应负直接责任。
第十一条因工作失职、失误，造成物资供应不及时影响生产进度，采购员负直接责任。
第十二条未按照有关规定采购物资，致使不合格物资投入生产，导致安全事故，构成犯罪的，依照刑法有关规定追究采购员刑事责任；尚不构成刑事处罚的，对于采购员给予撤职处分或罚款处罚。
第十三条违反公司管理规定，擅自采购物资的，采购员负主要责任。
第十四条未参加公司组织的安全培训，采购员应负主要责任。
第十五条对于上述直接责任、主要责任的，应根据情节严重程度按照有关法律规定给予经济处罚、直至追究刑事责任。
采购部岗位责任制
采购部岗位职责一、部门负责人职责1、按照公司业务流程管理本部门的物资采购工作，对每单采购合同进行监管，并审核相关单价。
2、根据相关职能部门的材料需求，及时制订外购、外协加工，确定供货渠道及付款报批。
3、协调采购资金的合理使用，负责指导建立优质供应商，对诚信度差、材料质量经常出现问题的有权取消其供应商资格。
4、负责对采购物资价格控制，并接受上级对采购材料价格的审核。
5、负责开辟新的供应渠道，探索新的采购方式，努力降低采购成本，及时掌控材料市场行情动向，全力避免采购风险。
二、采购文员职责1、协助配合部门经理的工作，积极与相关部门进行沟通，杜绝发错单，误发单导致影响工程施工的正常进行。
2、掌握各供应商材料供应情况，及时做好外发外协的跟踪工作。
所有供应商的信息档案必须存档，并可随时调取。
3、及时登记所有月结账送货单据，在登记采购单据时，发现采购单价有疑问应及时跟采购人员沟通并报告部门经理。
4、每月10之前必须将上一个月的所有月结账单据及统计表，报给部门经理审核。
于当月15之前上缴总经理审批。
5、记录好每月支付明细，并与财务核对每月的支付清单并确认。
6、做好部门内的日常环境卫生及5S工作。
三、采购员职责1、凭各相关部门下发的采购及外协单据，开展采购及外加工。
在采购前首先要了解所购订材料的性能及用途，确定合理的采购价格。
2、订购物资时要及时跟踪材料的交期并与相关部门对接，发现订购的材料来不及到货时应及时与相关部门沟通，并确定解决方案。
3、所购材料要对数量进行核查，质量与价格进行比对，做到自查无误后入库入账。
4、在工作过程中，发现材料质量问题应及时通知供应商调换或退货处理，当价格存在差异时应及时说明原因所在。
5、外出采购时要在部门外出栏写明去向，车辆要保持内外清洁不得以公借私，或将车辆借给他人，更不得酒后驾车。
四、采购部公约1、必须按照先质量，后价格的原则，在确保质量的前提下商谈价格。
脱离公司质量标准的价格优惠，是绝对不能被接受的。
采购部岗位责任制度范本
一、目的为规范公司采购部工作流程，明确各部门职责，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司采购部所有员工。
三、岗位职责1. 采购经理（1）负责制定采购计划，确保采购物资满足公司生产、经营需求；（2）组织、协调采购团队，完成采购任务；（3）负责供应商的选择、评估和管理，建立长期稳定的合作关系；（4）监督采购过程，确保采购物资的质量、价格、交货期等符合要求；（5）定期分析采购数据，优化采购策略，降低采购成本；（6）负责部门内部管理，提高团队整体素质。
2. 采购主管（1）协助采购经理制定采购计划，组织实施；（2）负责采购订单的审核、下达；（3）跟踪采购订单执行情况，协调解决采购过程中出现的问题；（4）负责供应商的日常沟通、维护，确保合作关系稳定；（5）监督采购物资的质量、价格、交货期等，确保满足公司需求；（6）组织采购团队进行业务培训，提高团队整体能力。
3. 采购专员（1）根据采购计划，进行市场调研，收集供应商信息；（2）负责采购订单的审核、下达；（3）跟踪采购订单执行情况，及时处理采购过程中出现的问题；（4）负责采购物资的验收、入库；（5）协助采购主管进行供应商管理；（6）完成上级领导交办的其他工作任务。
四、工作流程1. 制定采购计划：根据公司生产、经营需求，结合库存情况，制定采购计划；2. 供应商选择与评估：根据采购需求，选择合适的供应商，进行评估；3. 采购订单下达：审核采购订单，确保符合公司要求，下达采购订单；4. 采购订单跟踪：跟踪采购订单执行情况，协调解决采购过程中出现的问题；5. 物资验收与入库：验收采购物资，确保质量、数量符合要求，办理入库手续；6. 供应商管理：维护供应商关系，确保合作关系稳定；7. 数据分析与优化：定期分析采购数据，优化采购策略，降低采购成本。
