港之澳Word2007培训课件

“项目符号”下拉面板
“编号”下拉面板
4、应用及修改样式
格式刷的应用
格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落 或文本的格式延用到其他段落或文本上。
释放鼠标 后的效果 1 将插入点置于名 格式的段落中
2 单击“格式 刷”按钮
3 刷向目 标段落
粘贴格式
复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示 “粘贴选项”图标 。
2 单击右 侧倒三角按 钮
3 单击要应 用的颜色图标 设置颜色后 的文本效果
5 单击
1 选择要 设置字符颜 色的文本
或单击该 命令
4 单击要应 用的颜色图标
打开的“颜色”对话框
3、设置段落格式
设置段落缩进
Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩 进、首行缩进和悬挂缩进4类。
首行缩进 左 缩 进 悬挂缩进
1 将插入点置于要 选择的文本前，指 针变为I型
2 向右拖动鼠标选 择所需文本
3 完成选择后释放 鼠标左键
复制文本
如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用 复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种： 一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行 复制。 2 确定插入点后，单 1 选择文本后单
击此按钮完成复制 击“复制”按钮 2
Office2007--Word
港之澳床垫有限公司

Office2007--Word
Word的界面介绍
Word字符及段落格式设置 Word图片创建 Word表格制作 Word 特殊应用
一、Word的界面介绍
Word 2007的启动:
1、通过“开始”菜单启动Word。 2、通过桌面快捷方式启动。 3、通过打开一个文档来启动。
设置字符字体
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项 卡，在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设 置字体的文本
设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项 卡，在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键 2 单击此按钮，打开 “字号”下拉列表框
Office菜单
保存已有文档
在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。
1 单击要 进入的对象 2 选择进 入的盘符
3 输入文件 名 4 单击
“另存为”对话框
文件保存类型
Word 2007默认的保存类型为“Word文档”， 扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时， 才能应用 Word以前的版本打开。
视图模式
在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方 式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏视图显示的比例
显示比例缩放滑块
缩小显示比例 视图显示模式
放大显示比例
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快 捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状 态。
设置纸张方向
打开已有文档
打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径， 双击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 另一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命 令。
1 选择此命 令
3 选择要打 开的文件
2 选择文 件所在文件 夹
4 单击
4 选择此 项
7 单击
9 单击 5 选择此 3 单击 项 6 选择此项 8 单击
2 选择该命 令
打开的“边框和底纹”对话框
10 单击
设置项目符号和编号
利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添 加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同 时可增强文档的可读性。
用于设置 段落项目 符号
用于设置 段落编号
Word 2007的退出：
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
Office按钮
“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代 了以前Office版本中的“文件”菜单。
在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误， 或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如 果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。
高亮显示查 找到的内容 1 单击“查找” 或“替换”按钮
2 在此输 入查找内容 3 单击
如果要进行“替 换”操作，可切 换至此选项卡
打开的“查找和替换”对话框
2、设置字符格式
1 切换至该 选项卡 2 单击 4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
设置纸张及文字方向
有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文 字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。
1 切换至该选项卡 1 切换至该选项卡
2 选择任 意选项
设置文字方向
2 选择任 意选项
3 或选择此命令，打开“页 面布局”对话框，设置文字方 向
显示此图标 1 按Ctrl+C复制 文本、按Ctrl+V 粘贴文本
2 单击
3 选择其中任意 选项，指定是否 粘贴格式
三、创建图文并茂的WORD文档
插入图片
设置图片大小
Word
裁剪图片 分会议
设置图片版式
设置图片其他效果
1、插入图片
插入外部图片
如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提 供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档 中。
右缩进
精确设置段落缩进
应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进 设置。
3 设置段落 的左、右缩进 值 4 选择设置首行缩 进还是悬挂缩进
1 选择要设置缩进 的段落，或是将插 入点置于该段落中
5 设置段落 缩进值
6 单击，完 成段落设置
2 切换至“开始”选 项卡，单击该按钮
标尺设置段落缩进
Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标 尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。
1 切换至 该选项卡 2 单击
打开“插入图片 ”对话框
6 单击
4 单击
3 向下拖 拽 7 单击
单击此处可显 示水平标尺与 垂直标尺
悬挂缩进
首行缩进 左 缩 进
右缩进
设置段落对齐
“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按 钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对 齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。
居中对齐
右 对 齐
分散对齐
“段落”组中的5个 “对齐”按钮
设置行间距与段间距
段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离， 段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行 间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。
2 选择该选项
1 单击此按钮，打 开“保存类型”下 拉列表框
“另存为”对话框一部分
