业务人员收入单据管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司业务人员收入单据的管理,确保收入准确、及时、合规,提高
工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务人员的收入单据管理工作。
第三条业务人员收入单据管理应遵循真实性、准确性、完整性、及时性和合规性
的原则。
第二章收入单据类型
第四条业务人员收入单据主要包括以下类型:
(一)销售合同:包括销售商品或提供劳务的合同,应详细列明销售商品或提供劳务的名称、规格、数量、单价、总价等。
(二)销售发票:根据销售合同开具,作为销售收入的原始凭证。
(三)客户付款凭证:包括银行汇款单、现金收据等,作为客户付款的证明。
(四)其他收入单据:如退款单、赔偿金收据等。
第三章收入单据开具与审核
第五条业务人员应按照以下要求开具收入单据:
(一)收入单据内容应真实、完整,不得篡改或伪造。
(二)收入单据填写应规范,字迹清晰,不得涂改。
(三)收入单据应加盖公司财务专用章。
第六条收入单据审核:
(一)业务人员开具的收入单据需经所在部门负责人审核签字。
(二)财务部门对收入单据进行复核,确保收入金额与销售合同、销售发票等相符。
(三)财务部门对收入单据进行分类整理,建立收入台账。
第四章收入单据归档与保管
第七条收入单据归档:
(一)业务人员应将已开具的收入单据按照时间顺序整理成册。
(二)业务人员将整理好的收入单据提交给财务部门归档。
第八条收入单据保管:
(一)财务部门负责收入单据的保管工作,确保收入单据的完整性和安全性。
(二)收入单据的保管期限按照国家相关规定执行。
第五章奖惩措施
第九条对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予以下处罚:
(一)警告:对轻微违规行为进行口头警告或书面警告。
(二)罚款:对违规行为给予一定数额的罚款。
(三)解除劳动合同:对严重违规行为,如伪造、篡改收入单据等,公司有权解除劳动合同。
第十条对于严格遵守本制度,积极完成工作任务的业务人员,公司将给予以下奖励:
(一)表扬:对表现优秀的业务人员进行表扬。
(二)物质奖励:对表现突出的业务人员进行物质奖励。
第六章附则
第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充。