贵重物品管理制度

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贵重物品管理制度
贵重物品管理制度
一、目的和适用范围
本制度的目的是为了保障公司贵重物品的安全管理,减少遗失和损坏的风险。

适用范围包括公司内所有员工和访客。

二、贵重物品定义
贵重物品指具有一定价值或特殊意义的物品,包括但不限于金银珠宝、重要文件、公司资产和重要设备等。

三、权限和责任
1. 公司员工在携带贵重物品进入公司时,须提前向主管上报,并由主管批准。

2. 公司资产管理部门负责对贵重物品进行登记、管理和保管。

3. 携带贵重物品的人员须自行保管,如因个人原因导致遗失或损坏,将承担相应责任。

4. 离开公司时,员工必须归还或交由主管或资产管理部门保管贵重物品。

四、贵重物品保管
1. 公司将设立专门的贵重物品保管室,由专人管理和保管。

2. 贵重物品保管室将采取物理防护措施,如安装有效的门禁锁、监控设备等,确保安全。

3. 入库时,将对贵重物品进行清点、登记,并由保管室管理员签字确认。

4. 出库时,须经过相关权限的审批程序,出库人员必须填写出
库单,并由保管室管理员签字确认。

五、贵重物品归还
1. 归还贵重物品的人员必须向保管室管理员提前预约。

2. 归还时,保管室管理员将对贵重物品进行核对,并与归还人员核实。

3. 出现贵重物品损坏或丢失的情况,保管室管理员将及时向上级主管和资产管理部门报告,并按相应程序进行处理。

六、违规处理
1. 擅自携带或转移贵重物品的员工将受到警告或纪律处分。

2. 故意污损、遗失或盗窃贵重物品的员工将承担相应法律责任,并受到严重纪律处分。

七、附则
1. 贵重物品的具体管理措施和方法将根据需要随时进行调整和更新。

2. 公司将定期对贵重物品的管理制度进行评估,并对其进行必要的修订和改进。

以上为贵重物品管理制度的主要内容,旨在加强公司对贵重物品的管理和保护,建立起科学、有效的管理制度。

员工应当自觉遵守制度,提高贵重物品的安全防护意识,共同维护公司财产的安全和利益。

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