会议前要做好哪些检查

会议前要做好哪些检查
在会议的筹备阶段及准备工作结束后，必须做出全面的检查，以免出现疏漏，从而保证会议的质量和效果。

所以，全面地会前检查是会议管理必不可少的一部分。

它主要包括以下两个方面的检查：
1．会议筹备期检查：
（1）会议目的：
①本次会议是否确实需要召开？
②开会的议题是否明确？
（2）会议事项：
①开会的时机、时间是否恰当？
②开会的地点、环境是否合适？
③会议邀请的对象是否合适？
（3）会议通知：
①与会者是否已经得到通知？
②是否已经将会议的宗旨、议题通知与会者？
③是否要求与会者事先准备有关资料？
④与会者是否已经就议题做好准备？
（4）会议准备：
①是否已经拟订好会议议题的进行顺序及会议时间的分配？
②准备工作是否已经完全就绪？
③所准备的文件资料是否真实、准确？
④是否已经安排好了会议记录？
⑤是否需要使用相关设备？
2．会议活动细节检查：
（1）活动的宗旨；
（2）活动的范围；
（3）预算；
（4）招待对象的层次；
（5）总人数（查会议通知的回执）；
（6）活动的日期及时间（注意避免与其他同业的活动冲突）；
（7）活动天数；
（8）筹备单位；
（9）活动负责人；
（10）各项活动的明细分工表；
（11）会场的预定；
（12）制作来宾名册（姓名、地址、公司名称、电话、职衔等）；
（13）会议活动邀请函（应在活动日期的2～3个星期前寄达给对方）；
（14）纪念品；
（15）交通工具；
（16）酬谢费；
（17）会场布置；
（18）宴会的形式；
（19）饮料供应；
（20）烟酒；
（21）菜单的印刷；
（22）花饰布置；
（23）园景制作；
（24）看板及标示板；
（25）拍照及摄像；
（26）会议桌的选择；
（27）座位顺序（是否突出主宾、是否便于会议交流）；（28）胸章及名牌；
（29）服务员的着装；
（30）新闻报道（文字及摄影）；
（31）资料的收发；
（32）住宿安排；
（33）特设专用柜台；
（34）费用支付（住宿、餐饮、电话费等）；
（35）用餐安排；
（36）服务柜台的工作；
（37）节目表演的总预算；
（38）新的工厂、公司落成的庆祝喜宴；
（39）展览展示；
（40）全部活动费用。

总之，会前检查作为行政管理的重要一环，是职业经理人义不容辞的工作内容，对其应予以充分的关注，并在相关工作中切实予以贯彻落实。