原料采购申请表
物资采购申请表
物资采购申请表
申请部门:__________ 申请日期:XXXX年XX月XX日
一、申请物资名称及规格:
请填写需要采购的物资名称、规格、型号等信息。
二、申请物资数量:
请填写申请采购的物资数量。
三、申请物资用途:
请说明申请采购的物资的具体用途,如生产、维修、办公等。
四、预算及计划使用时间:
请填写预算金额以及计划使用物资的时间。
五、供应商信息:
请填写拟选择的供应商名称、地址、联系方式等信息。
六、审批意见:
请审批人填写审批意见,包括是否同意采购、具体意见等。
七、备注:
如有其他需要说明的事项,请在此栏填写。
申请人签名:__________ 日期:XXXX年XX月XX日
审批人签名:__________ 日期:XXXX年XX月XX日。
采购申请表
批示:
注:1、本表需要书面签署,在采购工作完成后作为《采购产品外委审批单》附件上传至EMP系统。
2、如采用招标方式采购,经营管理责任部门应签署是否需录编号:(主合同编号-CGSQ-编号)
项目名称
主合同编号
主合同金额
项目概况
拟采购/分包工作内容、数量、技术质量要求等(可另附)
分包预算额(万元)
采购时间要求
采购/分包方式
□直接委托。理由:
□询价。理由:
□邀请招标。理由:
□公开招标。
专业申请单位
意见:
经营管理责任部门
意见:
是否需要委托招标代理公司:
采购申请表
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
请购申请单(采购申请表)
申请部门经理序号产品名称技术规格机械图号/电气型号品牌物料新编码数量单位需求日期123依次下推…项目优先级请购申请人副总工签字总工签字分公司审批日期日期申请部门申请理由执行部门销售/项目发起人请购部门经理/负责人/项目负责人签字采购对象□设备整套 备货 □生产用料 □售后用料 □研发用料□ 销售用料 □低值易耗品□其他物品 □分公司用料项目名称请购申请单编号: 日期: 年 月 日请购部门意见库房主管意见审核签字1. 批量备货,需要总经理批复。
2. 销售部的请购,均需各销售部经理批复。
3.机械部的请购均需部门经理或单独项目经理批复。
4.软件部请购,均需总工或项目5,库房、车间请购,均需车间主管批复。
重要批量或金额较大的(超5000元为金额较大)需要副总工或总工批复。
6. 销售支持部,智能卡部、自动控制部、等其副总经理签字审批总原则7.分公司均需分公司经理批复采购。
8 。
采购部采购员需要求请购申请人,按此表格填写请购申请单。
9. 所有解释权为采购。
执行过程中有问题时再沟通协商。
10. 签字处为或的是只要有人签字即可.或者审批人邮件确认,并在电子表格签字。
审批人最好在电子表单签字确认后,发给采购部采购人员等相关人员,并邮件抄送采购部张志东。
11. 执行过程中有任何问题,请电话或当面与张志东沟通。
总经理签字附件名称附件名称1附件名称2附件名称3依次下推…复。
4.软件部请购,均需总工或项目持部,智能卡部、自动控制部、等其。
执行过程中有问题时再沟通协商。
采购部采购人员等相关人员,并邮件。
采购单申请表
采购单申请表
申请时间:____________
申请人:____________
部门:____________
项目名称:____________
序号采购物品规格型号数量预计价格预算编号备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
申请事由及必要说明:
(正文)
尊敬的上级领导:
我公司现有以下采购需求,请审批申请。
一、采购物品
序号采购物品规格型号数量预计价格预算编号备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
二、申请事由及必要说明
(在这里详细描述申请采购物品的原因,例如:新办公室装修需要采购办公家具,增加员工需采购电脑等。
)
三、申请提交
请尽快审批以上采购申请,以便我们能按时完成相关工作。
谢谢。
申请人:____________
部门:____________
日期:____________
(结束)
以上为采购单申请表,申请人应填写相关信息并详细描述申请事由和必要说明。
提交后请等待上级领导审批,以便尽快采购所需物品,满足公司工作需求。
项目材料申请表(采购版)
240
0
10bar,流量3.5Nm^3/h),减压器固定面
板及配套配件
本次合计货款
0
内审负责人: 总经理:
财务:
: 累计申请量 结余数量
1500
300
1200
260
160
40
400
120
56
14
48
38
240
91
2
0
4
0
1
0
9
0
: 累计申请量 结余数量
240
82
Teltech、NJCCT、Seatico
1/2"外径,不锈钢316L BA材质 , ∅12.7X1.24mm
Teltech、NJCCT、Seatico
1"外径,不锈钢316L BA材质, ∅25.4X1.65mm
