医院办公室工作制度模版（四篇）

医院办公室工作制度模版
一、在院长领导下，负责全院综合性行政工作，协助院长协调全院科室管理工作，发挥参谋助手作用。

二、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。

负责会议记录、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报。

三、协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。

四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。

及时传达领导的决议和指令，了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。

五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管，针对文件内容提出拟办意见，供领导决策参考。

负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

六、负责行政文件的打印、装订工作做到准确及时，字迹清楚，不得拖延。

七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作，严格执行保密制度。

八、做好群众来信、来访工作。

包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。

九、做好内外宾接待工作。

做到安排周密、妥当、热情。

十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作，安排好医院总值班的排班。

十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。

医院办公室工作制度模版（二）
一、目的
本制度旨在规范医院办公室的工作流程和职责，提高工作效率，确保医院管理的顺利进行。

二、工作时间
1. 医院办公室的正常工作时间为每周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:30至17:30。

2. 办公室成员在工作时间内应保持高度集中的工作状态，不得私自离开工作岗位。

三、职责分工
1. 办公室主任负责医院办公室的整体管理和协调工作，制定工作计划和年度预算。

2. 办公室秘书协助主任处理日常办公室事务，组织召开会议，起草和归档会议纪要。

3. 计划员负责制定医院的年度计划和工作指导方针，进行数据分析和统计工作。

4. 文秘负责文件的起草、处理和存档工作，包括用户投诉和建议的处理和回复。

5. 行政人员负责医院行政事务的协调与处理，包括绩效考核、奖惩和人员招聘等工作。

四、工作流程
1. 收文处理：
a. 所有收到的来文需及时登记并分发给相关部门，同时办理回执发文。

b. 紧急事项应立即上报给相关部门，并妥善保管相关文件。

2. 发文流程：
a. 办公室主任审核并签字批准后，将文件转交文秘进行排版、打印和盖章等工作。

b. 确保发文内容准确无误后，及时分发给相关部门，并妥善保管相关文件。

3. 文件归档：
a. 对收到的文件进行归档，建立完善的档案管理制度，确保文件可追溯。

b. 按照文件种类进行分类存放，并每年进行备份，确保文件安全可靠。

4. 会议组织：
a. 办公室秘书负责会议的组织和准备工作，包括会议安排、会议资料的收集和分发等。

b. 会议纪要应及时起草并归档，确保会议成果有效记录和保存。

5. 数据分析：
a. 计划员对医院的相关数据进行综合分析和统计，提供数据支持和决策参考。

b. 提供数据报表和分析报告，定期向管理层汇报工作进展情况。

6. 其他工作：
办公室成员应按照医院要求，完成其他指派的工作任务，并确保按时完成。

五、工作纪律
1. 所有办公室成员须遵守医院相关工作纪律和保密规定，不得泄露患者隐私和机密信息。

2. 办公室成员应保持工作区域的整洁和环境卫生，不得私自携带或摆放个人物品。

3. 办公室成员应保证工作期间专注工作，不得在工作时间内擅自进行私人活动。

4. 办公室成员应互相尊重和配合，积极沟通协作，共同完成工作任务。

六、考核与奖惩
1. 对于履职情况良好、工作成绩突出的办公室成员，将按时进行绩效考核并予以表彰和奖励。

2. 对于违反工作纪律、影响工作进程或泄露机密信息的办公室成员，将给予相应的纪律处分。

七、附则
1. 本制度经办公室主任签字后生效，并于相关部门范围内公布执行。

2. 对本制度的任何修改或调整，需经办公室主任批准后方可生效。

以上为医院办公室工作制度的模版，各部门可根据实际情况进行适当调整和补充，并在内部进行宣贯和执行。

医院办公室工作制度模版（三）
一、工作时间及休假制度：
1. 工作时间：根据医院的要求，办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，上午8:00-12:00，下午1:30-5:30。

2. 加班：根据工作需要，有时候可能需要加班，但加班需经办公室主任或相关领导批准。

3. 休假制度：根据劳动法规定，办公室享有年假、病假、事假等各项休假制度。

二、考勤制度：
1. 全勤奖：对于无迟到、早退、旷工等情况的员工，医院将给予一定的奖励。

2. 迟到早退：每月累计迟到或早退超过3次，将影响全勤奖；每次迟到或早退超过10分钟将计作半天缺勤。

3. 旷工：员工未请假缺勤或擅离职守情况属旷工，每次旷工将计作一天缺勤。

4. 外勤：因工作需要，有时候可能需要外勤，员工需事先请假并经主管领导批准。

三、工作纪律：
1. 工作服装：员工需按照医院规定的工作服装要求进行穿着，保持工作形象。

2. 工作文明：员工需保持良好的工作态度和礼仪，尊重他人，遵守医院相关规章制度。

3. 保密工作：员工需保守医院工作涉及的各项机密和患者隐私，并严禁将工作资料外传或私自使用。

四、绩效考核：
1. 绩效考核采取定期考核和临时考核相结合的方式，通过工作完成情况、工作态度、工作质量等多方面综合评定员工绩效。

2. 绩效考核结果将作为晋升、薪酬调整、奖罚等方面的依据。

五、管理制度：
1. 员工需认真学习医院的各项规章制度，遵守公司的各项管理要求。

2. 办公室主任及领导有权对员工进行业绩指标的分配、工作安排、绩效考核等各方面的管理。

以上是医院办公室工作制度范文，具体的工作制度以医院实际情况为准。

医院办公室工作制度模版（四）
一、医院办公室在院长、副院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。

二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。

遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。

三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。

负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。

四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。

五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。

六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。

七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。

认真做好机要保密工作，执行保密法规，进行保密教育。