办公室主任责任书

办公室主任责任书
一、岗位职责
办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职位。

在履行职责的过程中，
办公室主任需要承担以下职责：
1. 组织协调：负责组织协调办公室日常工作，包括会议安排、文件管理、行政
事务等。

确保各项工作按时完成，并与其他部门保持良好的沟通协调。

2. 文件管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安
全性和可查性。

制定并执行文件管理制度，确保文件的规范化管理。

3. 会议安排：负责会议的筹备和安排工作，包括会议议程的制定、会议材料的
准备、会议场地的安排等。

确保会议的顺利进行，并及时跟进会议决议的执行情况。

4. 行政支持：为公司高层提供行政支持，包括日程安排、会议安排、商务活动
协调等。

确保高层工作的高效进行，并保持高层与各部门之间的良好沟通。

5. 人员管理：负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作。

建立健全的人员
管理制度，提升团队的工作效率和凝聚力。

6. 办公设施管理：负责办公设施的采购、维护和管理工作，包括办公用品、设备、场地等。

确保办公设施的正常运行，并提供良好的工作环境。

二、工作要求
作为办公室主任，需要具备以下素质和能力：
1. 优秀的组织协调能力：能够合理安排和协调办公室工作，确保各项工作有序
进行。

2. 准确的文件管理能力：具备良好的文件管理意识和方法，能够有效地管理和
保管文件。

3. 敏锐的问题解决能力：能够迅速发现问题并采取有效措施解决，确保工作的
顺利进行。

4. 良好的沟通协调能力：能够与各部门及高层保持良好的沟通，协调各方资源，推动工作的开展。

5. 严谨的工作态度：具备严谨的工作作风和高度的责任心，能够按时完成工作
任务。

6. 良好的团队管理能力：能够有效地管理团队，提升团队的工作效率和凝聚力。

三、工作成果
办公室主任的工作成果主要体现在以下几个方面：
1. 工作效率提升：通过合理安排和协调办公室工作，提升工作效率，确保各项
工作按时完成。

2. 文件管理规范化：建立并执行文件管理制度，确保文件的规范化管理，提高
文件的安全性和可查性。

3. 会议效果改善：通过精心筹备和安排会议，提高会议的效果，确保会议决议
的及时执行。

4. 高层工作支持：为高层提供行政支持，帮助高层完成工作任务，提升高层工
作效率。

5. 团队建设：通过招聘、培训和绩效考核等工作，建设高效团队，提升团队的
工作效率和凝聚力。

6. 办公设施管理优化：通过采购、维护和管理办公设施，提供良好的工作环境，提升员工的工作效率和满意度。

四、其他事项
1. 本责任书自签署之日起生效，并在职责发生变更时进行修订。

2. 办公室主任应严格遵守公司的相关规章制度，保守公司的商业秘密，维护公
司的形象和利益。

3. 办公室主任应不断学习和提升自身的专业知识和能力，保持与时俱进。

4. 办公室主任应积极配合公司的相关工作安排，并随时向上级汇报工作进展和
存在的问题。

以上是办公室主任的责任书内容，希望能够清楚地说明办公室主任的职责和工
作要求，确保办公室工作的高效运行。