环卫公司档案管理制度

一、总则
第一条为了加强环卫公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于环卫公司内部所有档案资料的管理。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和时效性原则。

二、档案管理机构与职责
第四条环卫公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条档案室主任负责档案工作的全面领导，副主任协助主任工作。

第六条档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的具体管理
工作。

三、档案收集与整理
第七条档案收集范围包括：
（一）公司内部文件、资料、图表、声像等资料；
（二）外部单位来文、函件、报告等资料；
（三）公司重大活动、会议、培训、调研等资料；
（四）公司各项业务、项目、合同等资料；
（五）其他需要归档的资料。

第八条档案收集应遵循以下要求：
（一）及时、全面地收集各类档案资料；
（二）确保档案资料的真实性、完整性和准确性；
（三）对收集到的档案资料进行分类、整理、编号。

四、档案保管与利用
第九条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制器等；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；
（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案资料的安全、完整。

第十条档案利用应遵循以下要求：
（一）档案利用者应遵守档案管理制度，不得随意借阅、复制、摘抄档案资料；（二）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、丢失档案资料；
（三）档案利用者应按规定期限归还档案资料。

五、档案鉴定与销毁
第十一条档案鉴定应遵循以下要求：
（一）档案鉴定工作由档案室负责，必要时可邀请有关专家参与；
（二）档案鉴定应遵循真实性、完整性、保密性原则；
（三）档案鉴定结果应报公司领导审批。

第十二条档案销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值的档案资料；
（二）档案销毁应由档案室负责，并做好销毁记录；
（三）档案销毁后，应将销毁记录报公司领导审批。

六、附则
第十三条本制度由环卫公司档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。