五、考核与奖惩1. 采购部员工应按照本制度规定，认真履行岗位职责；2. 公司对采购部员工进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
采购员岗位责任制
采购员岗位责任制一、导言本规章制度是为了加强采购员岗位管理，规范采购员的行为和责任，提高采购工作的质量和效率，保障企业的利益和声誉，依据公司相关法律法规和制度，订立本岗位责任制。
二、适用范围本岗位责任制适用于公司全部采购员。
三、岗位职责1. 采购计划订立•负责依据公司的发展战略和业务需求，参加订立年度采购计划；•对物料的采购需求进行调研和分析，订立采购计划，并及时汇报给上级领导。
2. 供应商管理•负责找寻、筛选并评估供应商，建立和维护供应商数据库；•对供应商进行定期评估，评估内容包含供货质量、交货按时性、价格合理性等，依据评估结果调整供应商的合作关系。
3. 采购合同管理•负责起草和签订采购合同，确保合同的合法性和规范性；•对采购合同执行情况进行监督和评估，及时处理采购合同履行中的问题。
4. 采购谈判和价格管理•负责与供应商进行谈判，争取最有利的采购价格；•不绝了解和分析市场价格更改情况，及时调整采购价格。
5. 采购物资质量管理•负责对采购的物资进行质量把关，订立采购物资质量检验标准和流程；•对采购物资进行抽样检验和验收，确保物资的质量符合公司要求。
6. 采购费用掌控•负责采购费用的预算和掌控，遵从公司的财务制度；•对采购费用进行核算和分析，提出合理化建议。
7. 采购档案管理•负责建立和维护采购档案，包含采购合同、供应商信息、采购记录等；•定期对采购档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可查性。
8. 采购流程改进•在采购工作中发现问题和不足，提出改进措施，优化采购流程；•参加采购流程的订立和更新，确保采购流程的合理性和高效性。
四、工作要求1. 熟识产品和市场•对公司产品和市场有较为深入的了解，能够依据业务需求进行准确的采购决策。
2. 严格遵守公司制度•严格依照公司的采购管理制度和有关规定进行工作，不得违规操作。
3. 技术和业务本领•具备较强的谈判、沟通和协调本领，能够有效处理与供应商和相关部门的沟通和协调工作。
采购岗位责任制
采购岗位责任制1. 背景采购岗位在公司的运营中扮演着至关重要的角色。
为了保证采购工作的顺利进行，建立一套明确的采购岗位责任制是必要的。
2. 目的制定采购岗位责任制的目的是为了明确每个采购岗位的职责和权限，提高采购工作的效率和质量。
3. 职责划分以下是各个采购岗位的职责划分：3.1 采购经理- 负责制定和执行公司采购策略和计划。
- 管理采购团队，指导和协调团队成员的工作。
- 确保采购活动的合规性和合法性。
- 开展供应商的评估和管理工作。
- 监控采购成本和质量，并提出改进意见和建议。
3.2 采购专员- 根据采购计划进行供应商的调查和评估。
- 协调采购流程，包括询价、比选和议价等。
- 跟进订单的执行情况，确保供应及时、准确。
- 处理供应商的报价和合同事宜。
- 协助采购经理完成其他相关工作。
3.3 采购助理- 协助采购专员进行供应商的筛选和审核。
- 收集和整理采购文件和资料。
- 协助跟踪订单的执行情况。
- 处理采购相关的日常事务。
4. 责任与权利采购岗位的责任与权利如下：- 采购经理有权制定采购策略和计划，并对采购工作的结果负责。
- 采购专员有权与供应商进行谈判和讨价还价，并签订采购合同。
- 采购助理有权协助采购专员进行供应商的筛选和审核，并协助跟踪订单的执行情况。
5. 绩效评估针对采购岗位的绩效评估应包括以下方面：- 完成采购任务的质量和效率。
- 供应商评估的结果。
- 采购成本和节约情况。
- 合同履行和供应保障的情况。
6. 奖惩机制根据采购岗位的绩效评估结果，可以采取相应的奖惩措施，以激励和约束采购人员的工作行为。
7. 总结采购岗位责任制的制定和实施将有助于规范和优化采购工作，提高采购工作的效率和质量。
同时，合理的绩效评估和奖惩机制也能够激励采购人员的积极性和责任心，推动公司的发展。
采购部岗位责任管理制度
1. 引言本文档旨在规范和管理公司采购部门的岗位责任，确保采购流程有效、透明，并保证所有采购活动的合规性和质量。
该制度涵盖了采购部门在采购过程中的职责和义务，以及相应的管理措施和流程。
2. 责任定义2.1 采购经理责任采购经理是采购部门的核心职位，负责整个采购过程的策划、组织和执行。