Teltech、NJCCT、Seatico 5/8"外径,不锈钢316L BA材质
订货日期:
个
1
1
0
1.独立隔膜阀开关1/4"
2.独立调压阀调节压力1/4"
二级减压集成 面板
Teltech、NJCCT、Seatico
3.独立背接式压力表显示 4.含压力表接头1个,1/4"*1/4"压
个,1/4"NPT 2个,面板1块,固定合金管夹
4个
项目材料申请表
项目名称:
采购负责人:
订货日期:
合同编号:
材料名称
品牌
规格型号
单位 合同数量 图纸数量 本次申请量 材料单价 金额
阀体:不锈钢316材质1/4"外径,FNPT进出
口,带开关阀功能,带压力表 Pressure
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
(完整版)采购申请表
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
采购申请表
申请部门+编号:
申请人:申请日期:
序号
物料编码
物品名称
规格型号
单位
申购数量
库存数量
申请理由
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1213ຫໍສະໝຸດ 1415申请审批意见
部门主管意见
部门经理意见
总经理意见
审核人:
年月日
审核人:
年月日
审核人:
年月日
采购执行审批
采购员
采购部门经理
执行人:
年月日
监督执行人:
年月日
财务审批
出纳
财务主管
财务总监
执行人:
年月日
审核人:
年月日
审核人:
年月日
注:审批权限说明:
1.采购金额≤500元的,由部门经理直接审批;
2.采购金额在>500元的,必须有总经办审批意见、审批签字。
(完整版)采购申请表.docx
采购申请表申请部门:申请日期:年月日品名数量单价总价用途:申请人:总经理审批:采购计划表申请部门联系人递交时间采购项目品名参考型号数量单位预算单价需求时间规格配置(元)预算合计(元)询价比价记录品名:供应商名称规格型号价格交货时付款税票联系信息间方式方式情况采购人员建议:公司领导意见 ;采购执行情况验收签字A : 1)材料需求申请:各部门根据需求和工作计划,填写采购申请表,经财务部门和公司领导审核批准后,办公室采购人员联络采购事项。
B: 1)查询库存:办公室在接到采购申请表后查询库存量,如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用,最终采购数量需扣除库存数量。
C:采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求,填写采购计划表并进行询价。
1)采购员填写采购计划表进行比价,,选择至少三家供应商比较(单价、质量、付款周期、服务等),优选合格供应商。
2)比价时,需求部门根据需求,提供专业和技术支持。
3)日常需开发各种物料的供货商,经送样确认合格,实地考察符合公司合作条件的列采购入合格供应商名录,以备后用。
作4)采购计划表审批:制表(办公室采购人员)——审核批准(公司领导)业D: 1)办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购,采购时需要明确货品规格型号、细节名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等说E: 1)采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。
明2)供方所供货品不能按期交付于我司时,采购员需提前与需求部门联系沟通,落实情况。
F: 1)供方按约定交期送货至我司,办公室采购人员依据采购表《送货单》核对实物是否相符(规格型号、名称、颜色、数量、单价)并办理入库手续。
2)收货时发现所送货品不符我司订购货品要求的,立即要求供方当时拉回。
G: 1)货品到经初验符合后,由办公室采购人员及时通知需求部门检验,经检验合格的物品需由需求部门签字认可。
2)所供货品经检验不合格时,由需求部门填写原因,通知采购部、供货商,限期(3天内)要求整改并回复处理措施及改善措施。
采购申请表(采购流程,采购计划)
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
完整版)工程材料采购申请表
完整版)工程材料采购申请表工程材料采购申请表工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.8.27序号材料名称规格、型号单位数量使用部位备注1 三级钢HRB400 6 件 1 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
2 三级钢HRB400 8 件3 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
