工业大学校园卡管理办法
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工业大学校园卡管理办法
一、总则
为了规范工业大学(下称“学校”)校园卡的管理与使用,防止校园卡被非法使用、丢失或损毁等情况的发生,保障全体师生校园卡的安全和权益,根据有关法律、法规、规章及学校的管理实践,制定本办法。
二、校园卡办理
1.校园卡的发放是学校对学生的管理和服务的具体体现,凡注册的学生均必须申领学校发放的校园卡。
2.新生领取校园卡时,携带本人有效身份证件、入学通知书、学费缴纳证明和照片一张(白底彩照,面部清晰,尺寸2寸),到指定地点办理校园卡。
卡片费用由学校委托指定单位收取。
3.学生校园卡仅供本人使用,不得转借、转让、买卖、出租或更改卡片名称、照片等信息。
未经批准,不得将校园卡刷入其他人名下账户或卡片内余额。
被发现有此类行为者,将依据学校相关规定处理。
三、校园卡使用
1.学生用校园卡可在学校指定地点消费,包括图书馆、食堂、洗衣房、超市等。
2.学生消费时,必须携带校园卡刷卡,并按照相关规定操作。
学生应当妥善保管校园卡,确保安全有效。
3.在校期间,对校园卡丢失、损坏、被盗等情况,学生应立即向校园卡管理中心挂失,并在第一时间填写校园卡挂失申请表。
申请挂失后,学生需要到校园卡管理中心补办新卡。
新卡办理费用由学生承担。
4. 一卡通一人用,严禁学生互相使用或把卡片转借他人使用。
如因共同使用校园卡造成其他人损失的,由学生本人负责。
四、校园卡管理
1.学校设立校园卡管理中心,负责校园卡的发放、管理、维护及处置等工作。
设备使用管理中心专门设备,以确保设备运作的安全稳定。
2.学校对校园卡管理中心实行全面的质量检查制度,确保卡片发放质量及各项管理措施得以落实到位。
特别是对涉及学生信息的操作,应当进行特别关注,确保信息安全。
3.学校对每个校园卡的标识芯片信息和使用记录进行管理,并确保信息的真实、准确和及时。
卡片消费记录和充值情况应当保存至少一年以上。
4.学校根据需要可以在学生的校园卡内存储一些必要信息,例如图书借阅、上网认证等,为同学提供更好的服务。
但是,存储的信息必须严格按照有关法律、法规、规章的规定进行管理,并不得违反学生隐私权。
五、处罚规定
1. 违反本办法第二条规定的学生,将被视为不遵守学校规定,处以警告、停卡、留校察看、退学等不同程度的处理。
2. 违反本办法第三条规定的学生,视情况处以警告、停卡、留校察看、退学等不同程度的处理。
3. 违反本办法第四条规定的学生,视情况处以警告、停卡、留校察看、退学等不同程度的处理。
对于造成严重后果和不良影响的,可以追究法律责任。
六、其他规定
1. 本办法的解释权归学校校园卡管理中心。
有关规定未涉及的事项,可以参考学校其他有关规定。
2. 本办法自发布之日起生效。
如有需要,经校园卡管理中心审批后,可以在不违反法律法规的前提下进行修改。
修改后的规定自学校官方网站上公示之日起生效。