试样库管理制度

试样库管理制度
一、总则
为规范试样库管理，提高工作效率，有效保障试样库的安全与完整性，特制定本制度。

二、管理目标
1. 保障试样库内产品的安全与完整性；
2. 提高试样库管理与利用效率；
3. 提高试样库管理工作的科学化与规范化水平。

三、管理范围
试样库管理制度适用于公司内的所有试样库，包括但不限于工厂试样库、研发试样库、检测试样库等。

四、职责分工
1. 试样库管理员：负责试样库管理工作，包括试样的录入、存放、借用归还、定期盘点等工作；
2. 部门主管：负责监督试样库管理员的管理工作，并对试样库的管理情况进行定期检查与评估。

五、管理流程
1. 试样录入
将新获得的试样，按照试样库管理规范进行录入，并进行必要的分类及编号。

2. 试样存放
将已录入的试样，按照分类规则进行存放，并对试样柜进行定期清理及消毒。

3. 试样借用
试样借用需经过书面申请，并由部门主管审批。

借用试样的人员需按期归还，如出现损坏或丢失，需进行相应的赔偿。

4. 试样归还
试样借用人员在使用试样后，需按期将试样归还到试样库，并进行相应的记录。

5. 试样盘点
试样库管理员需定期对试样库进行盘点，并将结果上报给部门主管。

六、应急预案
1. 试样库管理出现异常情况时，需立即上报给部门主管，并采取相应的措施进行处理。

2. 如试样库出现火灾、盗窃等突发情况，需及时报警并采取相应的救援措施。

七、制度执行与评估
1. 试样库管理制度需在公司内进行宣传和培训，确保全员了解并严格执行。

2. 部门主管需定期对试样库管理情况进行考核评估，并对试样库管理员进行绩效评定。

3. 对试样库管理规范性、便捷性和效率进行定期评估，并对评估结果进行分析，及时调整
与改进相应的管理措施。

八、审批
本制度由公司董事会审批，并于公布后正式实施。

九、补充条款
对于特殊的试样库管理情况，可根据需要进行制定相应的管理细则，并经公司董事会审批
后正式实施。

以上即为本公司的试样库管理制度，如有不足之处，烦请各部门主管及时提出建议并指正。