3 三级钢HRB400 10 件 3 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
4 三级钢(抗震)HRB400E 14 吨 30 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
5 三级钢(抗震)HRB400E 16 件 3 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
6 三级钢(抗震)HRB400E 18 件 1 基础梁、插筋预算员:项目经理:经理。
工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.12序号材料名称规格、型号单位数量使用部位备注1 三级钢HRB400 8 T 10 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
2 三级钢(抗震)HRB400E 12 T 15 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
3 三级钢(抗震)HRB400E 14 T 20 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
4 三级钢(抗震)HRB400E 16 T 6 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
5 三级钢(抗震)HRB400E 18 T6 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
6 三级钢(抗震)HRB400E 20 T 20 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
7 三级钢(抗震)HRB400E 22 T 8 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
8 三级钢(抗震)HRB400E 25 T 6 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
9 三级钢(抗震)HRB400E 28 T 8 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
10 三级钢(抗震)HRB400E 32 T 15 负三层墙柱材料员:预算员:项目经理:经理。
工程名称:回兴名瑞项目申请时间:2013.9.24序号材料名称规格、型号单位数量使用部位备注1 三级钢HRB400 12 T 70 负三层板材料员:预算员:项目经理:经理。
采购文件申请表
采购文件申请表项目名称:项目编号:我方经仔细研究,在充分理解并完全同意项目招标公告的基础上,现委托(被授权人的姓名)参与本项目的投标工作。
项目招投标过程中答疑补充等相关文件都须供应商在相关网站上下载,本单位会及时关注相关网站,以防遗漏,并承诺不以此为理由提出质疑。
我单位在此声明,申请文件中所提交的资料在各方面都是完整的,真实的和准确的,如出现不完整,不真实,不准确的资料,我方愿意承担由此引起的一切后果。
申请单位(公章):法人代表人(签字或盖章):申请单位:被授权委托人:联系电话:投标项目负责人姓名、等级:接收采购文件指定电子邮箱:注:本表以上内容填写均需打印,以下内容需由被授权人本人在代理机构领取采购文件时现场填写。
日期:被授权人签字:*注:供应商应完整填写表格,并对内容的真实性和有效性负全部责任。
1、法定代表人资格证明书致:常州环宇工程项目管理有限公司本人(姓名)系(单位)的法定代表人。
在项目采购的投标活动中,以我单位的名义参加投标报名、资格审查、签署投标书和投标文件、与采购人(或采购人)协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。
特此证明。
单位盖章:法定代表人签名或盖章:日期:年月日注意事项:需附加盖供应商公章的法定代表人第二代居民身份证复印件(正反面)。
2、授权委托书致:常州环宇工程项目管理有限公司本授权委托书宣告:本人(姓名)系(单位)的法定代表人,现授权委托一(姓名)为我单位代理人,该代理人有权在项目采购的投标活动中,以我单位的名义参加投标报名、资格审查、签署投标书和投标文件、与采购人(或采购人)协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项。
代理人在其权限范围及代理期限内签署的一切有关合同、协议和文件,我单位均予以认可并愿承担相应的法律责任。
委托期限:至本项目结束或新的授权委托书送到之日。
代理人无转委托权。
被授权人签名或盖章:单位盖章:法定代表人签名或盖章:日期:年月日注意事项:需附加盖供应商公章的法定代表人第二代居民身份证复印件(正反面)和加盖供应商公章的被授权人第二代居民身份证复印件(正反面)。