物业项目经理助理岗位职责

物业项目经理助理岗位职责
物业项目经理助理是负责为物业项目经理提供支持与协助，确保项目顺利进行的岗位。

主要职责如下：
1. 协助物业项目经理负责项目的规划、实施、进度和成本控制工作。

2. 负责项目进度的跟进和监控，及时向物业项目经理反馈项目进展情况，并根据项目情况提出合理化建议。

3. 负责项目的材料准备和整理，如项目报告、方案、项目合同等相关资料的归档和维护。

确保项目文件存档完好，便于项目管理的跟进和审计。

4. 组织并安排项目会议，记录会议内容，整理会议纪要，并将会议的决策和行动计划及时落实。

确保项目组内部的沟通和协作有效。

5. 协助物业项目经理与项目团队与合作伙伴进行沟通协调，协助项目经理处理与供应商的合同管理及相关业务流程的处理。

6. 协助其他相关部门和人员开展支持项目工作的各种事务性工作，如会议安排、参会人员的接待和协调等。

7. 在物业项目经理的指导下，参与项目各个阶段的风险评估和管理工作，提前预测并处理风险。

8. 负责与客户关系的维护，通过电话、电子邮件等方式建立并保持与客户的良好沟通和促进客户关系的发展。

9. 负责物业项目的资金管理与支出预算的计划和控制，协助物业项目经理管理项目预算和费用支出。

10. 与物业项目经理一起制定并执行项目的工作计划，确保项目能够按时完成。

以上是物业项目经理助理的主要职责，通过协助项目经理管控项目进展、风险、预算和资源。

使项目得以顺利实施，保证项目成功的实施和客户满意。