关于董事会秘书工作岗位职责范文（二篇）

关于董事会秘书工作岗位职责范文
董事会秘书是负责协助董事会进行日常工作的重要职位。

他们在董事会中起到了桥梁作用，负责协调董事会成员之间的关系，为董事会提供必要的支持和帮助。

董事会秘书的岗位职责十分重要，下面是一个关于董事会秘书工作岗位职责范本：
一、协助董事会的日常运作
1. 负责组织董事会会议，包括确定会议时间、地点和议程等，并通知与会人员；
2. 准备和分发会议材料，包括会议议程、决议草案、会议备忘录等；
3. 跟进和记录会议讨论和决策内容，并及时向相关人员传达会议结果；
4. 维护会议记录和决议档案，确保准确性和完整性；
5. 协助董事会制定年度工作计划和目标，并跟踪执行情况；
6. 收集、整理和报告董事会成员的工作进展和完成情况。

二、协调董事会成员之间的关系
1. 沟通和协调董事会成员的日常事务，包括安排会议、调整日程等；
2. 建立和维护良好的董事会成员之间的沟通渠道，促进信息共享和合作；
3. 协调各董事会委员会的工作，包括组织委员会会议和跟踪执行情况；
4. 积极参与公司内外部事务，代表董事会与其他部门和外部机构进行沟通和协调；
5. 及时解决董事会成员的问题和困难，提供必要的帮助和支持。

三、为董事会提供必要的支持和帮助
1. 准备和更新董事会成员名单、联系信息和任期安排等相关资料；
2. 负责董事会文件的管理和归档，确保安全保密；
3. 组织和管理董事会选举和换届程序，包括准备相关文件、协调投票和统计结果；
4. 准备和编辑董事会通讯，包括会议纪要、决议公告等；
5. 协助董事会成员进行培训和学习，提高工作能力和素质；
6. 跟踪相关法律法规的变化，及时向董事会报告有关情况，并组织相关培训和教育。

四、维护董事会的形象和声誉
1. 树立和维护董事会的专业形象和声誉，将董事会的价值观和文化传达给外界；
2. 协助董事会开展社会责任活动，提高公司在社会上的知名度和影响力；
3. 协调外部媒体和公众对董事会的报道和采访，及时做好相关信息的筛选和传达工作；
4. 组织和协调董事会成员的培训和学习，提高专业能力和素质。

五、其他工作
在董事会秘书的岗位上，还会遇到一些特殊的工作任务，例如：组织董事会年度会议、协助董事会制定薪酬政策和绩效评估等。

以上是关于董事会秘书工作岗位职责范本，董事会秘书在日常工作中扮演着一个重要的角色，他们协助管理董事会的事务，确保董事会的顺利运作。

同时，董事会秘书还需要具备良好的沟通和协调能力，以及扎实的专业知识和工作经验，从而更好地履行自己的职责。

关于董事会秘书工作岗位职责范文（二）
1、梳理公司内部，建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会)，并与财务总监一起根据公司内部实际情况，建立公司内部控制体系，并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。

2、与____省当地监管机构保持联系，使其为公司成功挂牌助力。

3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告，并与公司高层商讨股权激励方案，在股改前完成公司的股权激励。

4、股改前协调各中介机构，完成股改所需的各项报告。

5、负责公司创立大会的各项筹备工作，保证顺利召开。

6、配合中介机构梳理公司内部未决事项，制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。

7、与各方投资机构洽谈，在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。

8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。

9、公司挂牌后，负责公司日常事务及各项信息发布，路演，做市商，引进战略投资者等推介工作。

10、设立证券部，第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。

第二为公司充裕的现金流保值、增值。

董事会秘书岗位职责(二)
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的____、文件。

3、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。

4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。

5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。

6、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议。

7、为公司重大决策提供咨询和建议。

8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。

9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

10、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书岗位职责(三)
证券交易所董事会秘书岗位职责
在所董事会的领导下，要对董事会负责。

1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。

3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。

4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料。

5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。

6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。

7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。

8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。

10、促使董事会依法行使职权。

在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。

如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。

11、证券交易所要求履行的其他职责
董事会秘书岗位职责(四)
1、负责董事会秘书处日常工作;
2、负责起草董事会相关文件;
3、负责草拟校企、校地合作文本，加强与合作方的沟通和联系;
4、负责董事会、合作单位走访和来访，做好相关安排和接待工作;
5、加强校内协调沟通，落实相关合作内容;
6、负责组织董事会年会、校企合作研讨会等相关活动;
7、负责董事会基金、协议款项的募集;
8、做好领导交办的其他工作。

董事会秘书岗位职责(五)
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告
和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录
的保管并起草董事会的____、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合
法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和
记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司
章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。