他们的主要职责包括：•制定和实施采购策略和计划；•监督并指导采购团队的工作；•确保采购流程的合规性和效率；•寻找和评估供应商，并与其建立合作关系；•管理和控制采购预算；•处理采购相关的争议和问题。
2.2 采购专员责任采购专员是采购部门的基层岗位，他们直接执行采购计划，并与供应商进行日常沟通和协商。
他们的主要职责包括：•根据采购计划，寻找、筛选和评估供应商；•协商和签订采购合同，并跟踪合同执行情况；•监督采购过程中的质量和时效；•处理采购相关的文件和记录；•参与供应商管理和评估。
3. 责任落实3.1 岗位职责明确为确保每个岗位的责任明确，采购部门应根据工作流程和具体职责，制定相应的岗位职责说明书。
岗位职责说明书应包括岗位职责、要求和绩效考核标准。
3.2 岗位交接在岗位变动或离职时，采购部门应进行岗位交接，确保工作的连续性和流程的稳定性。
岗位交接应包括以下内容：•交接会议：由离职/变动员工和接替员工参与的会议，详细讨论工作内容、流程和相关文件；•档案整理：将离职/变动员工的工作文件整理归档，确保易查阅和管理；•培训和指导：接替员工应接受适当的培训和指导，以便尽快独立完成工作。
3.3 绩效考核为了评估员工的岗位责任履行情况，采购部门应建立和执行绩效考核制度。
绩效考核应体现员工在采购流程中的贡献和成效，并根据考核结果进行奖励或惩罚。
绩效考核的指标可以包括但不限于以下内容：•采购成本控制情况；•供应商管理和合作情况；•采购流程的合规性和效率；•采购质量和时效。
4. 管理措施为了保证采购部门的正常运作和岗位责任的落实，采购部门应采取以下管理措施：4.1 内部审查采购部门应定期进行内部审查，评估采购流程的合规性和效率。
岗位责任制采购
岗位责任制采购
本文系一篇采购岗位责任制,仅供各位制度职责大全采购参考。
1、在采购部管理(制度职责大全采购管理)的领导下,负责业务部所需物品、原料、燃料、材料的采购。
2、掌握市场行情,熟悉进货渠道,控制进货成本,在采购工作中作风正派,廉洁奉公,不接受贿赂,经得起有关部门的检查。
3、了解各类物料的消耗情况,严格按采购计划及时进货,防止短缺,影响服务质量。
4、掌握商品知识,对质量把关,严禁购进伪劣假冒商品。
5、对进货验收入库工作严格把关,做到发票与货物相符,并于进货当日办好入库手续。
6、负责管好领用支票和预备资金及采购物单据,及时办理清款手续,做到单据清、手续清,保证不发生任何差错事故。
7、工作中遇到突发状况需向部门经理(制度职责大全经理)汇报。
4.1采购员岗位责任制度
采购员岗位责任制度
1.掌握物资需求及各种物资的市场供应情况，熟悉各种物资的采购计划。
2.经常到销售间和仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。
3.严格把好质量关，严禁购入“三无”食品及过期、霉烂变质食品或原料，对不符合质量要求的要坚决拒收。
4.购进物资要尽量做到单据、发票随货同行交仓库保管员验收。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业职业道德，遵纪守法，不以次充好。
6.严格遵守各项规章制度，服从上级领导的分工安排。
7.完成领导交办的其它工作。
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岗位责任制度
采购部岗位流程及责任制度
一.采购工作流程及采购部工作责任:
1.销售P/I,订单确认书,产品开发信息和订单补充信息等所有的信息先到采购部主管处,然后相关资料分配到采购负责人处.其它的采购员不得从销售人员手中拿这些方面的资料,特殊情况必需主管同意.
2.贸易订单.采购员从采购主管拿到订单确认书后,下贸易订单前的前期工作: (1)选定合适的生产工厂,了解工厂的资料,必要时要向主管提供工厂调查表或
者供应商评估表.
(2)产品报价及生产周期情况,向主管汇报,并在同意情况下可以给工厂打样.
(3)同类产品一定要向多家工厂,专业的能开增值税发票的工厂询价及相关信
息.得到的资料全部输入软件上的工厂询价科目.
3.贸易订单.在所有产品信息等确认之后,和采购负责人一起与工厂订贸易订单,
对贸易订单有以下要求:
(1)贸易订单必需在软件上完成,当贸易订单完成之后不能在软件上修改信息.
价格是含税还是不含税必需明注,同时注明开票要加多少点.原则是订单给能开增值税发票的工厂.
(2)工厂选定,产品价格必需由主管确定,采购员要积极提供参考意见给主管.
