SAP系统实施方案建议书

SAP系统实施方案建议书
编写人员：
编写日期：2004年01月18日
更新日期：
文档编码：SAP系统
文档版本： 1.0版本
SAP系统解决方案目录
实施内容和范围 (3)
项目组织范围 (3)
项目业务范围 (3)
实施内容 (3)
项目目标 (4)
总体目标 (4)
关键的成功因素 (4)
项目策略 (5)
实施方法论 (5)
实施阶段及计划 (5)
阶段验收成果的确认 (6)
项目报价 (8)
SAP软件费用及实施费用 (8)
硬件费用 (8)
第ii页共10页
实施内容和范围
项目组织范围
XXXXXXX有限公司
项目业务范围
XXXXXXXX有限公司第三方物流业务；
实施内容
根据目前提供的资料，未来信息系统如果采用SAP系统的话，预计需要
实施以下几个模块
财务会计（FI）、管理会计（CO）、生产计划（PP）、采购库存管理
（MM）、销售管理（SD）。

确定具体实施哪些模块，需要进行初步的调研和分析后给出。

项目目标
总体目标
1)结合ERP系统的业务流程优化，是完成在准备阶段中发现的客户
的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企
业的相关业务流程。

2)成功实施SAP功能模块，实现ERP系统建设目标，重点实现财务
核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用；
3)通过ERP项目的实施，实现SAP产品和实施技术的知识转移，帮
助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。

关键的成功因素
为确保项目成功实施并达到预期的目标，必须注意以下的关键因素：
1)更新传统的观念和认识，树立流程管理思想；
2)明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任；
3)明确实施过程也是联想知识和技术转移的过程；
4)建立明确的阶段目标和业务处理需求；
5)严格控制项目范围、交付成果和阶段执行计划；
6)建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构；
7)挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责；
8)按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题；
9)及时审阅和响应对方提交的文件（在提交三日后未提出意见视同默
认）；
10)定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。

项目策略
本项目的实施策略主要包含以下三个方面：
1)实施方法论
2)实施阶段及计划
3)阶段验收成果的确认
实施方法论
考虑到本实施项目的范围和周期，将采用标准项目实施方法论来指导项
目实施的全过程。

顾问在项目实施过程中，将用这些实施方法论及实施
工具来帮助实施。

实施阶段及计划
本项目的实施阶段划分和主要工作序列如下：
阶段一：项目准备
建立项目组织和工作环境；确认项目组织机构和项目组成员到位；确认
项目管理标准和规定；确认和发布项目范围和计划；进行SAP概念、功
能培训和项目实施方法论培训；
阶段二：业务蓝图
了解现有业务流程（AS-IS）；系统未来业务流程设计（TO-BE）；未来
流程原型搭建
SAP系统解决方案阶段三：系统实现
DEV开发环境搭建、QAS测试环境搭建；R/3基本配置并记录配置文档；
单元测试、集成测试并完成配置文档；业务流程微调；准备用户手册；
相关开发工作；岗位角色定义；物料/客户/供应商等静态数据准备；授
权设置；
阶段四：上线准备
最终用户培训（分两次循环）；生产系统准备和管理；静态数据导入；
库存盘点并准备期初数据；动态期初数据整理及导入；
阶段五：上线支持
系统上线并行的技术支持和辅助结账、项目总结等。

阶段验收成果的确认
本项目采用分阶段提交成果和验收的方法。

在得到本阶段成果的确认以
后，再开始下一阶段的实施工作，以保证项目始终在实施双方意见一致
的前提下进行。

项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标，工作计划和提交的阶
段工作成果进行验收和签署《阶段确认报告》。

以下为各阶段的主要交付成果：
项目报价
SAP软件费用及实施费用
SAP软件费用按照License计算，My SAP每个License List Price是
7,600美金，一般可优惠到45,000人民币。

根据提供的资料来判断，未
来SAP的用户数在60个以上，现暂以60个计算，购置SAP软件费用
需要：
45,000*60=2,700,000元
SAP实施费用报价标准：按照常规计算，SAP实施费用一般为SAP软
件购置费的1至1.5倍，分析目前提供的资料，预计在实施期间需要对
SAP进行大量的二次开发，才能满足目前业务以及未来发展的需要，因
此SAP实施费用将大约为软件购置费的1.5倍。

2,700,000*1.5=4,050,000元
(注：SAP资深顾问：800USD/人天，SAP高级顾问：600USD/人天，
SAP咨询顾问：500USD/人天。

1USD=8.28RMB，如果全部以咨询顾
问4000元人民币/人天计算的话，大约共需要1012人天数)
所以，SAP软件费用及实施费用预计至少为
2,700,000+4,050,000=6,750,000元
(注：另外SAP年软件服务费为软件购置费的17%，以后每年必须需
要支付给SAP459,000元服务费，用于软件的维护和升级等服务)。

硬件费用
由于硬件详细的配置要求将在项目阶段2中方案设计确认后才给出，因
此关于硬件费用的报价，历时可以由XXXXXXXX有限公司自行与相关的硬件供应商联系，也可以通过我们公司与相关的硬件供应商联系。