公司大型活动财务制度汇编

公司大型活动财务制度汇编
第一章总则
第一条为了规范公司大型活动的财务管理，保障公司资金安全和正常运营，特制定本制度。

第二条公司大型活动包括但不限于各类年会、庆典、会议、培训、展览等，需经公司领导批准和财务部门审批。

第三条公司大型活动的经费来源主要包括公司自有资金、赞助资金和票务收入等。

第四条财务部门负责公司大型活动的财务管理，包括预算编制、费用审核、资金支付、账务核算等工作。

第五条公司大型活动的财务管理应遵循合规、公开、透明、节约的原则，确保资金使用合理、经济、有效。

第六条本制度自颁布之日起生效，由财务部门负责解释和修订。

第二章预算管理
第七条公司大型活动的预算应根据实际情况合理设定，包括活动经费、人员费用、宣传费用、设备租赁等各项支出。

第八条活动预算由活动发起人或组织者向财务部门提出申请，经财务部门审核、财务主管审批后批准。

第九条活动预算的执行应严格按照批准的预算数额进行，未经批准不得超支。

第十条若活动发生特殊情况需要调整预算，应及时向财务部门报告并填写预算调整申请，经财务主管批准后方可执行。

第十一条活动结束后，应及时进行经费结算，将剩余经费返还公司财务部门。

第十二条超额预算支出的部分由活动发起人或组织者承担责任，公司财务部门有权追究相关责任人的法律责任。

第三章费用管理
第十三条公司大型活动的费用应按照公司相关政策和标准执行，不得超出预算范围。

第十四条活动费用报销需要提供有效的发票和票据，费用报销单需经费用申请人签字确认。

第十五条费用报销单应按规定格式填写，包括费用明细、金额、报销原因、发票号码等必要信息。

第十六条费用报销单需在规定的时间内提交财务部门审批，未经审批不得报销。

第十七条财务部门应在收到费用报销单后及时审核、审批，并安排资金支付。

第十八条费用报销单审批后需归档保存，作为财务核算和审计的依据。

第四章资金管理
第十九条活动经费应由公司财务部门统一管理，保障资金安全和合理使用。

第二十条活动经费的使用应办理资金支付手续，不得私自挪用、冲销或转移。

第二十一条活动财务部门应加强现金管理，建立完善的风险控制和监测机制，确保资金安全。

第二十二条活动收入的管理应公开透明，所有资金收支应当有相应的凭证和记录。

第二十三条活动结束后，应及时进行资金结算，将剩余资金划回公司汇总账户，不得私自留存。

第五章财务核算
第二十四条活动财务部门应定期对大型活动的财务状况进行核算和总结，形成财务报告。

第二十五条财务报告应包括活动经费的支出情况、收入情况、资金结余情况等内容，并经公司领导审核确认。

第二十六条财务报告需按规定提交公司领导和财务部门，作为财务审计和总结的依据。

第二十七条财务部门应对活动的财务状况进行审计，并撰写审计报告，发现问题应及时整改并报告领导。

第六章法律责任
第二十八条对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、停职处分、开除等。

第二十九条对于涉嫌违法的行为，公司将依法向有关部门报案，并追究相关责任人的法律责任。

第三十条对于在大型活动中发生的财务问题，公司将依法维护公司和员工的合法权益，并积极主动化解纠纷。

第三十一条所有参与大型活动的员工都应严格遵守本制度规定，保障活动财务的合法合规。

对于违反规定的行为，公司将严格追究相关责任人的法律责任。

第七章附则
第三十二条本制度的解释权归公司财务部门所有，如有违反或不清楚之处，可向财务部门咨询。

第三十三条本制度自颁布之日起生效，如需修改，应经公司领导批准并及时通知全体员工。

第三十四条本制度未尽事宜，由公司财务部门负责解释并补充规定。

财务制度制定日：XXXX年XX月XX日
公司财务部门
以上就是公司大型活动财务制度的详细内容，希望能够帮助全体员工更好地了解和执行公
司的财务管理政策，确保活动经费的合理使用和安全管理。

愿公司大型活动顺利进行，取
得圆满成功！。