总则
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目录第一章总则
第二章员工守则
第三章奖罚条例
第四章申明与承诺
第五章规章制度
一、行政规章制度
1、人事管理制度
2、档案管理制度
3、员工辞职管理办法
4、员工请假管理条例
5、财务管理制度
6、差旅费支付制度
7、财务管理制度
8、计算机管理规定
9、办公用品管理细则
10、办公室卫生管理条例
第六章岗位职责
一、行政人员岗位职责
1、总经理岗位职责
2、车间主任岗位职责
3、经营技术部经理岗位职责
4、资料员岗位职责
5、办公室主任岗位职责
6、办公室文员岗位职责
7、会计岗位职责
8、出纳岗位职责
9、采购员岗位职责
10、驾驶员岗位职责
11、销售员岗位职责
二、部门职责
1、生产部管理职责
2、办公室管理职责
3、销售部管理职责
4、财务部管理职责
5、采购部职责
三、表格
1、办公用品领用表
2、纸张领用登记表
3、纸张使用登记表
4、设备保养、维修维护登记表
5、车辆保养、维修年度记录表
6、车辆保养、维修月度记录表
7、车辆请修申请单
8、车辆使用记录表
9、车辆行车记录表
第一章总则
为完善公司制度,规范公司及员工行为,特制定本管理手册,以便随时查阅遵守。
本手册最终解释权在总经理办公室。
第二章员工守则
一、员工必须遵守公司的各项规章制度。
二、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。
三、制度督察员及质量督察员在履行督察职责时具有崇高权力,任何员工都必须服从,不得抵抗。
四、禁止员工私下议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。
员工对公司有意见和建议可通过书面的方式向公司反映,也可以要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。
五、员工必须做到笔记本不离身,上级安排的任务、客户的要求、同事的委托均需要记录,并在规定时间内落实、答复或回话。
自己解决或解答不了的问题应立即向有关人员汇报,不得拖延。
杜绝问题石沉大海,有始无终。
六、员工应自觉做到不迟到、不早退。
在工作接触或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、员工有事必须请假,未获批准不得擅自离岗。
因自然灾害或直系亲属的婚丧嫁娶等急事需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。
八、员工正常休长假者,须在15天前做好计划。
因应急事件不能在规定时间内返回,必须先向相关上级汇报解释,否则,公司将对此做出处罚。
九、工作之外的时间由员工自己支配,但从事高空作业、驾驶交通工具及起重机械或第二天必须比正常上班时间提早工作的人,如头天晚上10点钟以后才能休息的,无论因公因私,均须提出申请,经批准后方可推迟休息,否则,按未经请假擅离岗位处理。
如连续三天因头天晚上过度娱乐,不能保证正常的睡眠时间而导致第二天工作精神欠佳者,公司将劝其立即停止工作,等体力及精神恢复正常后方可允许工作。
如屡次发生以上情况时,公司将劝
该员工予解聘。
十、员工工作时必须衣冠整齐,统一着公司制服或工作服(总经理除外)。
十一、员工不得一边工作一边聊天,不得做与工作无关的事情(如上网聊天、打游戏等);禁止用公司电话聊天(包括打入电话),接拨电话应做到言语简洁,长话短说。
上班时间须满负荷地工作。
十二、员工工作期间,早餐及中餐(如晚上需要加班或值班则晚餐也包括在内)严禁钦酒(包括含洒精的饮料)。
十三、员工不得在装饰工程施工现场、仓库及其他禁烟区吸烟。
十四、在施工工地,任何员工从客户、有关单位或个人借款均属违规行为。
十五、在工作中做错任何事情都应立即向部门主管汇报,否则,一经查出,将加倍处罚。
十六、员工须与客户保持一定的距离,未经上级批准,不得宴请客户,不得给客户送礼。
公司只以认真的工作作风及向客户提供高品质工程获得客户的尊重。
十七、员工不得接受客户的礼品和宴请,具体规定为:不得接受20支香烟以上、100克酒以上的礼品、20元以上的工作餐。
十八、公司倡导员工之间的关系简单化,员工之间不得私下谈论其他员工的工作表现,不得私下发表对其他员工的看法,不得探听其他员工的报酬及隐私。
十九、不得故意损坏或滥用物品。
未经总经理批准,不得利用公司设备传真、复印个人资料。
二十、员工与外界交往须不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。
二十一、员工对公司要忠实,不得谎报情况,不得散布流言蜚语,不允许报喜不报忧。
二十二、员工不得向公司提供假证书、假证明信等一切假文件及假复印件或涂改过的文件。
提供假文件在现代社会是极不道德与违法的行为。
二十三、除总经理外,任何人不得在公司接待私人来客,确实需要会客须经专门审批。
二十四、管理人员首先必须是出类拔萃的员工,然后才是管理者。
高层管理人员每月至少要下基层一至两次。
二十五、公司始终不认为员工是企业的主人。
公司认为,企业主和员工之间永远是一种雇用和被雇用的关系、是一种健康文明的劳资关系,否则,企业就应该放弃对职工的解聘权无论职工对企业是什么态度与打算,都应该希望自己所服务的企业强大,理由有二:
a)员工希望自己长期在企业工作,当然希望企业强大,因为企业是他的依靠;
b)如果员工想跳槽也要希望自己服务的企业强大,因为强大的企业能成为他与新企业
谈判的资本---我以前在强大的企业工作过!