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔 10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户 可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至 该选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启 动器”可调出相应的设置对话框。
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口 右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包 含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、 “撤消”和“重复”。
3 单击要应用的字 号选项
1 选择要设 置字号的文本
设置字符字形
Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下 划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突 显色、设置边框和底纹等。
原字形 倾 斜 删除线 上 标 边 框 加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹
设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
“自定义快 速访问工具 栏”按钮
自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具 栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至 “快速访问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按 钮
3 完成各项 打印设置 2 单击
1 单击
Offcie菜单
4 单击
关闭文档
文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单 击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若 文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹 出提示对话框。
单击此按钮，返回 文档什么也不做
单击此按钮， 保存文档
单击此按钮，不进行保存直接退出
单击此按钮 退出阅读版 式视图模式
进入阅读版式视图模式
2 单击该 按钮
1 切换至该 选项卡
向前翻页
向后翻页
显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只 有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格， 会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局” 两个选项卡。 选择表格后显示
的“表格工具” 两个选项卡
1 选择“新建” 命令
2 单击
4 单击
打开Office菜单
设置页面大小
输入文档内容前最好先设置页面大小。
1 切换至该 选项卡
或自定义页面大小
4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小
2 单击
打开的“页面设置”对话框
5 单击
3 选择该命令
设置页边距
设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应 该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是 Word 2007中的页边距。
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
显示/隐藏组
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中 在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希 望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功 能区中的“组”。 2 双击任意选项卡
的空白位置处
隐藏
1
2
显示
1 双击激活选项卡 的空白位置处
浮动工具栏的应用
方法二：剪贴板
1 选择移动文本， 向下拖拽
1 2 释放鼠标后，完 成移动
方法一：拖拽法
删除文本
录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不 必要的文字内容变得至关重要。用户可应用 Backspace（退格）或Delete键删除。
2 按下Delete键
1 选择所有需要 删除的文本 完成删除后的效果
查找与替换
方法二：剪贴板
1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
1 2 释放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制
方法一：拖拽法
移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更 合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。 常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动 1 选择文本后单 击“剪切”按钮 2
4 单击
打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打 印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。
2 单击 单击此按钮可关闭 “打印预览”对话框 “显示比例”对话框 1 单击 3 单击 4 单击
Office菜单
打印设置
打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但 在打印前必须先进行打印设置。
二、WORD文档中的字符及段落格式
编辑文本
设置字符格式
word
分会议 设置段落格式
应用及修改样式
1、编辑文本
无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入 点（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文 字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。
在Word文档中输入 的中英文信息
选择文本
选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、 按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用： 拖拽法。
Office按 钮 Office菜单中新增 了“转换”、“准 备”和“发布”等 命令
Office菜单
功能区
Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部， 将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成： 选项卡、组和命令。
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
Word 2007的功能 区
“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时 浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工 具栏，其颜色会加深。
2 将鼠标移至浮动 工具栏颜色会加深 1 选择文本后自动显 示透明活动工具栏
创建空白文档
创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键 Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。
3 确认选择 该选项
1 单击
2 单击
4 设置段前、段后间距
3 设置固定值23磅
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
1 单击 为段落文字 设置底纹后 的效果 3 单 击
4 单击 2 选择该命 令
打开的“颜色”对话框
用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。
为段落文字 设置边框后 的效果 1 单击