弘阳上城一期开盘活动执行方案

弘阳上城一期开盘
活动执行方案
弘阳·南通·企划部
2011-8-10
三、策略思考
策略一：大气和具有热烈氛围的现场布置
策略二：现场乐队、个性表演、歌舞表演烘托火爆气氛
策略三：区别于常规的开盘方式，时间、内容上进行突破
策略四：保持活动前后的热烈氛围，通过报纸、网络、电视等对此次活动进行正面广告，专题等形式的有效控制的报道和讨论
四、开盘内容安排
1、时间、地点
时间：2011年8月19日 19:00整
地点：现场售楼处
2、邀请人员
弘阳集团相关领导、弘阳集团南通公司所有员工、媒体（40名）
3、现场活动内容
5点开始外场暖场音乐，客户排队，销售发放号牌
5点室外冷餐开始供应
7点开盘，启动仪式，外场开场渲染气氛演出，内场根据排号开始选房
外场演出间隔进行，以不影响不干扰选房为原则，初步以9点作为演出活动的结束时间认购成功客户均可领取元祖月饼一份（至财务处领取，由物业配合发放）
暂定9:30进行抽奖，凡当晚已认购客户均可参与抽奖
五、具体执行内容
1、现场布置
（1）入口处氛围布置
活动主入口沿青年路东西两侧，布置400面七彩旗，用以吸引路人眼球，烘托现场喜庆的节日氛围；
活动的主入口布置3座12米跨度充气拱门，5米间隔，营造喜庆氛围；
活动入口两侧树木采用火树银花包装，突显夜间灯光效果，营造高雅氛围；
入口处过道两旁设置16面5米高注水旗，渲染现场活动氛围；
入口处至售楼处通道两侧各放置20只空飘，烘托现场氛围，营造节日、气氛。

（2）销售中心外场布置
活动区域包括：休息区、表演区、冷餐区、排队区，各区域设置4只画架式导示牌；
销售中心正门上方悬挂1面主题横幅（11米），正门两侧各悬挂6面主题竖幅、4#楼体放置20面竖幅；
排队区
用1米线隔成专门的客户通道区，有效的维持现场秩序；
将认购须知与入会须知在通道侧边进行公示，方便购房客户查阅；
2名工作人员发放顺序号牌，让客户按照顺序排队，两名保安维持现场秩序。

休息区
➢休息区摆放桌椅（含香槟色桌、椅套），每个椅子上放置项目的手提袋，供客户休息并查阅资料，全部桌椅呈圆弧形摆放，增强整体美观；
➢客户排队区设2名礼仪指引嘉宾入座；
➢休息区蓬房四角放4盏天目灯照明会场；
舞台区
➢舞台区搭建20公分地台，铺设红色毯；搭建5米X3米长方形舞台，花卉布置，并设置3.5
米背景墙一面；
➢舞台灯光桁架设置于外蓬桁架上。

冷餐区
➢冷餐区设2名礼仪、2名客服，配合冷餐工作人员，设置6张冷餐桌铺设香槟色桌布，200人份冷餐。

（3）销售中心内场布置
LED屏显示开盘的主题，停止播放三维动画
现场合同公示、易拉宝、价格表等布置
接待流程各个环节设置导示牌（签约区、财务区）
售楼处内部安排2名礼仪在各个重要接待环节指引客户
清理一楼楼梯下以及二楼财务区的物料，保持地面的清洁。

现场电源的保证，避免断电
2、活动演出
开盘启动仪式
夜光气球：夜光气球（人造月亮），球形灯，内置鼓风机实现自动充气，固定在支架上使
用，在启动同时升入夜空，为现场营造绚丽效果。

同时，舞台上的冷焰火同步点燃，制造氛围。

活动演出
荧光水鼓
激光舞
爵士乐队（国外）
3、冷餐（丰富品种，饮料、咖啡、点心、水果，品种增加，档次提升）
以上活动节目与编排由活动公司负责，企划部进行流程与时间节点的把控。

4、抽奖环节（除一等奖外邀请客户参与抽奖，一等奖可由袁总负责抽取）
讨论：凭认购收据领取抽奖券，每人限领一张，由财务发放并做记号。

（避免出现冒领和混乱）
奖项设置：一等奖：品牌液晶电视（价值5000元）——1名
二等奖：品牌电器（价值3000元）——3名
三等奖：品牌电器（价值2000元）——5名
工作筹备：领券登记表、领取奖品登记表、抽奖券150张、抽奖箱1个、奖品采购、2名工作人员发放抽奖券与保管抽奖箱。

（奖券由活动公司准备）
注：媒体接待
✓在喷泉西侧设立媒体接待区，一桌一台卡即可。

媒体进场须登记，2名工作人员（章勇、瞿春华）确认并发放礼品；
✓此次活动准备邀请约40位各大主流媒体人员；
✓临近中秋佳节媒体礼品建议为元祖月饼，同认购客户的礼品一样。

六、活动现场人员安排
分区负责人工作内容配合物料活动负责袁总、顾建云、王伟
现场布置
活动公司
（外围布置）
拱门、空飘、注水道旗、横
幅、竖幅、火树银花等
所有文字、道旗设计
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