单独和领导谈话技巧
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单独和领导谈话技巧
一、谈话前的准备
1. 了解领导
咱得先知道领导的一些基本情况呀,比如领导的工作风格是雷厉风行呢,还是比较细致耐心的那种。
要是领导比较干脆,咱谈话的时候就别太啰嗦;要是领导很细致,咱就得把事儿说得更全面些。
还有领导的兴趣爱好啥的,要是能在谈话里偶尔提到相关的东西,说不定能拉近点距离呢。
就像我知道我们领导特别喜欢打羽毛球,有次聊天的时候我就提了一嘴最近的羽毛球赛事,领导一下子就来了兴致,感觉对我的印象都变好了呢。
2. 明确谈话目的
咱得清楚为啥要和领导单独谈话呀。
是想汇报工作进展呢,还是想请求一些资源,或者是有啥想法想和领导分享。
要是汇报工作,就得把成果、问题还有接下来的计划都捋清楚;要是请求资源,就得想好为啥需要这些资源,以及这些资源能给工作带来啥好处。
比如说我想跟领导要个新电脑,我就得说现在的电脑老卡了,影响工作效率,新电脑能让我更快地完成任务啥的。
二、谈话中的技巧
1. 态度诚恳
和领导谈话的时候,态度可重要啦。
眼睛要看着领导,表情要真诚,别让领导觉得咱在敷衍或者有啥小心思。
说话的时候也别油嘴滑舌的,实实在在的最好。
就像我有次和领导谈一个项目里我犯的错误,我就老老实实承认,还说我知道错在哪了,以后会咋改进,领导不但没怪我,还夸我诚实呢。
2. 语言简洁明了
可别在领导面前绕圈子,说一堆没用的话。
把重点直接说出来就好。
比如说想申请参加一个培训,就直接说“领导,我想参加那个啥啥培训,因为我觉得对我现在的工作有很大帮助,能让我学会啥啥技能,这样我就能更好地完成项目了。
”简单又清楚。
3. 积极倾听
领导说话的时候咱得认真听,别老是想着自己下一句要说啥。
还可以适当地给点回应,像点头呀,或者说“嗯,我明白了”之类的。
这样领导会觉得咱很尊重他的意见。
有次领导给我讲一个工作安排,我一边听一边点头,还时不时问个小问题,领导就觉得我很重视他说的话。
4. 避免争论
就算咱和领导有不同的意见,也别直接就争论起来。
可以先表示理解领导的想法,然后再委婉地说出自己的观点。
比如说“领导,我能理解您这么想是为了整体的利益,不过我从我的工作角度来看,可能还有另一种办法,您看行不行呢?”这样既表达了自己的想法,又不会让领导觉得被冒犯。
三、谈话后的跟进
1. 落实承诺
要是在谈话里答应了领导啥事儿,比如说要改进工作方法或者完成某个任务,那可一定要做到啊。
这可是建立信任的关键呢。
我之前跟领导说会在一周内完成一个报告,那我就加班加点地写,最后按时交上去了,领导就觉得我很靠谱。
2. 反馈情况
如果谈话里有一些需要后续跟进的事情,不管是领导让咱做的,还是咱请求领导做的,都要及时反馈情况。
比如说咱请求领导给调配个资源,领导答应了,等资源到位了,咱就得跟领导说一声“领导,您给调配的那个啥啥资源已经到了,我已经开始用了,感觉特别有帮助呢。
”这样领导也能知道事情的进展。