公司销售出货制度模板范本

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公司销售出货制度模板范本
一、总则
1.1 为了规范公司的销售出货流程,确保货物能够及时、准确、安全地送达客户手中,提高客户满意度,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有销售出货活动,包括国内销售和国际销售。

1.3 公司各部门应严格执行本制度,共同努力提高销售出货效率。

二、出货准备
2.1 销售部门应根据销售合同或订单,提前向生产部门下达生产计划,确保货物按时完成生产。

2.2 生产部门按照生产计划组织生产,确保产品质量符合要求。

2.3 采购部门应根据生产计划,提前采购所需的原材料、配件等,确保生产顺利进行。

2.4 品质部门对生产过程中的产品进行严格把控,确保出货产品质量。

2.5 仓库部门应提前做好货物盘点,确保库存准确。

三、出货流程
3.1 销售部门根据客户需求,制定出货计划,包括出货时间、数量、包装要求等。

3.2 生产部门根据出货计划,安排生产,确保货物按时完成。

3.3 品质部门对生产完成的货物进行检验,确保产品质量。

3.4 仓库部门根据出货计划,准备相应数量的货物,进行包装。

3.5 包装完成后,仓库部门对货物进行复核,确保货物数量、质量无误。

3.6 销售部门向客户确认出货时间、数量等信息,确保客户满意。

3.7 物流部门根据出货计划,安排运输,确保货物安全、及时送达客户手中。

四、出货注意事项
4.1 货物包装应符合相关标准,确保货物在运输过程中不受损坏。

4.2 货物标签应清晰可见,包括产品名称、规格、数量、生产日期等信息。

4.3 仓库部门应做好出货记录,包括出货时间、数量、客户信息等。

4.4 销售部门应做好客户服务,及时解决客户问题,提高客户满意度。

4.5 物流部门应选择合适的运输方式,确保货物安全、及时送达。

五、异常处理
5.1 如有货物质量问题,应及时通知品质部门进行处理,确保客户利益。

5.2 如有货物数量不足或多余,应及时通知销售部门进行处理,确保客户满意度。

5.3 如有出货延迟情况,应及时通知客户,争取客户理解和支持。

六、制度变更
6.1 本制度如有变更,由公司总经理审批后公布执行。

6.2 各部门应根据变更内容,及时调整相关工作流程,确保出货顺利进行。

七、附则
7.1 本制度自颁布之日起执行。

7.2 本制度的解释权归公司总经理所有。

7.3 公司其他相关规定与本制度如有冲突,以本制度为准。

通过以上规定,我们的公司销售出货制度将更加规范、高效,为客户提供更优质的服务。

希望所有员工共同努力,共创美好未来!。

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