会议流程word文档

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会议流程。

一、前期准备。

1. 确定会议时间、地点和参加人员。

2. 发出会议通知，明确议程、资料准备要求，以及截止日期。

3. 收集会议材料，整理成电子版或纸质版材料。

4. 布置会议室，准备必要的设备（投影仪、白板、话筒等）。

二、会议开场。

5. 由主持人宣布会议开始，并欢迎与会人员。

6. 主持人简要介绍会议目的和议程。

7. 确认是否需要调整议程或增加议题。

三、议题讨论。

8. 依次对议程中的每个议题进行讨论。

9. 讨论时，与会人员发言应简洁扼要，并针对议题提出意见和建议。

10. 发言时使用话筒，发言完毕后请落座。

11. 主持人引导讨论，控制会议节奏，并确保每个人都有发言机会。

12. 记录员做好会议记录，记录发言要点和讨论结果。

四、决议形成。

13. 针对每个议题，在讨论的基础上，由主持人提出决议草案。

14. 与会人员对决议草案进行表决，表决方式可为举手表决或无记名投票。

15. 经表决通过的决议，由记录员记录在会议记录中。

五、会议总结。

16. 会议最后，主持人对会议进行总结，概述会议主要讨论内容、决议结果和后续行动计划。

17. 主持人感谢与会人员的参与，并宣布会议结束。

六、会议后记。

18. 整理会议记录，并分发给与会人员。

19. 根据会议决议，落实后续行动计划，并及时跟进执行情况。

注意事项。

会议应准时开始，按议程进行。

与会人员应尊重主持人的引导，发言时注意言辞。

发言时尽量简洁明了，避免重复或无关内容。

对于未能参加会议的人员，会后及时通报会议情况和相关决议。

会议记录应准确完整，以便后续参考和执行。