员工离职管理制度规范

员工离职管理制度规范
员工离职管理制度规范
一、总则
为规范员工离职管理程序，维护公司利益，提高离职员工的素质和形象，并且遵循相关法律法规，制定本制度。

二、离职类型
1. 辞职：包括正常辞职和不正常辞职两种情况。

2. 解雇：包括公司解雇和个人解雇两种情况。

3. 自然流失：即因年龄、身体原因或其他客观因素导致无法继续工作。

三、离职程序
1. 员工离职申请
离职员工应提前向直接主管或人事部门提交离职申请，并注明离职原因和离职日期。

2. 直接主管审批和确认
直接主管应尽快审批离职申请，确认离职日期，并将结果通知人事部门。

3. 人事部门统计员工信息
人事部门在确认离职员工后，负责统计员工信息，包括工作年限、工资等情况，并生成离职手续及离职证明。

4. 离职手续办理
4.1 离职员工应到人事部门办理离职手续，包括交接工作、归还公司资产、结清工资等。

4.2 人事部门应对离职员工进行综合了解，核对相关数据、资料，处理相关手续，并将离职结果记录在员工档案中。

5. 离职证明开具
人事部门根据员工工作情况开具离职证明，包括离职日期、离职原因、个人工资情况等。

6. 离职后续关注
公司可根据离职员工的情况，进行离职后续关怀，维护公司品牌形象，促进员工关系和维护工作秩序。

四、离职补偿
1. 辞职
员工按照公司规定的通知期提前向公司提出离职申请，公司应按规定支付相应工资和福利，不符合公司规定的通知期，公司有权利扣留相应工资和福利。

2. 解雇
公司有权根据员工所犯错误和工作表现终止岗位聘任合同，但
赔偿应符合国家法律和公司规定，因为员工解雇引起的争议和法律
诉讼，由公司承担相关责任和赔偿。

3. 自然流失
因年龄、身体原因或其他客观因素导致离职，公司应在离职员
工的工资基础上，支付应得的离职补偿，具体标准按照国家劳动法
规定。

五、离职须知
1. 离职员工应注意个人形象和品德，不得损害公司的利益和形象。

2. 离职员工不得转移或者泄漏公司商业秘密和关键信息。

3. 离职员工应按照公司要求交接工作，归还公司资产。

4. 离职员工如涉及公司利益争议和法律纠纷，公司可采取法律
手段进行维权。

六、制度的监督与落实
1. 公司有关部门应严格按照本制度执行，不得随意修改或违反。

2. 监督人员应对本制度执行结果进行监督，发现问题及时制定
相应整改措施。

3. 本制度实施后，公司应加强员工宣传，并定期对员工进行离
职管理规范化培训。

七、附则
本制度自颁布之日起实施，如出现状况，应及时进行调整和改进。

对本制度的相关解释权归公司所有。