通知函慎重商谈

通知函慎重 商谈
尊敬的XX先生/女士：
您好！
我代表我司向您发出此通知函，旨在就近期我们将要商谈的事宜表达我司的重视与关注。

请允许我向您表示最诚挚的问候，并对您一直以来的支持与信任表示衷心的感谢。

一、商谈主题：
鉴于目前市场形势及双方合作需求，我们计划就【请填写具体商谈主题，例如：“项目合作”、“产品采购”等】事宜进行深入商讨。

二、商谈时间：
我们将定于【请填写具体商谈日期，例如：“2022年9月10日（星期六）上午9:00至12:00”】进行商谈。

三、商谈地点：
本次商谈将在【请填写具体商谈地点，例如：“我司会议室（地址：XX市XX 区XX路XX号XX大厦XX楼）”】举行。

四、参会人员：
我司将派出以下人员参加本次商谈：【请列出参会人员名单及职务，例如：“1. 张三，我司总经理；2. 李四，我司市场部经理；3. 王五，我司技术部经理。

”】。

为确保商谈的顺利进行，请您方安排以下人员参会：【请列出建议的参会人员名单及职务，例如：“1. 赵六，贵司总经理；2. 孙七，贵司采购部
经理；3. 周八，贵司技术部经理。

”】
五、议程安排：
本次商谈预计将围绕以下议题展开讨论：【请列出商谈议题，例如：“1. 合作模式探讨；2. 产品技术参数确认；3. 价格与交货期限商讨；4. 合作合同草拟与签署。

”】
为确保商谈的效率与效果，我们建议双方在会前做好以下准备工作：
1. 收集并整理与商谈议题相关的资料；
2. 提前沟通并确认各自立场与诉求；
3. 准备相关设备与资料，以便在商谈过程中进行演示与交流。

我们深知本次商谈对双方的重要性，因此将竭尽全力为您提供专业、高效的服务。

在此，我们也期待您的积极参与，共同推动双方合作的顺利进行。

请您在收到此通知后，尽快回复确认参会人员及具体需求，以便我们提前做好接待与安排。

如您有任何疑问或特殊要求，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答与提供帮助。

再次感谢您对我们工作的支持与信任，期待与您的会面，共同探讨双方合作事宜。

顺祝商祺！
【请填写您的姓名、职务、联系方式等信息，例如：】
敬上
张三（签名）
我司名称：XX有限公司
联系电话：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：*************
通讯地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼日期：2022年X月X日。