二十六、凡接受公司价值观并准备进入公司的人员,在进入公司前应认真阅读公司《管理手册》,在对其各条款认同并发表申明后方可进入公司成为试用员工。
二十七、公司对员工实行岗位责任制,各岗位人员在上岗前须认真阅读相对应的岗位职责,在对其各条款认同并发现申明后方可上岗。
第三章奖惩条例
一、总则:
为提高员工对公司制度的执行力,特制定本奖惩条例。
二、奖励:
1、工作中的改革、创新被采纳,并给公司带来效益的,奖励100-1000元;有效解决技术难题的,奖励500元以上;新的方法达到核心关键技术级的,奖励5000元以上。
2、发现重大问题并及时解决,为公司减少不必要损失的,奖励100-1000元。
3、工作中任劳任怨,却遭他人排挤、打击、但为了公司利益不计较个人得失的,奖励200元。
4、发现有损公司形象和利益的行为,积极举报,奖励200元,当场制止的,再奖励200元。
5、一年中连续5年获得奖励,年终再给予5次奖励总和的奖励。
三、处罚:
1、不服从部门主管及有关上级管理的,第一次罚款100元;第二次罚款200-500元;第三次解聘或则开除。
2、与部门主管及有关上级顶撞的,第一次罚款100,第二次罚款200-500;第三次解聘或则开除。
3、上班时间做与工作无关的事情,每次罚款50元。
4、有意怠慢工作或不努力工作的,解聘:未能完全履行自己职责的,按相关职责管理办法处罚,情节严重的,解聘直至开除。
凡被解聘者,视情节秦中,扣除奖金的10%-100%,重新回公司上班后,前6个月每月扣除工资的10%(工作表现很好的,可以考虑提前恢复原先待遇),除去以前的所有工龄。
被解聘者如想回公司工作,必须要在离开公司期间每周给公司办公室(及行政办公司)写一封100-200字的思想认识及申
请书。
5、发现公司的隐患而不立即上报的,每次罚款50-500.
6、应急情况离开,为交接好自己手头工作又没向公司报告的,每次罚款50元。
正常休
假者,必须在15天前做好计划,如违反规定,罚款50-200元,造成损失的,赔偿相关费用损失。
7、应急请假、正常请假及正常休假,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办
手续的,视同旷工;缺勤而事先未获批准的,视同旷工;为办理辞职手续就离开公司的,视同旷工。
旷工者,每天罚款100-300元;情节严重者,予以解聘直至开除;给公司造成损失的承担因此而造成的损失,直至追究其法律责任。
8、非故意损坏公司及现场物品材料部及时上报,隐瞒其事实真相的,一经查出,除赔
偿外,并处以50-500元罚款。
情节严重的予以停职、开除直至送交司法机关处理。
9、故意损坏或滥用公司及公司员工物品的,除赔偿外,处以100-500元。
第七章岗位职责
总经理的岗位职责
一、领导编制公司的长远发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期公司的
奋斗目标,中心工作及重大措施方案,使公司不断增加活力,开拓前进。
对违背国家方针、政策、法令、规定的经营的行为负责以及对全体员工负责。
二、加强生产经营管理。
不断提高公司管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方
针目标,不断提高公司经济效益。
对未能达到任期目标和年度方针目标负责;对由于决策失误,领导不力,造成完不成生产和技术计划或经济效益下降,员工收入水平下降负责。
三、领导公司进行技术革新,搞好公司的挖潜、革新、改造和新工艺应用,不断提高公
司的技术素质。
对公司的重大失、泄密事件负责。
四、实行全面质量管理,坚持“质量第一,用户至上“的方针,确保产品质量稳定、提
高,满足用户需求。
对发生公司内重大质量事故,严重损坏公司信誉负责。
五、切实做好劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产,做好环境保护工
作,对发生重大事故和严重环境污染事件负责。
六、加强员工教育,促进知识更新,不断提高员工素质。
七、坚持“用人唯贤“方针,真确使用、选拔培养干部。
八、贯彻“各尽其能,按劳分配“原则,使员工收入逐年增长,集体福利条件不断改善。
九、充分发挥副总、“三总师“及各个部门的积极中用。
对决策层不团结,工作不深入,
造成公司纪律松弛、管理混乱,风气不正负责。
十、主持行政全面工作,开好总经理办公会,公司行政会议,使生产、行政各项重大问
题得以及时研究处理。
对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同或协议,给公司造成重大经济损失负责。
十一、坚持“一支笔“批钱原则,按财务制度规定,负责审批公司费用开支。