(3)确认样和出货样提供时间必需注明以及数量多少(每款或每色多少,不能
出现模糊数量,如果出现样品室分不清每款每色多少数量,将追究采购员的责任)
(4)订单号,外销合同号,确认号,供应商资料及联系电话,下单日期及交货日期,
客户型号,产品描述,颜色,附件(生产和付款是否是我司必需注明),产品示意图,包装要求,唛头(当没有确定下可以不注明,但是确认之后要及时附在软件上的附件上,以文件的形式,给工厂也要以电脑打印稿面形式.不能出现手写和口头唛头),付款日期等所有资料都要明确,并要和工厂明确这些信息,方便经后资料完整的查找,也可避免与供货商发生纠纷.
(5)每份贸易订单必需要经主管,工厂签字方能确认生效,同时也要以此为准在
3天之内复印到产品生产工厂,公司财务,公司仓库和公司资料归档处.如果有一个部门在3天之内没有得到订单将严惩采购员.(注:主管签字同时要在下面注明签单当日日期)
(6)订单号的原则:XX XX XXX ,前两位代表年份,如06,07…, 中间两位表示采
购员代码, 最后三位表示流水号,如001,002….
(7)如果客户对此产品要做测试,经确认后在第一时间给QC部去做测试,以防
影交货时间.
4.附件订单.
(1)采购在得到附件稿面时,如果是我司生产的要在第一时间给附件采购员处
下订单,同时稿面要有销售和设计员及采购员签字,并且注明P/I号,贸易订单号,客户货号,数量和要求的交货期等信息.是工厂自已生产的也要在第一时间给工厂,同时注明一些细节,比如材质,厚度,颜色或者色卡样等. (2)附件采购员必需秉着性价比最高的原则向多家工厂询价及相关信息,价格
和工厂都由主管确定,附件采购员可以提出建议.同样订单信息完整, 价格是含税还是不含税必需明注,同时注明开票要加多少点. 原则是订单给能开增值税发票的工厂.
(3)如果采购员在分析成本后得知自已能找到比较好的附件工厂时,可以自已
下订单不用交给附件采购员处.
(4)附件订单也必需经主管和工厂签字方能确认生效,同时也要以此为准在3
天之内复印到产品生产工厂,公司财务,公司仓库和公司资料归档处.如果有一个部门在3天之内没有得到附件订单将严惩采购员.(注:主管签字同时要在下面注明签单当日日期).
(5)附件订单号的原则:XX XX XXX ,前两位代表年份,如06,07…, 中间两位表
示采购员代码, 最后三位表示流水号,如001,002….
5.制作确认样.采购员按照贸易订单上的时间和数量提供确认样,并制作确认样吊卡交销售部签字确认,之后交QC部.如果QC部人员反映没有收到确认样将追究采购员的责任.
6.产品跟单.贸易订单下完之后采购员要不定期去工厂跟单,并积极和QC部人员交流,一起去工厂跟踪订单.在生产过程中发现任何异常回来之后都要向主管反映问题,以便问题得到提前控制,减少损失.
7.货物进仓库安排.采购员要及时根据贸易订单上的时间安排货物进仓,进仓前做好以下工作:
(1)进仓前要和仓库沟通了解情况,及时安排空位.
(2)采购员在货物进仓前10天内提供货物明细交单证部,以便提前订柜.
实在不能提供准确的,可以提供预算的毛重和体积,但是误差只能在20%以内.
(3)如果不能按时交货,或有意外要提前7天向主管申明,得到销售和客人同意.
否则出现晚交或者客人投诉将将追究采购员的责任.
8.收出货样.出货样的收取要按照贸易订单的要素完成.
(1)时间和数量要求:保质,保量,准时.
(2)出货样送到样品要填写出货样明细单.
(3)根据公司具体情况对出货样的提供作了具体的时间安排:首先,80%的出货
样一定要在进仓前10天提供.其次,20%的可以在进仓当天提供,这是最后的时间.如果推迟提供出货样而产生产品错误而导致客人的投诉和索赔,将追究采购员的责任.
(4)如果订单上明确有出货样品时间和数量.是工厂没有在这最后的日期内提
供的,样品室将出具用没有样品处理,将不出具样品入单,公司将不付工厂的货款或者扣款.并且追究采购员的责任.
9.付款申请单.采购员在收仓库开具工厂货物入库单和财务的通知,在7天之内
必需填写付款申请单,交采购主管签字之后交到财务室,以便公司付款的安排和调度.(时间以仓库开单上的时间为准)
10.采购员在订单确认之后如果还对订单有什么信息的补充,比如唛头,包装资料的补充等等.这些都要以Wor d, Excel文件格式或者是图片(JEPG,PDF)格式附在软件上对应的贸易订单的附件处.不允许资料不完整.
11.采购员新开发的样品要交到样品室,同时提供新样品的详细资料:工厂,联系人,单价,价格条款,包装方式,装箱规格等,否则新样品不能入样品室.
以上的操作流程和职责,各位采购部的员工必需执行,如果低制,公司将处理.。