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浅谈监管员现场检查技巧
随着金融体制改革的深入,监管员现场检查的业务项目逐渐增多,现场检查时间也相对紧张,如何在有限的时间提高现场效率,笔者就监管员现场检查技巧做些粗浅的业务探讨。
一、调阅资料技巧通常被查单位的账簿、报表及档案资料都不少,监管员在进入现场时,可根据本次检查的项目确定调阅资料的类别。
如果是常规检查全面铺开,可根据人员分工,分期分批有选择地分类调阅;如果单项检查,例如检查联行资金占用情况,则可以直接调阅会计报表几明细账;如果检查利息收入是否正确,就要先调阅凭证,从计息清单查起,同时核对借据日期;查财务支出,先调阅明细账,从账面找出某项支出的走账时间及发生笔数、金额,再分别调阅会计凭证;还有一种调阅办法就是采用抽样法,抓住能够集中反应问题的资料调阅。
如:检查期间可选调会计上每个季末及年末会计档案;贷款档案可选调信贷某类贷款、某个金额起点的借贷账户。
否则将所有会计账簿、会计凭证、信贷档案从头至尾翻阅,就事倍功半了。
二、现场查账技巧监管员进入现场时,首先要明确本次检查的项目及确定检查的方法。
各种检查的对象不同,运用的技巧和方法自然也就不同了。
例如:检查资产负债比例管理应采用从会计报表查起的逆查法;检查卖出回购证券和买入返售证应采用账实核对法;检查电脑记账,只有代号、数字,无详细的摘要,就要搞清楚各种代号的含义并熟记之后再检查;如果检查委托存、贷款是否存在高息,可以采用计算机总量核查的方法;如果已知被查单位存在违规经营或私设小金库,又没有充足的证据,就应从资金往来上动脑筋,注意资金走向,将来龙去脉查清楚,取得有力证据;如果某笔款项找不到去向,那么就要根据数字进行加减或进行推敲该笔款项是否化整为零或者化零为整已经转移;如果检查柜员短期交接手续是否办理,就应结合坐班主任日志、会出人员短期代理交接登记簿、考勤表及当日柜员凭证签章进行检查。
三、询问技巧现场检查有些情况需要询问被查单位经办人和负责人,会问的能够问到点子上,省时省力,达到事半功倍的效果,不会问的有时甚至会适得其。